Szkolenie IT „Cyfrowe narzędzia w pracy” – Bielsko-Biała

• Numer postępowania: 60/ARZ/FESL.05.04
• Typ zamówienia: usługi (szkoleniowe)
• Kody CPV: 80500000-9, 80000000-4, 80400000-8, 80533100-0, 70220000-9, 55520000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Fundacja Instytut Edukacji
• Adres: Aleja Armii Krajowej 220 paw. 1/111, 43-316 Bielsko-Biała
• NIP: 5472203701
• Osoba prowadząca sprawę: Joanna Puch
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (bez stosowania ustawy Pzp) — wybór wykonawcy odbywa się z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, bez stosowania procedur ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Uzasadnienie trybu: Zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków (zasada konkurencyjności); dokument nie wskazuje zastosowania trybu otwartego ani wyjątków wymagających stosowania procedur Pzp.

Czy stosuje się art. 137 Pzp (obronność)?: nie występuje informacja o zastosowaniu art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych — dokument SWZ nie podaje wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu rocznego Zamawiającego. Finansowanie: zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin realizacji szkolenia (termin wykonania usługi): sierpień 2026 (miejsce realizacji: Gliwice). Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu realizacji.
• Termin składania ofert (proceduralny, informacyjnie): 17.08.2026 r. godz. 09:00.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału

Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował/ będzie dysponował trenerem(ami) posiadającymi: wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie wsparcia oraz co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie; wymóg potwierdzany jest dokumentami (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje, świadectwa pracy, protokoły wykonania usług) dołączonymi do oferty (Załącznik nr 2).

Wykonawca musi wykazać posiadanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO; potwierdzenie poprzez oświadczenie w Załączniku nr 1.

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia; potwierdzone oświadczeniem w Załączniku nr 1.

Wykonawca musi zapewnić dostęp do sal szkoleniowych spełniających wymagania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz wyposażenie (krzesła, stoły, flipchart/tablica, kompletne stanowiska komputerowe z licencjonowanym oprogramowaniem, projektor z ekranem, bezprzewodowy Internet) oraz zapewnić catering zgodny z wymogami "zielonych zamówień" (naczynia wielorazowe/biodegradowalne). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i wag:

• Cena — 30%
• Doświadczenie kadry — 30%
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne — 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy: brak realizacji umowy w wymaganym zakresie lub wykonanie niezgodne z umową/rażące naruszenie warunków umowy
• kary umowne — 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy: niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością pomimo deklaracji
• kary umowne — 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy: niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących szczegółowych zasad korzystania z podwykonawców poza ogólnymi zapisami o możliwości zastąpienia trenera inną osobą o równych kwalifikacjach (konieczność przedłożenia dokumentów zastępującego i akceptacja Zamawiającego).
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy aneksem w zakresie terminu realizacji, miejsca realizacji, zmniejszenia/ zwiększenia wymiaru zamówienia, sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wysokości łącznego wynagrodzenia wskutek zmian stawek VAT, oraz oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. (Termin realizacji również zastrzeżony do przesunięcia — sierpień 2026 jest wskazany jako termin realizacji).
• Audyt / Kontrole: Wykonawca zobowiązany do niezwłocznego udostępniania wszelkiej dokumentacji do kontroli przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucje Audytowe, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, EU OLAF, NIK i inne uprawnione podmioty; udzielenia wyjaśnień, kopii dokumentów, dostępu do systemów informatycznych oraz udziału w wywiadach/ankietach ewaluacyjnych.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, pełnię autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy; dodatkowo Zamawiający (oraz uprawnione instytucje) otrzymują niewyłączną, nieodpłatną licencję na okres 10 lat, na terytorium Polski i państw UE, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i pól eksploatacji (utrwalanie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, sublicencjonowanie).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty (oświadczenia wymagane w treści zapytania)
• Załącznik nr 2 – Doświadczenie kadry (kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie)
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)