Szkolenie umiejętności miękkich z egzaminem – Bielsko-Biała

• Numer postępowania: 53/ARZ/FESL.05.04
• Typ zamówienia: usługi (szkoleniowe)
• Kody CPV: 80570000-0, 80500000-9, 80000000-4, 70220000-9, 55520000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Fundacja Instytut Edukacji
• Adres: Aleja Armii Krajowej 220 paw. 1/111, 43-316 Bielsko-Biała
• NIP: 5472203701
• Osoba prowadząca sprawę: Joanna Puch
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zasady konkurencyjności (bez stosowania przepisów ustawy Pzp).

Uzasadnienie trybu: Zamawiający przeprowadza wybór Wykonawcy z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, bez stosowania procedur ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

**Czy stosuje się art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość zamówienia (szacunkowa): Brak danych.
• Waluta: Brak danych.
• Czy VAT jest wliczony: Brak danych.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji usługi: sierpień 2026 (termin wskazany w SWZ jako miesiąc realizacji).
• Termin składania ofert (proceduralny, dla informacji): 17.08.2026 r. godz. 09:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Lista warunków udziału (wymogi, które Wykonawca musi posiadać, aby móc złożyć ofertę):

• Dysponowanie trenerem/ami z wykształceniem wyższym/zawodowym lub certyfikatami/zaświadczeniami oraz co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie, umożliwiającego przeprowadzenie szkolenia o wskazanej tematyce; dokumenty potwierdzające (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje, świadectwa pracy, protokoły wykonania usług) należy dołączyć do oferty — Załącznik nr 2.
• Możliwość dysponowania zastępstwem trenera (osoba zastępująca musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie jak osoba zastępowana) oraz obowiązek przedłożenia dokumentów osób zastępujących i uzyskania akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem zajęć.
• Dysponowanie środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO (GDPR) dla osób prawnych i jednoosobowych działalności gospodarczych; potwierdzenie w Załączniku nr 1.
• Dysponowanie warunkami lokalowymi (sale szkoleniowe dostępne, bez barier architektonicznych, spełniające standardy dostępności, wyposażone w wymagane meble i sprzęt: flipchart/tablica, projektor z ekranem, bezprzewodowy dostęp do Internetu; wynajem sal obejmuje koszty utrzymania i energii).
• Zapewnienie cateringu zgodnego z wymaganiami „zielonych zamówień” (przerwa kawowa każdego dnia: kawa, herbata, woda w szklanych butelkach/dystrybutorach, drobne przekąski z uwzględnieniem potrzeb dietetycznych) oraz serwowanie w naczyniach wielorazowego użytku lub biodegradowalnych.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty wg czterech kryteriów:

• Cena — 30%
• Doświadczenie kadry — 30%
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne — 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy: brak możliwości realizowania umowy w wymaganym zakresie i wymiarze lub wykonywanie umowy niezgodnie z postanowieniami umowy oraz rażące naruszenie warunków umowy — s. ?
• kary umowne — 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy: niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością pomimo zadeklarowania tego faktu — s. ?
• kary umowne — 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy: niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego — s. ?
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Brak bezpośredniego zapisu dotyczącego podwykonawstwa w sekcji SWZ otrzymanej.

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w trybie aneksu w zakresie: terminu realizacji, miejsca realizacji, zmniejszenia/ zwiększenia wymiaru zamówienia, sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wysokości łącznego wynagrodzenia spowodowanej zmianami opisanymi powyżej, wystąpienia siły wyższej, zmiany wartości umowy w związku ze zmianą stawek VAT oraz poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. (terminy i zakres wskazane w treści SWZ).

Audyt / Kontrole: Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie udostępniać Zamawiającemu wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu do kontroli na żądanie Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, ETO, OLAF, NIK i innych uprawnionych podmiotów; udzielać wyjaśnień, zapewnić dostęp do systemów informatycznych oraz do urządzeń i pomieszczeń; uczestniczyć w wywiadach i ankietach ewaluacyjnych; przekazywać dokumenty dla podmiotów realizujących badania ewaluacyjne.

Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, pełnię autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy; na wniosek IK UP, IZ FE SL i/unijnych instytucji udzielana będzie nieodpłatna, niewyłączna licencja na 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy, na terytorium Polski i państw UE oraz z prawem do sublicencji i w szerokim zakresie pól eksploatacji (utrwalanie, rozpowszechnianie, publikowanie, udostępnianie, archiwizowanie).

RODO / przetwarzanie danych osobowych: Wykonawca (osoby prawne oraz JDG) musi posiadać wdrożone środki techniczne i organizacyjne gwarantujące przetwarzanie danych osobowych zgodne z RODO (RODO: Rozporządzenie 2016/679). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Załącznik nr 2 – Doświadczenie kadry
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)