RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00423576/01
Szkolenie z Kodeksu postępowania administracyjnego – Warszawa
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie3 aktualne · 85 w archiwum·NIP 5251008875·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPROASSIST Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6762436420
Kwota oferty134 490,00 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert134 490,00 zł – 209 900,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — organizacja i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia zamkniętego „Wybrane zagadnienia z Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o doręczeniach elektronicznych" dla maksymalnie 90 pracowników urzędów pracy (Wydział Rynku Pracy MUW, powiatowe urzędów pracy, wojewódzki urząd pracy), podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 3 dni robocze (min. 28, maks. 34 osoby w grupie):
- zapewnienie sali szkoleniowej w Warszawie (do 5 km od Dworca Centralnego) z pełnym wyposażeniem (projektor, ekran, komputer, flipchart, nagłośnienie, 2 mikrofony bezprzewodowe, Wi-Fi, zaplecze sanitarne);
- przeprowadzenie szkolenia w formie stacjonarnej (min. 70% wykład, 30% ćwiczenia) — 8 godz. dydaktycznych dziennie w godz. 9:00–16:00;
- zapewnienie wyżywienia (serwis kawowy, śniadanie, obiad z pełnym menu) dla uczestników oraz koordynatora — łącznie maks. 93 osoby;
- przygotowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych oraz zestawów konferencyjnych (w tym Teksty ustawy C.H.Beck KPA/PPSA — 90 szt., komentarz do KPA — 8 szt., kompletny zestaw konferencyjny — 90 kpl., pamięć USB 256 GB — 8 szt.);
- wydanie certyfikatów ukończenia szkolenia;
- konsultacje poszkoleniowe z trenerem przez 14 dni po zakończeniu cyklu;
- przekazanie dokumentacji powykonawczej (program, materiały, listy obecności, certyfikaty w wersji elektronicznej) do 7 dni roboczych po szkoleniu.
Trudność: średnia
Złożona logistyka eventu szkoleniowego z trzema grupami, dużą liczbą uczestników, rozbudowanym zakresem cateringu i materiałów oraz wymaganą kwalifikowaną kadrą trenerską z doświadczeniem w administracji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
35 dni od zawarcia umowy; szkolenie 3 grupy × 3 dni robocze; terminy grup ustalane do 7 dni od zawarcia umowy; nie później niż do końca listopada 2026 r.
35 dni od zawarcia umowy; szkolenie 3 grupy × 3 dni robocze; terminy grup ustalane do 7 dni od zawarcia umowy; nie później niż do końca listopada 2026 r.
Wymagany okres gwarancji
nie określono (zamówienie usługowe — brak wymogu gwarancji w SWZ)
nie określono (zamówienie usługowe — brak wymogu gwarancji w SWZ)
Warunki udziału
AI1Trener/wykładowca — co najmniej 1 osoba z wykształceniem wyższym prawniczym i doświadczeniem ≥ 300 godz. szkoleń z K.p.a., w tym ≥ 200 godz. dla urzędów wojewódzkich lub powiatowych urzędów pracy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenamaksymalna łączna cena brutto
40%
Doświadczenie treneragodziny szkoleniowe z KPA
60%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wymóg konkretnego wydawcy
OPZ pkt VI.2.3.1 wymaga „Teksty ustawy C.H. Beck «KPA. PPSA…» wydanie 48 lub nowsze" bez klauzuli „lub równoważny" — akceptowalne jest tylko nowsze wydanie tego samego tytułu C.H. Beck, nie zamiennik od innego wydawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W OPZ wskazano, że miejsce szkolenia powinno znajdować się w Warszawie, do 5 km od Dworca Centralnego, przy czym odległość ma być mierzona za pomocą Google Maps przy ustawieniu opcji „trasa transportem publicznym”. Jednocześnie SWZ wskazuje wymóg lokalizacji obiektu w odległości do 5 km „w linii prostej” od Dworca Centralnego. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, według jakiej metody Zamawiający będzie weryfikował spełnienie limitu 5 km.
Spełnienie wymogu dotyczącego lokalizacji miejsca szkolenia będzie weryfikowane według odległości w linii prostej od Dworca Centralnego. Odległość mierzona będzie za pomocą "google maps” w jednostce miary: kilometry.
2W odniesieniu do warunku doświadczenia trenera prosimy o potwierdzenie, czy wymagane minimum 200 godzin szkoleń z Kodeksu postępowania administracyjnego „dla urzędów wojewódzkich lub powiatowych urzędów pracy” oznacza wyłącznie szkolenia realizowane bezpośrednio na rzecz tych jednostek jako zamawiających, czy również szkolenia, w których uczestnikami byli pracownicy takich jednostek, lecz organizatorem lub zamawiającym był inny podmiot.
Szkolenia mogły być realizowane na rzecz innego podmiotu, ale były dedykowane dla pracowników urzędów wojewódzkich lub powiatowych urzędów pracy.
3Prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku korzystania przez Wykonawcę z obiektu szkoleniowo-konferencyjnego, który zapewnia również usługi gastronomiczne, podmiot prowadzący taki obiekt należy traktować jako podwykonawcę części zamówienia i wskazać w Formularzu ofertowym, jeżeli jego nazwa jest znana na etapie składania oferty.
Wykonawca nie jest zobowiązany do wskazywania takiego podmiotu jako podwykonawcy w formularzu ofertowym.
4Prosimy o potwierdzenie, czy wymagane w OPZ kieszonkowe teksty ustawy C.H.Beck należy zapewnić dla maksymalnej liczby 90 uczestników, czy wyłącznie dla faktycznej liczby uczestników zgłoszonej przez Zamawiającego przed poszczególnymi turami szkolenia.
Kieszonkowe teksty ustawy C.H.Beck należy zapewnić dla faktycznej liczby uczestników zgłoszonej przez Zamawiającego.
5Prosimy o potwierdzenie, czy materiały szkoleniowe i zestawy konferencyjne należy przygotować z góry dla maksymalnej liczby 90 uczestników, czy ich liczba może odpowiadać ostatecznej liczbie uczestników przekazanej Wykonawcy przed daną turą szkolenia.
Materiały szkoleniowe i zestawy konferencyjne należy przygotować dla faktycznej liczby uczestników zgłoszonej przez Zamawiającego.
Historia zmian
04.09.2026 — publikacja ogłoszenia
12.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania