Szkolenie z organizacji pomocy społecznej – Kraków

• Numer postępowania: OR-ZP-261-25/26
• Typ zamówienia: usługi (szkoleniowe)
• CPV: 80510000-2 (Usługi szkolenia specjalistycznego)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
Adres: ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków
NIP: 676-210-18-14 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zamówienie podstawowe bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy PZP.
• Uzasadnienie trybu: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji; wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (ścisły zapis w SWZ). Brak dodatkowego uzasadnienia trybu w treści SWZ.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji usługi: maksymalnie 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym realizacja szkolenia rozpocznie się nie wcześniej niż październik 2026 r.
• Termin rozpoczęcia zajęć (ograniczenie): nie wcześniej niż październik 2026 r.
• Termin związania ofertą (proceduralny, podany w SWZ): do dnia 17.09.2026 r. (informacyjnie)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wykaz)

Poniżej zestawiono wszystkie warunki udziału postawione przez Zamawiającego, które Wykonawca musi spełnić, aby móc ubiegać się o zamówienie:

• Wykaz osób/dostępność kadry: Wykonawca musi dysponować w okresie realizacji usługi minimum 5 osobami do prowadzenia szkoleń, z których każda musi posiadać wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letni staż zawodowy w kształceniu lub doskonaleniu zawodowym kadr pomocy społecznej lub w instytucjach/podmiotach działających w obszarze pomocy społecznej (wymogi wynikające z §4 ust.3 rozporządzenia z 26.09.2012).
• Uprawnienia do prowadzenia specjalizacji: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia specjalizacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.09.2012 r., tj. zgodę ministra właściwego ds. zabezpieczenia społecznego na prowadzenie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej.
• Dysponowanie salami i lokalizacją: Wykonawca musi zapewnić sale dydaktyczne na terenie Krakowa spełniające szczegółowe wymogi dostępności i wyposażenia (m.in. brak barier architektonicznych, toaleta dla osób z niepełnosprawnością, system wspomagania słuchu, dostęp do internetu, odpowiednia wielkość i układ sal).
• Możliwość prowadzenia zajęć zdalnych i platforma: Jeżeli Wykonawca zastosuje formułę zdalną/hybrydową (do 30% wszystkich godzin), musi posiadać zgodę ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego na realizację edycji w formule hybrydowej oraz zapewnić platformę on-line spełniającą określone funkcjonalności (audio/wideo, udostępnianie prezentacji, identyfikacja uczestników, raporty aktywności, nagrywanie, brak wymogu konta dla uczestników).
• Realizacja programu i godzin: Wykonawca musi zrealizować program zgodny z Rozporządzeniem i minimalnym zakresem tematycznym obejmującym łącznie 265 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min) rozłożonych na moduły wyszczególnione w OPZ, w tym m.in. 90 godzin na elementy organizacji i zarządzania (z co najmniej 7 godzin na każdy z podbloków) oraz inne moduły wskazane w OPZ.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i wag:

• Cena oferty (C) — 60%
• Doświadczenie dydaktyczne/szkoleniowe osób skierowanych do realizacji zamówienia (Dd) — 20%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca musi w ofercie wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz ewentualnych podwykonawców, jeśli są znani. Zamawiający może żądać danych podwykonawców przed wykonaniem zamówienia oraz badać, czy wobec nich nie zachodzą podstawy wykluczenia (art. 462 ust. 2,4,5 PZP). Zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji możliwe na warunkach wzoru umowy (Zał. 3).
• Zmiany umowy: Zapisy dotyczące dopuszczalnych zmian postanowień umownych zawiera Wzór Umowy (Załącznik nr 3). Umowa podpisywana będzie w terminie określonym w art. 308 PZP.
• Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo wglądu we wszelkie dokumenty związane z realizacją zamówienia oraz przeprowadzenia wizytacji zajęć dydaktycznych. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca przekaże kompletną dokumentację potwierdzającą realizację (listy obecności, dziennik zajęć) stanowiącą podstawę rozliczenia.
• Własność intelektualna: Materiały dydaktyczne przekazywane Uczestnikom muszą zawierać oznaczenia współfinansowania UE i być przygotowane zgodnie ze standardami Zamawiającego; Zamawiający przekaże wzory oznaczeń. (Szczegóły w OPZ i wzorze umowy).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (systemowy)
• Formularz cenowy oraz informacja dot. kadry dydaktycznej (Załącznik nr 1)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)