Zamówienie jednoczęściowe — usługa szkoleniowa „Profesjonalne zarządzanie organizacją pozarządową" dla 20 uczestników projektu (UP) w 2 grupach po średnio 10 osób, łącznie 120 godzin (60 h/grupa), w formie stacjonarnych spotkań grupowych: 10 spotkań po średnio 6 godzin (1 godz. = 45 min), w miejscu Nowa Dęba (woj. podkarpackie).
Opracowanie programu szkolenia i scenariuszy zajęć w języku efektów kształcenia (zarządzanie NGO, misja i wizja, struktura, delegowanie, zespół, czas, zmiana, ryzyko, komunikacja, good governance, plan usprawnienia zarządzania) oraz prowadzenie zajęć: wykłady, ćwiczenia praktyczne, studia przypadku, w podejściu warsztatowym.
Egzamin wewnętrzny końcowy z protokołem, wydanie certyfikatów/zaświadczeń o nabytych kompetencjach z wyszczególnionymi efektami uczenia się.
Materiały szkoleniowe dla każdego UP: teczka, notes, długopis, pendrive + podręczniki, skrypty, testy, case study — dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Dokumentacja wykonawcza: listy obecności, dzienniki zajęć, testy i ankiety ex ante/ex post, zestawienie wyników testów wiedzy, raporty oceny efektów uczenia się, potwierdzenia odbioru materiałów przez UP, protokół wykonania zamówienia.
Zapewnienie sal szkoleniowych dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami, wyposażonych w flipchart/tablicę suchościeralną, projektor multimedialny z ekranem i bezprzewodowy dostęp do Internetu (z kosztami utrzymania, w tym energii).
Catering każdego dnia szkolenia dla każdego UP: przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, przekąski) oraz obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie, napój, deser) z naczyniami i sztućcami, w oparciu o sezonowe produkty.
Zgłaszanie zamawiającemu skanów list obecności w ciągu godziny od rozpoczęcia każdego dnia zajęć oraz przekazanie dokumentacji oryginalnej w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu usługi.
Trudność: średnia
Usługa szkoleniowa z pełną logistyką (sale, catering, materiały, egzaminy i dokumentacja walidacyjna) dla 2 grup UP, wymagająca koordynacji oraz dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i wymogów funduszu europejskiego.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) listopad – grudzień 2026
Warunki udziału
AI
1Kadra (trener) — wykształcenie wyższe/zawodowe/podyplomowe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające prowadzenie zajęć z tematyki przedmiotu zamówienia oraz minimalne doświadczenie zawodowe nie krótsze niż 2 lata
2Sytuacja ekonomiczno-finansowa — sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwiająca realizację zamówienia; brak progów liczbowych — potwierdzenie oświadczeniem w Załączniku nr 1
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawzór K1 = Cmin/C × 30
30%
Doświadczenie kadrygodziny zajęć, maks. 400 h
30%
Klauzule społecznezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością
30%
Czas reakcji1 dzień = 10 pkt
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary umowne kumulujące się
Umowa przewiduje trzy niezależne kary umowne po 15% łącznego wynagrodzenia, w tym „każdorazowo w przypadku niezrealizowania usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego”, co przy powtarzających się uchybieniach przekracza wartość zamówienia.
Przeniesienie praw autorskich
Zapis umowny zobowiązuje do „udostępnienia powstałych nowych materiałów edukacyjnych i szkoleniowych … na zasadzie wolnej licencji oraz na wniosek Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy”.
Dokumentacja w godzinę od startu
„W ciągu godziny od rozpoczęcia każdego warsztatu” Wykonawca ma na telefoniczne wezwanie przekazać skan/zdjęcie podpisanej listy obecności oraz numer do transmisji on-line; niewywiązanie stanowi „rażące naruszenie … warunków umowy” uzasadniające karę umowną i/lub odszkodowanie.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna:15% łącznego wynagrodzenia — niezgodne lub nienależyte wykonanie umowy, brak realizacji w wymaganym zakresie i wymiarze, rażące naruszenie warunków umowy
Kara umowna:15% łącznego wynagrodzenia — niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością mimo deklaracji w ofercie
Kara umowna:15% łącznego wynagrodzenia — każdorazowo za niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
