Przedmiot zamówienia: Dostawa testów diagnostycznych do aparatu FirmArray TORCH System 2 dla Szpitala Specjalistycznego w Brzozowie (Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza). Łącznie 5 pozycji zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ (CPV 33124110‑9). Warunki: minimalny okres ważności testów co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy; dostawy na magazyn Apteki Szpitalnej, ul. Bielawskiego 18, 36‑200 Brzozów (bez dodatkowych opłat transportowych). Kryteria oceny: Cena – 60 pkt (wzór: oferta najtańsza / oferta badana × 60). Termin dostawy – 40 pkt (2 dni = 40 pkt, 3 dni = 30 pkt, 4 dni = 20 pkt, 5 dni = 0 pkt). Terminy: składanie ofert do 16.11.2026 godz. 10:00; otwarcie ofert 16.11.2026 godz. 10:30; okres realizacji umowy 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy; termin pojedynczej dostawy do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia (realizacja do godz. 11:00); płatność przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury; tryb podstawowy bez negocjacji, art. 275 pkt 1 Pzp, składanie ofert elektronicznie (ezamowienia.gov.pl).
Trudność: średnia
Zawiera wiele parametrów liczbowych, terminowych i szczegółowych wymagań do spełnienia.
Terminy realizacji
Okres obowiązywania umowy 36 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Certyfikat ISO — ISO 9001:2015 w zakresie marketingu, sprzedaży, dystrybucji, instalacji i serwisu automatycznych i manualnych urządzeń do diagnostyki in-vitro dla laboratoriów medycznych i przemysłowych
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin dostawy
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
Zamówienie dotyczy testów do aparatu FirmArray TORCH System 2 bez dopisku „lub równoważny”.
142 z 183 części zamówień (78%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: 1% wartości brutto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; łączny limit 30% wartości brutto umowy (§ 5 ust. 1–2).
Odstąpienie: po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu min. 3 dni robocze (§ 7 ust. 2).
Stawki ustalone odpowiedziami na pytania nr 8–10 (23.10.2026).
Pytania i odpowiedzi
14
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
2Rozdział VIII SWZ dokumenty podmiotowe oraz Załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 1B, pkt. 3
Czy Zamawiający zgodzi się na termin ważności odczynników min. 6 miesięcy od daty dostawy?
Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników – nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SWZ. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie terminu ważności odczynników min. 6 miesięcy od daty dostawy.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki Zamówień.
Zamawiający wyraża zgodę.
4§ 2 ust. 3 wzoru umowy
Czy Zamawiający odstąpi od wymogu podawania na fakturze kodu EAN oraz daty ważności?
Zamawiający wyraża zgodę.
5§ 2 ust. 5 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niżej zaproponowany
sposób:
,,Kupujący odbiera dostawy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30, Poprzez odebranie dostawy strony rozumieją dostarczenie zamówionej partii przedmiotu sprzedaży do miejsca wskazanego w § 2 ust. 3 umowy oraz sprawdzenie przez osobę upoważnioną do odbioru towaru poprawności dostawy tj. co najmniej sprawdzenie ilości dostarczonego przedmiotu sprzedaży, jego poprawności co do jakości, marki, typu itp. cech wyróżniających przedmiot sprzedaży, poprawność oznaczeń przedmiotu sprzedaży, poprawność dokumentacji sanitarnej dostarczanej w ramach dostawy. Nie dopuszcza się dostaw realizowanych w sposób uniemożliwiający sprawdzenie poprawności dostawy przed dokonaniem jej odbioru.
W przypadku niepoprawności któregokolwiek z elementów dostawy Kupujący ma prawo podjąć decyzję czy dostawa zostaje przez niego przyjęta czy nie. W przypadku słusznego nieprzyjęcia dostawy, tj. spowodowanego rzeczywistą wadliwością dostawy dostawę traktuje się jak niedostarczoną w terminie. W przypadku niesłusznego nieprzyjęcia dostawy tj. nie spowodowanego rzeczywistą wadliwością dostawy dostawę traktuje się jak dostarczoną w terminie w stosunku do której Kupujący opóźnia się z odbiorem"?
Uzasadnienie: Proponowana modyfikacja ma na celu doprecyzowanie zasad odbioru dostawy oraz dostosowanie postanowienia do sposobu faktycznego dokumentowania i realizacji dostaw. Informacje takie jak kod EAN czy data ważności są dostępne na opakowaniach dostarczanych produktów i mogą zostać zweryfikowane przez Zamawiającego w ramach odbioru dostawy, natomiast nie ma możliwości ich zamieszczania na każdej fakturze. Jednocześnie proponowana zmiana pozwoli na wyraźne rozróżnienie kwestii dotyczących prawidłowości dostarczonego towaru od kwestii formalnych związanych z dokumentacją księgową, które nie powinny wpływać na możliwość odbioru prawidłowo dostarczonej partii towaru.
Zamawiający wyraża zgodę.
6§ 2 ust. 7 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niżej zaproponowany sposób:
,,Sprzedający zobowiązuje się dostarczać zamówiony asortyment w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia tzn. nie dzielić jednego zamówienia na części. W uzasadnionych przypadkach Kupujący może wyrazić zgodę na realizację danego zamówienia (dostawy) w częściach w różnych terminach, pod warunkiem uprzedniego złożenia wniosku przez Sprzedającego wraz z podaniem uzasadnienia oraz podaniem planowanego terminu dostaw poszczególnych wyrobów. Sprzedający zobowiązuje się również do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający opisowi przedmiotu umowy w treści umowy (Kupujący i Sprzedający uzgodnią treść zapisów)"?
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
7§ 2 ust. 13 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niże zaproponowany sposób:
,,Sprzedający udostępni na swojej stronie internetowej www. ....................... lub dostarczy wraz z pierwszą dostawą instrukcję używania przedmiotu sprzedaży. Obowiązek dostawy instrukcji używania dotyczy tych wyrobów medycznych, dla których posiadanie instrukcji używania wymaga Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2016 w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2016, poz. 211 z późn. Zm.)"?
Uzasadnienie: Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, a także mając na uwadze politykę firmy dot. ochrony środowiska, Wykonawca umożliwia obecnie Zamawiającym możliwość nieograniczonego, całodobowego i bezpłatnego dostępu do biblioteki technicznej znajdującej się na stronie internetowej Wykonawcy, dzięki której Zamawiający będzie miał zarówno podgląd, możliwość wydruku w dowolnym momencie jak i możliwość pobrania szeregu zawsze aktualnych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy w tym m.in. deklaracji zgodności, certyfikatów kontroli jakości, dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu, ŚKJ, ulotek, instrukcji oraz kart charakterystyk. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania i rozszerzenie zapisu.
Zamawiający wyraża zgodę.
8§ 5 ust. 1 tiret 2 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedającego do 1 % wartości brutto zamówienia, którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Zamawiający wyraża zgodę.
9§ 7 ust. 2 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niże zaproponowany
sposób:
,,W przypadku zwłoki Sprzedającego w wykonaniu zamówienia Kupujący może wyznaczyć Sprzedającemu dodatkowy, odpowiedni termin, nie krótszy niż 3 dni roboczych, do wykonania zamówienia, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie po bezskutecznym upływie wyznaczonego dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego dodatkowego terminu nie powoduje utraty przez Sprzedającego prawa do wykonania zamówienia ani nie uprawnia Kupującego do odstąpienia od umowy przed jego bezskutecznym upływem."?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Rozdział VIII SWZ dokumenty podmiotowe oraz Załącznik nr 1 do SWZ, Tabela 1B, pkt. 3
Czy Zamawiający zgodzi się na termin ważności odczynników min. 6 miesięcy od daty dostawy?
Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników – nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SWZ. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie terminu ważności odczynników min. 6 miesięcy od daty dostawy.
5§ 2 ust. 5 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niżej zaproponowany
sposób:
,,Kupujący odbiera dostawy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30, Poprzez odebranie dostawy strony rozumieją dostarczenie zamówionej partii przedmiotu sprzedaży do miejsca wskazanego w § 2 ust. 3 umowy oraz sprawdzenie przez osobę upoważnioną do odbioru towaru poprawności dostawy tj. co najmniej sprawdzenie ilości dostarczonego przedmiotu sprzedaży, jego poprawności co do jakości, marki, typu itp. cech wyróżniających przedmiot sprzedaży, poprawność oznaczeń przedmiotu sprzedaży, poprawność dokumentacji sanitarnej dostarczanej w ramach dostawy. Nie dopuszcza się dostaw realizowanych w sposób uniemożliwiający sprawdzenie poprawności dostawy przed dokonaniem jej odbioru.
W przypadku niepoprawności któregokolwiek z elementów dostawy Kupujący ma prawo podjąć decyzję czy dostawa zostaje przez niego przyjęta czy nie. W przypadku słusznego nieprzyjęcia dostawy, tj. spowodowanego rzeczywistą wadliwością dostawy dostawę traktuje się jak niedostarczoną w terminie. W przypadku niesłusznego nieprzyjęcia dostawy tj. nie spowodowanego rzeczywistą wadliwością dostawy dostawę traktuje się jak dostarczoną w terminie w stosunku do której Kupujący opóźnia się z odbiorem"?
Uzasadnienie: Proponowana modyfikacja ma na celu doprecyzowanie zasad odbioru dostawy oraz dostosowanie postanowienia do sposobu faktycznego dokumentowania i realizacji dostaw. Informacje takie jak kod EAN czy data ważności są dostępne na opakowaniach dostarczanych produktów i mogą zostać zweryfikowane przez Zamawiającego w ramach odbioru dostawy, natomiast nie ma możliwości ich zamieszczania na każdej fakturze. Jednocześnie proponowana zmiana pozwoli na wyraźne rozróżnienie kwestii dotyczących prawidłowości dostarczonego towaru od kwestii formalnych związanych z dokumentacją księgową, które nie powinny wpływać na możliwość odbioru prawidłowo dostarczonej partii towaru.
Zamawiający wyraża zgodę .
6§ 2 ust. 7 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niże zaproponowany sposób:
,,Sprzedający zobowiązuje się dostarczać zamówiony asortyment w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia tzn. nie dzielić jednego zamówienia na części. W uzasadnionych przypadkach Kupujący może wyrazić zgodę na realizację danego zamówienia (dostawy) w częściach w różnych terminach, pod warunkiem uprzedniego złożenia wniosku przez Sprzedającego wraz z podaniem uzasadnienia oraz podaniem planowanego terminu dostaw poszczególnych wyrobów. Sprzedający zobowiązuje się również do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający opisowi przedmiotu umowy w treści umowy (Kupujący i Sprzedający uzgodnią treść zapisów)"?
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
9§ 5 ust. 2 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych,
którą mogą dochodzić strony do 30 % wartości brutto umowy?