Przetarg nieograniczony · PN726610-2026
Transport dzieł sztuki – Warszawa
Muzeum Historii Zydow Polskich Polin3 aktualne · 227 w archiwum·NIP 5252347728·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Trasa nr 1 (transport międzynarodowy): transport 6 dzieł sztuki (Tate Modern – Muzeum POLIN Warszawa – Tate Modern), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem i demontażem.
- Trasa nr 2 (transport międzynarodowy): transport 2 dzieł sztuki (Stedelijk Museum Amsterdam – Muzeum POLIN Warszawa – Stedelijk Museum Amsterdam), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem, demontażem oraz obsługą kuriera i współpracą ze wskazanym przez użyczającego agentem.
- Trasa nr 3 (transport międzynarodowy): transport 2 dzieł sztuki (Moderna Museet w Sztokholmie – Muzeum POLIN Warszawa – Moderna Museet w Sztokholmie), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem, demontażem i obsługą kuriera.
- Trasa nr 4 (transport międzynarodowy): transport 1 obiektu muzealnego (Canadian Centre for Architecture – Muzeum POLIN Warszawa – Canadian Centre for Architecture), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem i demontażem.
- Trasa nr 5 (transport międzynarodowy): transport 1 dzieła sztuki (Peggy Guggenheim Collection and Foundation Venice – Muzeum POLIN Warszawa – Peggy Guggenheim Collection and Foundation Venice), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem, demontażem i obsługą wskazanego przewoźnika.
- Trasa nr 6 (transport międzynarodowy): transport 1 dzieła sztuki (IVAM Institut Valencià d'Art Modern – Muzeum POLIN Warszawa – IVAM Institut Valencià d'Art Modern), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem, demontażem i obsługą kuriera.
- Trasa nr 7 (transport międzynarodowy): transport 5 dzieł sztuki (Szwajcaria – Polska – Szwajcaria: Kunstmuseum Basel i European Art AG), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem, demontażem i obsługą kuriera.
- Trasa nr 8 (transport krajowy): transport 2 dzieł sztuki (Muzeum Sztuki w Łodzi – Muzeum POLIN Warszawa – Muzeum Sztuki w Łodzi), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, montażem, demontażem i ewentualnym konwojem.
- Trasa nr 9 (transport międzynarodowy): transport 1 dzieła sztuki (KRP Art, LLC – Muzeum POLIN Warszawa – KRP Art, LLC), wraz ze specjalistycznym pakowaniem/rozpakowaniem, formalnościami celnymi, montażem, demontażem i wymaganą obsługą kuriera.
Razem: 21 obiektów/dzieł sztuki na 9 trasach. Usługa obejmuje ponadto wyniesienie/wniesienie, przechowywanie skrzyń, transport specjalistycznym pojazdem (w razie potrzeby lotniczym), konwojowanie na terytorium RP, aklimatyzację obiektów oraz koordynację całego procesu na potrzeby wystawy czasowej „Barnett Newman. Od zera” w Muzeum POLIN (18.02–26.07.2027).
Trudność: wysoka
Wymaga międzynarodowego transportu dzieł sztuki, współpracy z wieloma użyczającymi, obsługi kurierów, konwojowania, ścisłego harmonogramu oraz wysokich wymogów konserwatorskich.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od zawarcia umowy do 14.08.2027 (montaż 8–16.02.2027, demontaż 27–29.07.2027)
od zawarcia umowy do 14.08.2027 (montaż 8–16.02.2027, demontaż 27–29.07.2027)
Warunki udziału
AI1Licencja transportowa — aktualna licencja na krajowy i międzynarodowy transport drogowy
2Doświadczenie — min. 1 usługa w ostatnich 3 latach: międzynarodowy transport lotniczy i/lub lądowy różnorodnych muzealiów w ramach jednej umowy zgodnie z rozporządzeniem MKiDN z 2.09.2014, wartość dzieł sztuki łącznie ≥ 1 600 000,00 zł brutto; usługi w trakcie wykonywania liczą się w części zrealizowanej
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacałkowita cena brutto za całość zamówienia
60%
Doświadczenie koordynatora transportu2=0, 3=10, 4=20, 5=30, 6=40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 50 000,00 PLN (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 11).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jak należy rozumieć zapis o wartościach obiektów: "Łączna wartość transportu w jednostkach"
? Czy to oznacza, że np. wartość obiektów z Tate Modern to 484,90 x 1 j.o., czyli ponad
500.000.000,00 PLN? Jeśli faktycznie taka jest wartość obiektów z Tate Modern, to czy jest
zgoda Użyczającego, aby wszystkie obiekty były transportowane jednym środkiem transportu?
W związku ze zmianą liczby wypożyczanych dzieł sztuki, Zamawiający informuje, że łączna
wartość obiektów wypożyczanych z Tate Modern wynosi 470,89 jednostek obliczeniowych
(j.o.).
Kwestia dopuszczalnej liczby obiektów przewożonych jednym środkiem transportu oraz
pozostałe warunki realizacji transportu podlegają wymaganiom Użyczającego.
Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, Użyczający muszą zaakceptować plan transportów,
w szczególności transportów łączonych, z uwzględnieniem harmonogramu działań oraz
ewentualnych postojów i noclegów. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wymaganych
akceptacji i realizacji transportu zgodnie z wymaganiami Użyczającego.
1Uprzejmie prosimy o udostępnienie listy kontaktów po stronie wypożyczających w celu potwierdzenia wymagań transportowych.
Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji postępowania opublikowanej na stronie prowadzonego postępowania.
Zamawiający nie przewiduje udostępniania danych kontaktowych podmiotów, od których będą wypożyczane eksponaty. Wszelkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty zostały zawarte w dokumentacji postępowania.
Jeżeli treść udostępnionych dokumentów budzi wątpliwości Wykonawcy, może on zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ na zasadach określonych w art. 135 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z przepisami ustawy.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wnosi o korzystanie z przewidzianej ustawowo procedury zadawania pytań do dokumentacji postępowania.
Pozostałe zapisy specyfikacji warunków zamówienia pozostają bez zmian.
12) przesłanie Użyczającemu skanu umowy zawartej z firmą świadczącą usługę konwoju. Użyczający zastrzega sobie prawo akceptacji firmy świadczącej usługę konwoju.
3. Transport użyczanych dóbr kultury winien być zorganizowany zgodnie z Załącznikiem Nr 3 (Wymagania w zakresie organizacji ochrony zbiorów w czasie transportu) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014 r. poz. 1240 z późn. zm.).
4. Wykonawca ustali szczegóły pakowania z Działem Konserwacji Zbiorów Użyczającego.
Zgodnie z OPZ - wytyczne Zamawiającego.
2Szczegółowe wytyczne Użyczającego:
1. Wykonawca zobowiązuje się, że montaż / demontaż dóbr kultury stanowiących przedmiot niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z zasadami konserwatorskimi i standardami muzealnymi.
zgodnie z Rozporządzeniem
2Czy dopuszczają Państwo wykonywanie transportów także przez samochody o tonażu do 3,5 t?
W Specyfikacji widnieje informacja o konieczności użycia samochodów powyżej 3,5 t, natomiast
wymiary części obiektów sugerują możliwość użycia mniejszych pojazdów, co pozwoli na
obniżenie kosztów transportu.
Zamawiający dopuszcza realizację transportów pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do
3,5 t, o ile pojazdy te spełniają wszystkie pozostałe wymagania określone w Opisie Przedmiotu
Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do doboru środka transportu odpowiedniego do
rodzaju, wymiarów, masy oraz szczególnych wymagań przewożonych obiektów, tak aby
zapewnić prawidłowe wykonanie zamówienia i bezpieczeństwo transportowanych obiektów.
3Szczegółowe wytyczne Użyczającego:
1. Obowiązkowa obecność przedstawiciela Użyczającego na lotnisku w NY podczas załadunku / rozładunku oraz przestawiciela Muuzeum / Zamawiającego na lotnisku w Warszawie.
Zgodnie z OPZ - wytyczne Zamawiającego.
3Jaki jest wymiar skrzyni (HxWxD) dla obiektu z Canadian Centre for Architecture?
Wymiar skrzyni: 40 x 58 x 86 (cale).
4Czy wszyscy kurierzy zagraniczni, o których mowa w Specyfikacji, będą podróżowali w obie strony lotniczo, czy też któryś z Użyczających wymaga obecności kuriera w samochodzie z obiektami? Bardzo prosimy o odpowiedzi.
Na obecnym etapie postępowania informacje dotyczące wymagań kurierskich zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający informuje, że zgodnie z przekazanymi mu informacjami instytucje: Stedelijk Museum Amsterdam, IVAM Institut Valencià d´Art Modern i Kunstmusem Basel nie wymagają, aby kurierzy towarzyszyli transportowanym obiektom w trakcie ich przewozu transportem drogowym.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z postanowieniami umów użyczenia Użyczający są uprawnieni do zmiany wymagań dotyczących nadzoru kurierskiego nad transportem obiektów. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega, że wymagania w tym zakresie mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówienia, stosownie do wytycznych przekazanych przez Użyczających.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w następujący sposób:
Załącznik nr 1 do OPZ Trasy transportu u lista obiektów
Poz. 1 – Trasa nr 1
Jest:
Liczba obiektów – 21
Łączna wartość transportu w jednostkach wg kursu z dnia 05.10.2026 r. – 484,90
Winno być:
Liczba obiektów – 6
Łączna wartość transportu w jednostkach wg kursu z dnia 05.10.2026 r. – 470,89
Załącznik nr 1 do OPZ Trasy transportu i lista obiektów
W zakładce – Wykaz instytucji – poz. 9 Trasa nr 9 – w kolumnie N – zostaje usunięty zapis o wymaganiu obecności kuriera.
W zakładce – Wykaz obiektów – w kolumnie H – zmianie uległy wymiary obiekty.
W Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia pkt. 3
Jest:
3. Zamówienie obejmuje m.in. transport: 36 dzieł sztuki i obiektów muzealnych na trasach:
a) Trasa nr 1 – transport łącznie 21 dzieł sztuki i obiektów muzealnych na trasie: Tate Modern – Muzeum POLIN Warszawa – Tate Modern,
Winno być:
3. Zamówienie obejmuje m.in. transport: 21 dzieł sztuki i obiektów muzealnych na trasach:
a) Trasa nr 1 – transport łącznie 6 dzieł sztuki na trasie: Tate Modern – Muzeum POLIN Warszawa – Tate Modern,
W Załączniku nr 11 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy § 1. ust. 3
Jest:
3. Zamówienie obejmuje m.in. transport: 36 dzieł sztuki i obiektów muzealnych na trasach:
a) Trasa nr 1 – transport łącznie 21 dzieł sztuki i obiektów muzealnych na trasie: Tate Modern – Muzeum POLIN Warszawa – Tate Modern,
Winno być:
3. Zamówienie obejmuje m.in. transport: 21 dzieł sztuki i obiektów muzealnych na trasach:
a) Trasa nr 1 – transport łącznie 6 dzieł sztuki na trasie: Tate Modern – Muzeum POLIN Warszawa – Tate Modern.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający, na podstawie art. 137 ust. 6 ustawy Pzp, przedłuża termin składania ofert na dzień: 18.11.2026 r., godz. 12:00. Zmianie ulega również termin otwarcia ofert, które nastąpi w dniu 18.11.2026 r. o godz. 12:30.
W związku ze zmianą terminu Zamawiający dokonuje również zmiany treści specyfikacji warunków zamówienia ww. postępowania w następujący sposób:
w Rozdziale XVII ust. 1 SWZ zapis w brzmieniu:
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 13.02.2027 r.
zostaje zastąpiony zapisem:
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj.…
42. Wszystkie ustalenia dotyczące transportu muszą zostać uprzednio zatwierdzone na piśmie przez menedżerkę kolekcji Użyczającego.
zgodnie z Rozporządzeniem
Historia zmian
21.10.2026 — publikacja ogłoszenia