Po terminie
Transport materiału biologicznego i usługi kurierskie – Poznań
Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu28 aktualnych · 393 w archiwum·NIP 7792033466·wielkopolskie
Składanie ofert: 26 maja 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa/usługa): transport materiału biologicznego (zamrożony mocz) z 6 ośrodków klinicznych w Polsce do Laboratorium Centralnego USK Poznań — 312 transportów (875 próbek) w 24 miesiące, temp. transportu –20 °C, czas transportu ≤ 24 h, odbiór co 2 tyg. (max 10 próbek/z ośrodka).
- Część 2 (usługa): świadczenie usług kurierskich krajowych — 500 przesyłek (sprzęt medyczny, A4, koperta bąbelkowa, do 1 kg) z różnych lokalizacji w Polsce do adresatów w Poznaniu (200), Krakowie (60), Białymstoku (60), Gdańsku (60), Warszawie (60), Łodzi (60) w 24 miesiące, z dostawą do automatu paczkowego lub kurierami, min. 10 000 automatów paczkowych w kraju, aplikacja do zlecania, etykieta ważna ≥ 21 dni.
- Część 3 (dostawa/usługa): transport materiału biologicznego (krew/surowica) z max 5 ośrodków klinicznych do USK Poznań — 40 transportów (ok. 800 probówek) w 24 miesiące, temp. transportu –80 °C, czas transportu ≤ 24 h, odbiór raz na 3 miesiące.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w transporcie materiału biologicznego przy ścisłych wymaganiach temperaturowych (–20 °C i –80 °C) oraz koordynacji wieloośrodkowej, choć same usługi (kurier + transport chłodniczy) są standardowe.
Terminy realizacji
Realizacja umowy
24 miesiące od podpisania umowy
24 miesiące od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Kadra — Zatrudnienie na umowę o pracę pracownika/pracowników realizujących czynności prowadzenia pojazdu na cały okres realizacji Umowy (art. 22 §1 KP).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoPakiet nr 2
70%
Ocena jakościowaPakiet nr 2
30%
Cena oferty bruttoPakiet nr 1 i 3
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy §12): 250,00 zł/godz. opóźnienia; 2 000,00 zł/3 podstawienia pojazdu w miesiącu; 2 500,00 zł/odmowa; 5 000,00 zł/pracownik bez umowy; 500,00 zł/zwłoka płatności podwykonawcy; 300,00 zł/dzień zwłoki wykazu; 1%/miesiąc za nieprawidłowości (§6)
- Limit łączny: max 20% wynagrodzenia netto
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty zawiera zapis:
„Jeżeli w SWZ znajdują się tabele „OCENA JAKOŚCIOWA
Wykonawca wypełnia oświadczenie, które znajduje się w pod formularzem cenowym w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ).
2TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 2 ppkt 1 zawiera zapis:
„500 przesyłek – sprzęt medyczny (nadawca: osoba fizyczna z dowolnego obszaru na terenie Polski, adresaci: ośrodki w Poznaniu (200 przesyłek), Krakowie (60 przesyłek), Białymstoku (60 przesyłek), Gdańsku (60 przesyłek), Warszawie (60 przesyłek), Łodzi (60 przesyłek)."
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zawartości przesyłek nie będą stanowić przedmioty łatwo tłukące się, płyny, gazy, szkło czy rzeczy łamliwe i kruche.
Zawartością przesyłek będzie sprzęt medyczny – holtery EKG. Sprzęt medyczny uznawany jest za urządzenie wrażliwe.
3TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 1 zawiera zapis:
„Usługa polegająca na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich będzie wykonywana na podstawie umowy, w której wyrażona zostanie zgoda na skredytowaną formę uiszczania opłaty w formie opłaty „z dołu
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający zawrze umowę, stanowiącą załącznik do SWZ.
4TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 2 zawiera zapis:
„Zamawiający oświadcza, że adresatami przesyłek będą ośrodki biorące udział w eksperymencie badawczym POL-MACS finansowanym przez Agencję Badań Medycznych. Ośrodki mieszczą się w następujących miastach: Poznań (200 przesyłek), Kraków (60 przesyłek), Białystok (60 przesyłek), Gdańsk (60 przesyłek), Łódź (60 przesyłek), Warszawa (60 przesyłek). Paczki będą nadawane z wielu lokalizacji na terenie Polski (za pomocą automatów paczkowych lub odbierane przez kuriera od nadawcy) i dostarczane bezpośrednio do adresata."
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy w przypadku przesyłek odbieranych przez kuriera od nadawcy przesyłki mają być odbierane i dostarczane bezpośrednio do adresata przez jednego kuriera w tzw. transporcie bezpośrednim czy też chodzi o klasyczną usługę kurierską polegającą na szybkim dostarczeniu przesyłki do adresata.
Zamawiający informuje, że chodzi o klasyczną usługę kurierską polegającą na szybkim dostarczeniu przesyłki do adresata.
5TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 3 zawiera zapis:
„Ilość przesyłek kurierskich wymienionych w pkt. 2.1. została podana szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania 50% wskazanej łącznej ilości przesyłek a także przesunięć ilości przesyłek kurierskich pomiędzy poszczególnymi lokalizacjach (nie przekraczając łącznej ilości maksymalnie 500 przesyłek),
na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń rzeczowych ani finansowych z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy."
Natomiast w TABELI dla pakietu nr 2 Załącznika nr 1 - Wzór formularza oferty Zamawiający wskazał do wyceny „liczbę transportów
Zamawiający potwierdza, że liczba transportów jest tożsama z liczbą przesyłek (w jednej przesyłce znajduje się jeden holter EKG) . Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania 50% wskazanej łącznej ilości przesyłek oraz przesunięć ilości przesyłek między lokalizacjami. Zamawiający modyfikuje treść par. 1 ust. 4 umowy, jak niżej.
4. Strony przyjmują, że niewykonanie przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy do 50% wartości/ilości Przedmiotu Umowy nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że przedmiot umowy wykona w co najmniej 50% wartości/ilości Przedmiotu Umowy.
6TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 5 zawiera zapis:
„Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego elektronicznie za pomocą wiadomości e-mail lub poprzez dedykowaną, firmową stronę internetową / darmową aplikację. Konieczne jest zapewnienie możliwości generowania elektronicznej etykiety wysyłkowej. W przypadku etykiety wysyłkowej do nadania przesyłki w automacie paczkowym konieczne jest aby ważność etykiety była nie krótsza niż 21 dni."
Wykonawca zauważa, że nie ma możliwości przyjmowania zleceń za pomocą wiadomości e-mail.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający zaakceptuje powyższe. W przypadku zgody Zamawiającego Wykonawca wnosi o modyfikacje zapisu w sposób następujący:
„Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego elektronicznie poprzez dedykowaną, firmową stronę internetową / darmową aplikację. Konieczne jest zapewnienie możliwości generowania elektronicznej etykiety wysyłkowej. W przypadku etykiety wysyłkowej do nadania przesyłki w automacie paczkowym konieczne jest aby ważność etykiety była nie krótsza niż 21 dni."
Zamawiający akceptuje zlecanie usługi kurierskiej poprzez stronę internetową lub darmową aplikację i wyraża zgodę na zmianę zapisu.
7TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 8 zawiera zapis:
„Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy:
a. z automatu paczkowego lub,
b. z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (przez dowolnego adresata z pkt.2.1.) - nie później niż w ciągu czterech godzin od złożenia zamówienia"
Wykonawca pragnie zauważyć, że przesyłka nadana w automacie paczkowym jest nadana w momencie włożenia jej do automatu paczkowego. Automaty paczkowe opróżniane są przez Wykonawcę w określonym harmonogramie czasowym i nie jest możliwe zachowanie czterogodzinnego okienka czasowego, dla przesyłki nadanej np. w nocy.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że czterogodzinny czas reakcji dotyczy tylko odbioru przesyłki przez kuriera z miejsca określonego w zleceniu.
Zamawiający potwierdza, że czterogodzinny czas reakcji dotyczy tylko odbioru przesyłki przez kuriera z miejsca określonego w zleceniu.
8TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 9 zawiera zapis:
„Po nieskutecznej próbie dostarczenia przesyłki podejmowana jest w kolejnym dniu roboczym albo w innym ustalonym z adresatem terminie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, licząc od dnia następnego po dniu pierwszej próby doręczenia, ponowna (druga) próba doręczenia lub przesyłka zostanie dostarczona do zewnętrznego punktu umożliwiającego jej odbiór. (…)"
Wykonawca pragnie zauważyć, że usługa kurierska krajowa Wykonawcy realizowana jest w oparciu o 1 próbę doręczenia pod adresem wskazanym przez Nadawcę na nalepce adresowej. W przypadku nieskutecznej próby doręczenia, jeżeli Nadawca podał numer telefonu (w sieci operatora krajowego) albo adres poczty elektronicznej adresata, Wykonawca informuje adresata wyłącznie w formie elektronicznej (SMS albo e-mail) o podjętej próbie doręczenia przesyłki, wskazując jej numer, termin na odbiór oraz adres placówki, w której przesyłka może zostać doręczona. W przypadku braku podania przez Nadawcę numeru telefonu albo adresu poczty elektronicznej adresata, kurier pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie o próbie doręczenia i możliwości odbioru przesyłki w placówce pocztowej w terminie 7 dni od dnia pozostawienia zawiadomienia adresatowi.
W przypadku, gdy odbiorca nie zgłosi się do placówki pocztowej w drugim dniu, licząc od dnia następnego po dniu nieskutecznej próby doręczenia, Wykonawca powtórnie informuje w formie elektronicznej (SMS albo e-mail) adresata o możliwości odbioru przesyłki oraz adresie placówki pocztowej, w której przesyłka może zostać doręczona, jeżeli Nadawca podał na etykiecie odpowiednie dane.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje opisane wyżej rozwiązanie.
Zamawiający potwierdza, że akceptuje powyższe rozwiązanie.
9TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 9 zawiera zapis:
„(…) Zamawiający, po doręczeniu przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym otrzyma na życzenie od Wykonawcy na piśmie potwierdzenie odbioru / doręczenia przesyłki."
Wykonawca zauważa, że świadczy usługę dodatkową do przesyłek kurierskich w obrocie krajowym pod nazwą: „Potwierdzenie doręczenia albo zwrotu przesyłki sms-em / e-mailem”. Usługa może być zrealizowana pod warunkiem wykupienia jej przed nadaniem przesyłki.
1. Wykonawca wnosi o potwierdzenie czy Zamawiający akceptuje opisane wyżej rozwiązanie.
2. Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy opłata za usługę „Potwierdzenie doręczenia albo zwrotu przesyłki sms-em / e-mailem” ma być doliczona do opłaty za każdą przesyłkę w TABELI dla pakietu nr 2 Załącznika nr 1 - Wzór formularza oferty.
Ad. 1) Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
Ad. 2) Zamawiający informuje, że opłaty za opisaną usługę nie należy doliczać do oferty.
10TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 4 ppkt 11 zawiera zapis:
„Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaginięciu lub niedostarczeniu przesyłki w wyznaczonym terminie."
Wykonawca nie jest w stanie wychwycić pojedynczych incydentów zaginięcia lub opóźnienia doręczenia przesyłki.
Wykonawca udostępnia bezpłatnie aplikację służącą do nadawania, śledzenia statusów przesyłek i raportowania stanu wykonania usługi. Dodatkowo Wykonawca zapewnia opiekę handlową w ramach której zapewnia pomoc w sprawnym wyjaśnianiu incydentów.
Wnosimy o potwierdzenie czy Zamawiający akceptuje opisane wyżej rozwiązanie.
Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
11TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 5:
Wykonawca wnosi o dookreślenie co Zamawiający rozumie przez określenie:
„Minimalna ilość automatów paczkowych, zewnętrznych punktów umożliwiających nadanie oraz odbiór przesyłek, którą Wykonawca posiada na terenie Polski: 10 000."
Czy chodzi o minimum 10 000 stricte automatów paczkowych czy też automatów paczkowych i innych ogólnodostępnych punktów nadawczo-oddawczych np. placówek własnych Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że wymóg dotyczący minimum 10 000 punktów obejmuje zarówno automaty paczkowe, jak i inne ogólnodostępne punkty nadawczo-odbiorcze, w tym placówki własne Wykonawcy.
12TOM III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietu nr 2 pkt 5 zawiera zapis:
„Wykonawca zobowiązuje się do: (…)
O wyznaczenia osoby koordynującej pracę kurierów i odpowiedzialnej za kontakt i współpracę z Zamawiającym, tzw. Opiekuna Klienta."
Wykonawca informuje, że zapewnia dedykowaną osobę do nadzoru nad realizacją postanowień umowy oraz infolinię.
Czy opisane wyżej rozwiązanie będzie wystarczające dla Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że powyższe rozwiązanie będzie wystarczające.
13SWZ rozdział IV pkt 5 zawiera zapis:
„Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy zatrudniał na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) pracowników/pracownika bezpośrednio realizujących następujące czynności – wykonywanie czynności prowadzenia pojazdu. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez nawiązanie stosunku pracy z owymi pracownikami/pracownikiem lub wyznaczenie do realizacji zamówienia pracowników/pracownika zatrudnionych już u Wykonawcy lub Podwykonawcy na umowę o pracę."
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że wymóg zatrudnienia pracowników wykonujących czynności prowadzenia pojazdu dotyczy pakietów nr 1 i 3 przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
12.05.2026 — publikacja ogłoszenia
26.05.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 20.05.2026 → 26.05.2026)
26.05.2026 — upływ terminu składania ofert