Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników – Warszawa
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie1 aktualny · 120 w archiwum·NIP 5250008407·mazowieckie
Składanie ofert: 18 października 2024
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe na życie pracowników i członków ich rodzin Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, obejmujące 4 grupy ubezpieczeniowe ze składkami miesięcznymi, na okres 36 miesięcy z opcją przedłużenia o 12 miesięcy (prawo opcji). Liczba ubezpieczonych nie została ujawniona – dane poufne.
Trudność: średnia
Wymaga zezwolenia na działalność ubezpieczeniową oraz udokumentowanego doświadczenia w ubezpieczeniach grupowych na życie dla dużych podmiotów, co stawia wymóg beyond standardowej usługi ubezpieczeniowej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od daty zawarcia umowy; objęcie ochroną nie wcześniej 01.01.2025 r.; 36 mies. lub do wyczerpania kwoty; Prawo Opcji: +12 mies.
od daty zawarcia umowy; objęcie ochroną nie wcześniej 01.01.2025 r.; 36 mies. lub do wyczerpania kwoty; Prawo Opcji: +12 mies.
Warunki udziału
AI1Zezwolenie — zezwolenie na działalność ubezpieczeniową we wszystkich grupach ryzyk objętych zamówieniem (ustawa z 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej) lub zezwolenie Ministra Finansów
2OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związane z działalnością przedmiotem zamówienia, min. 1 000 000 zł
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoC1-C4: składka miesięczna grupy I-IV
60%
Warunki ubezpieczeniaKlauzule fakultatywne OPZ II pkt 4.1.2
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary za niewdrożenie klauzul fakultatywnych
Modyfikacja z 09.10.2024 potwierdza kary umowne za nierealizację klauzul fakultatywnych ocenianych w kryteriach ofert (Załącznik nr 7 SWZ § 12 ust. 1d); Zamawiający odmówił ich obniżenia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: wynikają z SWZ, stawka % nie jest podana w cytowanym fragmencie — potwierdzone odpowiedziami na pytania 7 i 25
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający przewidział odpowiednie postanowienie w tym zakresie w rozdziale XVII ust. 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) potwierdzające zobowiązanie Zamawiającego do złożenia oświadczenia Zamawiającego w niezbędnym zakresie przewidzianym art. 36 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
1Pytanie 24
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Brak odpowiedzi w treści dokumentu – pytanie bez odpowiedzi (odpowiedź nie została udzielona w dokumencie).
2Pytanie 25
Zał. nr 7 do SWZ § 12. ust. 1d– Wykonawca jeszcze raz wnioskuje o zmniejszenie kar umownych – do 2 500 zł?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Zamawiający wyjaśnia, że kara dotyczy nierealizowania klauzul fakultatywnych ocenianych w kryteriach oceny ofert, które determinują wybór oferty najkorzystniejszej.
2Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
3Pytanie 26
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Brak odpowiedzi w treści dokumentu – pytanie bez odpowiedzi (odpowiedź nie została udzielona w dokumencie).
3Zał. nr 3 do SWZ § 4 ust. 1 oraz § 5 ust.1 - prośba o potwierdzenie, że maksymalne wynagrodzenie brutto określone tym ustępem nie ogranicza możliwości dowolnego przystępowania i występowanie osób do ubezpieczenia (np. gdy przystąpi więcej osób niż zakładał Zamawiający we wzorze obliczenia ceny)?
Zamawiający informuje, że nie ogranicza możliwości dowolnego przystępowania i występowania osób do ubezpieczenia, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 1 Załącznika nr 3 do SWZ.
4Pytanie 27
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Brak odpowiedzi w treści dokumentu – pytanie bez odpowiedzi (odpowiedź nie została udzielona w dokumencie).
4SWZ, XV.6 oraz zał. nr 3 do SWZ § 1 ust. 2– Wykonawca wnosi o podanie wysokości łącznego kurtażu brokerskiego oraz wynagrodzenia obejmującego czynności administracyjne związane z obsługą umowy przy jakim należy obliczyć cenę oferty. Informacja ta zapewnia porównywalność ofert wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu.
W zakresie kurtażu brokerskiego Zamawiający nie jest stroną ustaleń. Pozostałe elementy, o które pyta Wykonawca, nie stanowią przedmiotu regulacji dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia.
5Pytanie 28
W związku z wątpliwościami interpretacyjnymi odpowiedzi na pytanie nr 4 Wykonawca prosi o doprecyzowanie - czy bieżącą obsługę administracyjną programu ubezpieczenia odbywającą się na terenie zakładu pracy będzie prowadził broker oraz osoba wyznaczona przez Zamawiającego tj. pracownik Zamawiającego? I czy w związku z tym, Zamawiający przewiduje wynagrodzenie dla wyznaczonej osoby do obsługi ubezpieczenia? Jeżeli tak prośba o wskazanie wysokości wynagrodzenia dla pracownika Zamawiającego.
Tak jak odpowiedź z dnia 2 października 2024 r. na pytanie nr 4. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 137 ust 1 Ustawy Pzp dokonuje zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w następujący sposób: Modyfikacja dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
5SWZ, XVII 4.1 f – Prośba o potwierdzenie, że Wykonawca spełni warunek, jeśli karta produktu ubezpieczenia będzie załączona do OWU Wykonawcy?
Zamawiający potwierdza spełnienie warunku przez Wykonawcę.
6Zał. nr 3 do SWZ § 10. ust. 1 - Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże opiekuna kontraktu – odpowiedzialnego za wszelkie kontakty z Zamawiającym oraz nadzorującego czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in. za nadzorowanie czynności dot. zaksięgowania wpływu składki ubezpieczeniowej, nadzorowanie wypłat uprawnionych świadczeń z zawartej umowy ubezpieczenia.
Zamawiający potwierdza spełnienie warunku przez Wykonawcę.
7Zał. nr 7 do SWZ § 12. ust. 1d– prośba o zmniejszenie wyższości kar z 5000,00 zł na 1 000,00 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję wykonawcy i podtrzymuje postanowienia SWZ.
8Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
9Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
10Załącznik nr 3 do SWZ, wzór umowy § 5 ust 9 - prośba o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykazy osób ubezpieczonych oraz salda polis/składki miesięczne będą dostępne/widoczne na bieżąco dla osób wyznaczonych do obsługi ubezpieczenia w elektronicznym systemie ?
Zamawiający potwierdza spełnienie warunku przez Wykonawcę.
11SWZ, VI - Czy Zamawiający potwierdzi, że zastosowanie będzie mógł mieć standardowy system początku / końca odpowiedzialności Wykonawcy, gdzie pierwszym dniem tej odpowiedzialności będzie pierwszy dzień 1-go miesiąca kalendarzowego, a ostatnim – ostatni dzień kalendarzowy ostatniego miesiąca odpowiedzialności?
Zamawiający potwierdza, że zastosowanie będzie mógł mieć standardowy system początku / końca odpowiedzialności opisany przez wykonawcę.
12Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
13Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
14Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
15Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Pytanie dotyczy części poufnej dokumentacji. Udostępnienie tej części dokumentacji łącznie z wyjaśnieniami i modyfikacjami jej treści następuje po złożeniu wniosku zgodnie z rozdziałem X ust. 14 - 15 SWZ.
Historia zmian
02.09.2024 — publikacja ogłoszenia
18.10.2024 — upływ terminu składania ofert