RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00254519/01
Ubezpieczenie mienia, komunikacyjne, NNW i OC – Wejherowo
Gmina Miasta Wejherowa4 aktualne · 144 w archiwum·NIP 5881000993·pomorskie
Składanie ofert: 1 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy1070006155
Kwota oferty251 992,63 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert251 992,63 zł – 394 451,49 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – usługi ubezpieczeniowe dla Gminy Miasta Wejherowa i 12 jednostek organizacyjnych (WZNK, SP 5/6/9/11, ZSP 2, CUS, OSP, WCTiR i inne). Zakres: ubezpieczenie mienia od ognia i zdarzeń losowych (nieruchomości od 8 mln do 261 mln PLN, mienie ruchome, sprzęt, syreny, fotoradary), ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych (100 tys. PLN), ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem/rabunku/wandalizmu (250 tys. PLN), ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ok. 3,5 mln PLN z limitem 25 tys. PLN na odtworzenie danych), ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (3 mln PLN), ubezpieczenia komunikacyjne OC/AC/NNW dla floty pojazdów, NNW strażników miejskich (27 osób, 50 tys. PLN/os.) i członków OSP (28+15 osób). Suma ubezpieczenia mienia ogółem ok. 530 mln PLN. Obejmuje likwidację szkód, klauzule obligatoryjne i fakultatywne. Przedmiotem jest same ubezpieczenie – nie dostawa sprzętu ani robota budowlana.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje wiele rodzajów ubezpieczeń (mienie, komunikacyjne, NNW, OC) dla ponad 10 podmiotów z bardzo zróżnicowanymi sumami ubezpieczenia (od kilkudziesięciu tysięcy do ponad 260 mln PLN), wymaganiami oceny ryzyka i siatką klauzul fakultatywnych – wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu ubezpieczeń i koordynacji między wieloma jednostkami organizacyjnymi.
Terminy realizacji
Okres realizacji
od 01.07.2026 r. do 30.06.2027 r., 12 miesięcy
od 01.07.2026 r. do 30.06.2027 r., 12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie zgodnym z OPZ, zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; przy udziale wspólników – co najmniej jeden musi posiadać te uprawnienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 80%, punktacja wg wzoru
80%
Klauzule fakultatywne10 klauzul, max 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 5 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% składki za odstąpienie od umowy (każda strona), max 20% łącznie — projekt umowy (zał. nr 5), zmiana z 29.05.2026
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zamawiający planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. 24 na stronie 10 Załącznika nr 6 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia), w trakcie trwania umowy nie planuje zakupu pojazdów o wartości powyżej 400.000,00 zł brutto.
2Prosimy o modyfikacje zapisów SWZ/OPZ o wprowadzenie zapisu poniżej treści: „W przypadku wejścia w posiadanie w czasie trwania Umowy, pojazdów o wartości wyższej niż 1 500 000 zł, warunki oraz stawki AC będą ustalane indywidulanie”.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
3W kontekście zapisu w załączniku nr 6 dot. klauzul obligatoryjnych prosimy o potwierdzenie, iż do ubezpieczenia OC mają zastosowanie wyłącznie klauzule: reprezentantów, płatności rat oraz właściwości sądu.
Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia OC mają zastosowanie klauzule: reprezentantów, płatności rat, zrzeczenia się prawa do regresu, kopii dokumentów, właściwości sądu oraz obrony przed roszczeniami.
4Klauzula katastrofy budowlanej – prosimy o potwierdzenie, iż z odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyłączone są szkody: a. w budynkach przeznaczonych do rozbiórki, będących w jej trakcie lub też wyłączonych z eksploatacji, a także mieniu tam zgromadzonym.
Zamawiający potwierdza powyższe.
5Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych – prosimy o potwierdzenie, iż Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w związku z prowadzonymi drobnymi pracami remontowo-budowlanymi pod warunkiem, że prace te: 1) prowadzone są w obiektach oddanych do użytkowania.
Zamawiający potwierdza powyższe.
6Likwidacja szkód obiektów wpisanych do rejestru zabytków – prosimy o potwierdzenie, iż górną granicą odpowiedzialności jest wysokość sumy ubezpieczenia wskazanej przez Zamawiającego przy zawarciu umowy.
Zamawiający potwierdza powyższe.
7Prosimy o zmianę zapisów dotyczących kar umownych z par 5 ust 2 na poniższy: Maksymalną łączną wysokość kar umownych określonych w ust 1 pkt 1 i 2 Strony ustalają na kwotę równą 20% wysokości składki określonej w § 3 ust. 1 Umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo sumowania (kumulowania) kar umownych naliczonych z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki z zachowaniem maksymalnych limitów z tytułu łączenia kar wskazanych w Umowie. Brak zgody blokuje złożenie oferty.
Zamawiający informuje, że § 5 ust. 1 i 2 Załącznika nr 5 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy) otrzymują nowe brzmienie: „1. Zamawiający naliczy Wykonawcy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od Umowy lub jej części przez Wykonawcę z powodów innych niż niewywiązanie się Zamawiającego z warunków Umowy, w wysokości 10% wysokości składki określonej w § 3 ust. 1 Umowy, 2) odstąpienia od Umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wysokości składki określonej w § 3 ust. 1 Umowy. 2. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę równą 20% wysokości składki określonej w § 3 ust. 1 Umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo sumowania (kumulowania) kar umownych naliczonych z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki z zachowaniem maksymalnych limitów z tytułu łączenia kar wskazanych w Umowie.”
8Prosimy o potwierdzenie, że Auto Casco dotyczy pojazdów tylko do 15 lat.
Zamawiający informuje, że ubezpieczenie Auto Casco ma dotyczyć również pojazdów powyżej 15 lat o nr rejestracyjnych GWE3434F, GWE1X20 zgodnie z Załącznikiem I A, zakładka Flota Gmina.
9Prosimy o potwierdzenie, że zakres terytorialny AC nie dotyczy Rosji, Białorusi, Ukrainy oraz Mołdawii.
Zamawiający potwierdza powyższe.
10Czy Zamawiający planuje zakupić w ciągu 3 najbliższych lat pojazdy o wartości powyżej 1 000 000 zł ? Jeśli tak, to ile pojazdów?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. 24 na stronie 10 Załącznika nr 6 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia), w trakcie trwania umowy nie planuje zakupu pojazdów o wartości powyżej 400.000,00 zł brutto.
11Prosimy o zmianę zapisu „Koszty holowania pojazdu” i wprowadzenie następującej treści: „transportu uszkodzonego pojazdu do miejsca zamieszkania albo zakładu naprawczego, do kwoty brutto 1 000 zł powstała na terenie RP, gdy szkoda powstała za granicą RP, Ubezpieczyciel pokrywa koszt transportu do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, nie więcej niż do kwoty brutto 5 000 zł.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Wysokość kosztów, o których mowa powyżej nie może przekroczyć 10% sumy ubezpieczenia, (nie więcej niż 2.500 zł) pojazdu, określonej w polisie, chyba że OWU przewidują wyższe koszty holowania.
12W zakresie całości postępowania prosimy o zmianę terminu składania ofert na dzień 08.06.2026 r.
Zamawiający informuje, że Rozdział XVII ust. 1 i 3 SWZ otrzymują nowe brzmienie: „1. Ofertę należy złożyć na Platformie w zakładce „OFERTY” do dnia 08.06.2026 r. do godziny 11:00.” „3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.06.2026 r. o godzinie 11:30.” W związku z powyższą zmianą Rozdział XV ust. 1 SWZ otrzymuje nowe brzmienie: „1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 07.07.2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
13Prosimy o potwierdzenie, że w trakcie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zakupu pojazdu o wartości powyżej 1,5 mln PLN,
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. 24 na stronie 10 Załącznika nr 6 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia), w trakcie trwania umowy nie planuje zakupu pojazdów o wartości powyżej 400.000,00 zł brutto.
14Prosimy o potwierdzenie, że w ramach sumy ubezpieczenia pojazdów specjalnych pożarniczych nie zostało uwzględnione ruchome wyposażenie pożarnicze (np. węże strażackie, nosze, nożyce do cięcia blachy, itp.). Jeśli zostało uwzględnione proszę o szczegółowy wykaz wyposażanie dla każdego za pojazdów.
Zamawiający potwierdza, że w ramach sumy ubezpieczenia pojazdów specjalnych pożarniczych nie zostało uwzględnione ruchome wyposażenie pożarnicze (np. węże strażackie, nosze, nożyce do cięcia blachy, itp.).
15VI UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE PKT. 3 Ubezpieczenie autocasco w zakresie pełnym z włączeniem ryzyka kradzieży. Prosimy o zmianę zapisu: „Koszty holowania pojazdu – holowanie lub transport uszkodzonego pojazdu do zakładu naprawczego, najdalej do siedziby Zamawiającego, Ubezpieczonego lub miejsca zamieszkania osoby uprawnionej do korzystania z pojazdu, o ile nie mogły być pokryte z innego ubezpieczenia (np. Assistance). Wysokość kosztów, o których mowa powyżej nie może przekroczyć 10% sumy ubezpieczenia, (nie więcej niż 2.500 zł) pojazdu, określonej w polisie, chyba że OWU przewidują wyższe koszty holowania.” na „Koszty holowania pojazdu – holowanie lub transport uszkodzonego pojazdu do zakładu naprawczego, najdalej do siedziby Zamawiającego, Ubezpieczonego lub miejsca zamieszkania osoby uprawnionej do korzystania z pojazdu, o ile nie mogły być pokryte z innego ubezpieczenia (np. Assistance). Wysokość kosztów, o których mowa powyżej nie może przekroczyć 10% sumy ubezpieczenia, (nie więcej niż 1.000 zł) pojazdu, określonej w polisie, chyba że OWU przewidują wyższe koszty holowania."
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
16VI UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE PKT. 3 Ubezpieczenie autocasco w zakresie pełnym z włączeniem ryzyka kradzieży. Prosimy o zmianę zapisu: „Zniesienie amortyzacji części. Zniesiona amortyzacja części nie dotyczy szkód w ogumieniu, akumulatorze oraz układzie wydechowym.” na „Zniesienie amortyzacji części. Zniesiona amortyzacja części nie dotyczy szkód w ogumieniu, akumulatorze, baterii trakcyjnej oraz układzie wydechowym.”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Zamawiający nie posiada pojazdów elektrycznych, które miałyby być objęte ubezpieczeniem Auto Casco.
17LIKWIDACJA SZKÓD - PROCEDURY. Prosimy o zmianę zapisu: „Zamawiający ma obowiązek zgłoszenia szkody nie później niż w ciągu czternastu dni (14) roboczych od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości, chyba, że OWU przewidują dłuższy termin zgłoszenia szkody.” na „Zamawiający ma obowiązek zgłoszenia szkody nie później niż w ciągu siedmiu dni 7 od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości, chyba, że OWU przewidują dłuższy termin zgłoszenia szkody. W przypadku kradzieży pojazdu jego części lub wyposażenia Ubezpieczony jest zobowiązany powiadomić policję a za granicą innego odpowiedniego organu o zdarzeniu w ciągu 12 godzin od powzięcia informacji o kradzieży, natomiast Wykonawcę nie później niż następnego dnia roboczego.”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższą zmianę. W przypadku zaistnienia kradzieży Zamawiający zawsze zawiadamia niezwłocznie odpowiednią jednostkę Policji.
18Proszę o wskazanie która klauzule obligatoryjne dotyczą ubezpieczeń komunikacyjnych.
Zamawiający informuje, że klauzule obligatoryjne mają zastosowanie wszędzie tam, gdzie z uwagi na rodzaj i przedmiot ubezpieczenia mogą mieć zastosowanie. Przedmiotowe klauzule nie dotyczą obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych.
19Jeśli Klauzula płatności rat dotyczy ubezpieczeń komunikacyjnych to prosimy o modyfikację poprzez dodanie zapisu: „Nie dotyczy szkody polegającej na kradzieży bądź całkowitym zniszczeniu przedmiotu ubezpieczenia będącego pojazdem.”
Zamawiający informuje, że klauzula płatności rat nie dotyczy ubezpieczeń komunikacyjnych.
20Jeśli Klauzula obrony przed roszczeniami dotyczy ubezpieczeń komunikacyjnych to prosimy o jej wyłączenie lub modyfikację poprzez usunięcie zapisu: „albo prowadzenia obrony Zamawiającego przed nieuzasadnionym roszczeniem w odniesieniu do ryzyk objętych niniejszym zamówieniem.”
Zamawiający informuje, że klauzula obrony przed roszczeniami nie dotyczy ubezpieczeń komunikacyjnych.
Historia zmian
21.05.2026 — publikacja ogłoszenia
30.05.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
01.06.2026 — upływ terminu składania ofert
01.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania