Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN678270-2026
Ubezpieczenie statków powietrznych i działalności lotniczej – Dęblin
Lotnicza Akademia Wojskowa1 aktualny · 82 w archiwum·NIP 5060034353·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe obejmuje usługi ubezpieczenia statków powietrznych oraz działalności lotniczej Lotniczej Akademii Wojskowej.
Trudność: średnia
Wymaga przygotowania programu ubezpieczenia dla specyficznych ryzyk lotniczych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
24 miesiące (wznowienie o 12 miesięcy, brak oświadczenia o niewyrażeniu zgody do 15.08.2028 r.)
24 miesiące (wznowienie o 12 miesięcy, brak oświadczenia o niewyrażeniu zgody do 15.08.2028 r.)
Warunki udziału
AI1Zezwolenie — posiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, co najmniej ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (ustawa z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
80%
Klauzule fakultatywne5 klauzul po 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary umowne za niewystawienie polisy
§ 14: 0,5% należnej składki z każdej niewystawionej polisy za każdy dzień zwłoki, min. 500 zł za pojedynczą polisę, łącznie max 2% wynagrodzenia i 50 000 zł.
Jednostronne wznowienie na 12 miesięcy
Zamawiający uprawniony do wznowienia na dotychczasowych warunkach na kolejne 12 miesięcy, o ile Wykonawca nie złoży oświadczenia o niewyrażeniu zgody do 15.08.2028 r.
Automatyczne włączenie nowych statków
Nowo zakupione statki powietrzne w tych samych typach włączane do ochrony ubezpieczeniowej bez odrębnej procedury; przyjmowana wartość zakupowa brutto.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% należnej składki za każdą niewystawioną polisę za każdy dzień zwłoki, min. 500 zł/polisę/dzień; łączny limit 2% wynagrodzenia, max 50 000 zł (§ 14 wzoru umowy, zmodyfikowany odpowiedziami).
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w słowniku CPV kod 66515411-7 (ubezpieczenie od następstw utraty dochodu) nie oznacza wymogu objęcia ochroną ubezpieczeń finansowych, takich jak przerwa w działalności (BI), utrata dochodu czy D&O. Jeżeli intencja Zamawiającego jest inna, wnosimy o wskazanie konkretnego zapisu w OPZ, który precyzuje ten zakres.
Zamawiający informuje, że w rozdziale IV SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w sekcji 2.1; 2.21; 5.1 i 5.5.1 ogłoszenia omyłkowo wskazano kod CPV 66515411-7 (ubezpieczenie od następstw utraty dochodu). Zamawiający dokonuje stosownej korekty SWZ oraz ogłoszenia. Zmiana ma charakter porządkowy i nie wpływa na zakres przedmiotu zamówienia.
2Wnioskujemy o modyfikację zapisu jak niżej:
Zamówienie zostanie wznowione na dotychczasowych warunkach na okres 12 miesięcy, jeżeli żadna ze stron nie złoży oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wznowienie najpóźniej na 3 miesiące przed upływem terminu wykonania zamówienia, wskazanego w pkt. 1. Zawarcie kolejnej umowy ubezpieczenia nie następuje, pomimo braku oświadczenia określonego powyżej w przypadku gdy:
a) szkodowość liczona jako procentowy stosunek wypłaconych odszkodowań i zawiązanych rezerw na niewypłacone odszkodowania z okresu od 01.12.2026 do 31.07.2028 do składki przypisanej za tożsamy okres ubezpieczenia przekroczy 30% (szkodowość będzie weryfikowana na dzień 01.08.2028r.) lub
b) nastąpi wzrost sumy ubezpieczenia wskazanych w zamówieniu przedmiotów Ubezpieczonego o 10% w stosunku do sum będących podstawą obliczenia składek za drugi okres ubezpieczenia. Sumy ubezpieczenia powinny zostać zadeklarowane przez Zamawiającego nie później niż 01.08.2028r.; lub c) składka ubezpieczeniowa za bieżący okres ubezpieczenia nie została zapłacona w całości, z uwzględnieniem niewymagalności przyszłych rat zgodnie z harmonogramem płatności ustalonym w trakcie postępowania przetargowego; lub d) warunki umowy reasekuracyjnej Ubezpieczyciela, mające wpływ na treść zawartej umowy ubezpieczenia, ulegną zmianie.
TU informuje Ubezpieczającego o zajściu przesłanek wyłączających automatyczne zawarcie umowy na kolejny okres ubezpieczenia, o których mowa w pkt. 2 w terminie 90 dni przed zakończeniem bieżącego okresu ubezpieczenia poprzez przesłanie pocztą elektroniczną skanu takiego oświadczenia podpisanego przez TU. W przypadku złożenia oświadczenia wskazanego wyżej lub zajścia przesłanek określonych w pkt. 2 odpowiedzialność TU kończy się z upływem bieżącego okresu ubezpieczenia.
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu w następujący sposób: Zamawiający będzie uprawniony do wznowienia zamówienia na dotychczasowych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy, pod warunkiem, że Wykonawca nie złoży, najpóźniej do dnia 15.08.2028 r., oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wznowienie. Wznowienie następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy do dnia 15.08.2028 r.
33. Rozdział XV – opis kryteriów oceny ofert
Prosimy o informację w jaki sposób będzie oceniania klauzula fakultatywna wskazana w OPZ, w pkt. 4.7 – Klauzula fakultatywna w ubezpieczeniu OC działalności lotniczej.
Zamawiający dokonuje korekty tabeli zawartej w pkt. 2.2 SWZ oraz aktualizuje załącznik nr 2-Formularz ofertowy:
Lp. Nazwa klauzuli Liczba punktów za akceptację klauzuli
1 Klauzula rozszerzonego zakresu ochrony 20
2 Klauzula skróconego okresu wyłączenia statku powietrznego z eksploatacji 20
3 Klauzula obniżonej stawki za ubezpieczenie statków powietrznych wyłączonych z eksploatacji 20
4 Klauzula zmniejszonej franszyzy w ubezpieczeniu śmigłowców 20
5 Klauzula nadwyżkowej sumy gwarancyjnej w OC działalności lotniczej 20
RAZEM 100
4Część - Umowa Usługi ubezpieczenia
1. Warunki wykonania zamówienia § 4, pkt 1
Wnioskujemy o doprecyzowanie zapisu jak niżej:
• (…) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształt zgłoszony rodzaj prowadzonej działalności.
Słowo całokształt prowadzi do problemów interpretacyjnych, które mogą zostać potraktowane jako przyjęcie do ubezpieczenia także niezgłoszonej działalności. Zamawiający jasno precyzuje jakiej ochrony szuka formułując treść opisu zamówienia i na tej podstawie Wykonawca oferuje ochronę za adekwatną składkę ubezpieczeniową. W przypadku braku wykreślenia proszę o wyraźne potwierdzenie, że chodzi tylko i wyłącznie o rodzaj prowadzonej działalności, o którym mowa w tym postępowaniu przetargowym, i o którego ochronę będzie wnioskował Zamawiający.
Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie powyższej zmiany oraz wprowadza modyfikację do wzoru umowy – załącznik nr 4.
52. Termin wykonania zamówienia § 5, pkt. 3
Wnioskujemy o modyfikację zapisu jak niżej:
Zamówienie zostanie wznowione na dotychczasowych warunkach na okres 12 miesięcy, jeżeli żadna ze stron nie złoży oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wznowienie najpóźniej na 3 miesiące przed upływem terminu wykonania zamówienia, wskazanego w pkt. 2 tego paragrafu. Zawarcie kolejnej umowy ubezpieczenia nie następuje, pomimo braku oświadczenia określonego powyżej w przypadku gdy:
a) szkodowość liczona jako procentowy stosunek wypłaconych odszkodowań i zawiązanych rezerw na niewypłacone odszkodowania z okresu od 01.12.2026 do 31.07.2028 do składki przypisanej za tożsamy okres ubezpieczenia przekroczy 30% (szkodowość będzie weryfikowana na dzień 01.08.2028r.) lub
b) nastąpi wzrost sumy ubezpieczenia wskazanych w zamówieniu przedmiotów Ubezpieczonego o 10% w stosunku do sum będącego podstawą obliczenia składek za drugi okres ubezpieczenia. Sumy ubezpieczenia powinny zostać zadeklarowane przez Zamawiającego nie później niż 01.08.2028r.; lub c) składka ubezpieczeniowa za bieżący okres ubezpieczenia nie została zapłacona w całości, z uwzględnieniem niewymagalności przyszłych rat zgodnie z harmonogramem płatności ustalonym w trakcie postępowania przetargowego; lub d) warunki umowy reasekuracyjnej Ubezpieczyciela, mające wpływ na treść zawartej umowy ubezpieczenia, ulegną zmianie.
TU informuje Ubezpieczającego o zajściu przesłanek wyłączających automatyczne zawarcie umowy na kolejny okres ubezpieczenia, o których mowa w pkt. 3 w terminie 90 dni przed zakończeniem bieżącego (drugiego) okresu ubezpieczenia poprzez przesłanie pocztą elektroniczną skanu takiego oświadczenia podpisanego przez TU. W przypadku złożenia oświadczenia wskazanego wyżej lub zajścia przesłanek określonych w pkt. 3 odpowiedzialność TU kończy się z upływem bieżącego okresu ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie dotyczące terminów i warunków wznowienia zamówienia została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 2 do części SWZ, tj. dokonano modyfikacji zapisu w następujący sposób: Zamawiający będzie
63. Warunki płatności, § 8, pkt 1
Wnioskujemy o dopisanie do pkt. 1 tego paragrafu poniższych zapisów:
• (…)z zastrzeżeniem odmiennie ustalonych terminów rat dla statków powietrznych nowo zakupionych, których ochrona ubezpieczeniowa będzie rozpoczynała się w trakcie trwania umowy. W przypadku nowo zakupionych statków powietrznych pierwsza rata - termin płatności 14 dni od daty wystawienia polisy, kolejne raty - zgodnie z powyższym harmonogramem.
Zamawiający nie wyraża zgody i wyjaśnia, że schemat płatności składek dla statków nowo zakupionych reguluje § 8 pkt 2, tj.: „Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy od 12 miesięcy będą płatne jednorazowo w terminie 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.” Jednocześnie Zamawiający dokonuje korekty numeracji w § 8 pkt 1 poprzez zmianę: „a) Drugi rok ubezpieczenia” na „b) Drugi rok ubezpieczenia”.
74. Zmiany umowy, § 10, pkt. 1, ppkt a)
Wnioskujemy o usunięcie tego zapisu:
a)zmiany dotyczące wartości umowy, wynikające ze zwiększenia liczby statków powietrznych, których posiadania (nabycia) Zamawiający nie mógł przewidzieć przed zawarciem umowy.
Zamawiający precyzyjnie określił zakres przedmiotu ubezpieczenia. Możliwość automatycznego włączenia do umowy statków powietrznych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, uniemożliwia prawidłową ocenę ryzyka. Każdy nowy statek powietrzny, niewymieniony w załączniku nr 10, stanowi nowe ryzyko nie będące częścią tego postępowania wymagające indywidualnej oceny i zgody Ubezpieczyciela przed objęciem ochroną.
W przypadku braku zgody na wykreślenie tego zapisu prosimy o doprecyzowanie, jak niżej:
a)zmiany dotyczące wartości umowy, wynikające ze zwiększenia liczby statków powietrznych, których posiadania (nabycia) Zamawiający nie mógł przewidzieć przed zawarciem umowy – z zastrzeżeniem, że włączenie każdego nowego statku powietrznego do ochrony ubezpieczeniowej wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawcy (Ubezpieczyciela) pod rygorem nieważności oraz indywidualnej kalkulacji składki.
Kwestię włączania nowych ryzyk reguluje już § 10 ust. 1 lit. d) projektu umowy, który za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nieprzewidzianego wcześniej w specyfikacji. Zapis w obecnym brzmieniu, dopuszczający automatyczne rozszerzenie ochrony bez uprzedniej zgody, jest nieakceptowalny i w przypadku jego utrzymania bądź modyfikacji w sposób, który dopuszcza taką możliwość, uniemożliwi jednoznacznie złożenie oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu i wskazuje, że ewentualne nowe statki powietrzne, w których posiadanie wejdzie Zamawiający będą w tych samych typach, jak już posiadane statki powietrzne. Nowo zakupione statki powietrzne nie będą wykonywać operacji lotniczych odmiennych od operacji wykonywanych przez statki powietrzne aktualnie użytkowane przez Zamawiającego. Ubezpieczenie nowo zakupionych statków powietrznych typów innych, niż wymienione wcześniej odbywać się będzie po przeprowadzeniu odrębnych procedur przetargowych. Do ubezpieczenia zostanie przyjęta wartość zakupowa brutto statku powietrznego.
82. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 2% wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w § 7 i nie może być wyższa niż 50 000 zł.
Utrzymanie obecnych zapisów bez wprowadzenia proponowanych zmian uniemożliwi jednoznacznie złożenie oferty.
Zamawiający wyraża zgodę oraz modyfikuje postanowienia wzoru umowy – załącznik nr 4 zgodnie z zaproponowanymi zmianami.
9Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty
Dotyczy Pkt 1:
Zwracamy się z wnioskiem o możliwość sporządzenia oferty w języku polskim i angielskim.
Zamawiający nie wyraża zgody.
10Rozdział XIII termin związania ofertą
Dotyczy Pkt 1:
Zwracamy się z pytaniem, czy wskazana data 3.02.2026r. jest datą prawidłową.
Zamawiający dokonuje korekty daty na 3.02.2027r.
11Warunki wykonania zamówienia § 4
Dotyczy Pkt 1
Zwracamy się z wnioskiem o wskazanie wszystkich lokalizacji Zamawiającego.
Zwracamy się z wnioskiem o opis całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego, które ma zostać objęty ubezpieczeniem.
Zamawiający prowadzi działalność lotniczą w lokalizacjach wymienionych w Rozdziale III pkt. 4 ppkt. 4.1 załącznika nr 1 – opis przedmiotu zamówienia. Ponadto zamawiający dokonuje zmiany zapisu § 4 pkt. 1 załącznika nr 4 do SWZ – Wzór umowy na: (…) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz zgłoszony rodzaj prowadzonej działalności.
12Warunki wykonania zamówienia § 4
Dotyczy Pkt 5
Zwracamy się z wnioskiem o możliwość zastosowania składki minimalnej w przypadku wystawienia polisy na okres krótszy niż 1 rok.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie składki minimalnej w przypadku polis zawartych na okres krótszy niż rok. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż w przypadku polis zawartych na okres krótszy niż 1 rok naliczenie składki powinno nastąpić w systemie pro rata temporis.
Historia zmian
02.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert