Doposażenie Pododdziału Urologii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu w fabrycznie nowe urządzenia medyczne (wyprodukowane nie wcześniej niż 2026 r.), z dostawą do siedziby zamawiającego, instalacją, uruchomieniem, szkoleniem personelu (po 3 osoby na pakiet) oraz polskojęzyczną dokumentacją: instrukcje obsługi w wersji papierowej i elektronicznej, karta gwarancyjna i wykaz podmiotów upoważnionych do napraw i przeglądów. Zamówienie wieloczczęściowe — 9 pakietów, dopuszczalne oferty częściowe:
- Część 1 (dostawa): głowica ultrasonograficzna współpracująca ze smartfonami i tabletami, z dedykowanym tabletem, torbą i ładowarką — 1 komplet, z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 2 (dostawa): myjnia-dezynfektor do basenów i kaczek — 1 komplet, z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 3 (dostawa): system biopsji fuzyjnej przezkroczowej MRI-USG (system Trinity) — aparat ultrasonograficzny na wózku, objętościowa głowica przezrektalna z przystawkami biopsyjnymi i oprogramowaniem do fuzji obrazów — 1 komplet, z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 4 (dostawa): pompa infuzyjna objętościowa — 9 sztuk, z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 5 (dostawa): 15 cystoskopów giętkich, tor wizyjny (procesor wideo ze zintegrowanym źródłem światła, wózek endoskopowy, monitor medyczny, głowica kamery kątowa), ręczne testery szczelności — 5 szt., adaptery do myjni — 6 szt., z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 6 (dostawa): lampa operacyjna sufitowa z kopułą LED, z zasilaczem i zapasowymi uchwytami sterylizowanymi w autoklawie — 1 szt., z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 7 (dostawa): pompa infuzyjna strzykawkowa — 5 szt., z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 8 (dostawa): ultrasonograf z trzema typami głowic (convex, liniowa, transrektalna trzypłaszczyznowa) z przystawkami biopsyjnymi i videoprinterem — 1 komplet, z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
- Część 9 (dostawa): defibrylator przenośny z osprzętem — 1 komplet, z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 9 pakietów specjalistycznych urządzeń medycznych z dostawą, instalacją i szkoleniem personelu, co wymaga doświadczenia w dostawach dla sektora medycznego oraz koordynacji wielu pakietów, ale każda część to standardowa dostawa urządzenia z montażem.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 4 ust. 1:
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu umowy 0,2% wartości brutto części zamówienia za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu awarii oraz niedokonanie przeglądu zalecanego przez producenta w okresie gwarancji, zgodnie z § 2 ust. 13 umowy, w wysokości 0,1% wartości brutto niewykonanej usługi za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie awarii lub wykonania przeglądu,
c) z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% niezrealizowanej części umowy brutto.Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
2Pytanie dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ - WYMAGANIA dotyczące wszystkich pakietów. W pkt. 1 zamawiający Wymaga: "Zamawiający Wymaga aby urządzenie - będące przedmiotem zamówienia było fabrycznie nowe, pochodziło z oficjalnego, autoryzowanego kanału dystrybucji, niepodemonstracyjne, nieregenerowane, nie będące uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 r." Prosimy o dopuszczenie urządzenia fabrycznie nowego, pochodzącego z oficjalnego, autoryzowanego kanału dystrybucji, niepodemonstracyjnego, nieregenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wyprodukowanego nie wcześniej niż 2025 r. Ze względu na zautomatyzowany proces wysyłkowy urządzeń z magazynu centralnego poza granicami Polski nie mamy wpływu na rok produkcji (2026 czy 2025). Prosimy również o odpowiednią zmianę zapisów we Wzorze umowy §2 pkt. a.Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SWZ, Wymaga urządzeń wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2026 r.
1Podpunkt d) Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie następującego zapisu: Podjęcie czynności serwisowych - rozumiane, rozpoczęcie napraw serwisowych max 3 dni roboczych od momentu przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy, od poniedziałku do piątku.Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
2Podpunkt e) Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie następującego zapisu: Czas na usunięcie awarii w okresie gwarancji (rozumiane jako - od momentu przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy do przywrócenia pierwotnej funkcjonalności) ≤ 5 dni roboczych [od pon. do pt.] - bez części zamiennych, do 10 dni - z częściami zamiennymi, liczone od poniedziałku do piątku oraz do 14 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy (kraje UE) (od pon. do pt.).Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
3Pytanie 1 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy oraz SWZ rozdział XIX pkt 4 podpunkt 4)a. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie przedmiotu zamówienia, który nie jest wyrobem medycznym, stawka/wartość = 0 (np. elementy do wózka, uchwyty, rimka, szuflada) nie posiadających dokumentów dopuszczających? Dla takiego przedmiotu zamówienia złożone stosowne oświadczenie.Zamawiający wyraża zgodę.
4Pytanie 2 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy oraz SWZ rozdział XIX pkt 4 podpunkt 4)b. W przypadku braku potwierdzenia parametru w oryginalnych materiałach producenta - Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie do oferty stosownego oświadczenia Wykonawcy - autoryzowanego dystrybutora sprzętu potwierdzającego wartości parametrowe.Zamawiający wyraża zgodę.
5Pytanie 3 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy paragraf 2 ustęp 13 punkt e) - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie podanego terminu na części zamienne z 10 dni na 12 dni roboczych?Zamawiający nie wyraża zgody.
6Pytanie 4 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy paragraf 4 ustęp 1b - Czy w przypadku gdy na czas naprawy Zamawiający dostarczy sprzęt zastępczy, który zapewni ciągłość pracy pracowni, Zamawiający zrezygnuje z naliczania kar umownych?Zamawiający wyraża zgodę.
7Wnioski o zmianę zapisów dot. §2 pkt 13 pkt d) i e): Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia Zamawiającemu niżej wymienione warunki gwarancji i napraw serwisowych przedmiotu zamówienia(...) d) Podjęcie czynności serwisowych - rozumiane, rozpoczęcie napraw serwisowych max 3 dni roboczych od momentu przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy, od poniedziałku do piątku. e) Na usunięcie awarii w okresie gwarancji - [terminy analogiczne jak w pytaniu 1].Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 4 ust. 1: a) za zwłokę w wykonaniu umowy 0,20/o wartości brutto każdej części zamówienia za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu awarii oraz niedokonanie przeglądu zalecanego przez producenta w okresie gwarancji w wysokości 0,10/o wartości brutto niewykonanej usługi za każdy dzień zwłoki, c) z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % niezrealizowanej części umowy brutto.Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
2Czy w zakresie Załącznika nr 2 do SWZ (wymagania dotyczące wszystkich pakietów) dopuszczić urządzenie fabrycznie nowe, pochodzące z oficjalnego, autoryzowanego kanału dystrybucji, niepodemonstracyjne, nieregenerowane, niepochodzące z ekspozycji/wystaw, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r.? (Z uwagi na całkowicie zautomatyzowany proces wysyłkowy z magazynu centralnego poza granicami Polski brak wpływu na rok produkcji urządzenia). Prosimy również o odpowiednią zmianę zapisów we Wzorze umowy §2 pkt a.Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SWZ, wymaga urządzeń wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2026 r.
1Pytanie 1, dotyczy projektu umowy § 2 pkt. 13, podpunkt d) — Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie następującego zapisu: Podjęcie czynności serwisowych — rozumiane rozpocznącie napraw serwisowych — max 3 dni roboczych od momentu przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy, od poniedziałku do piątku.Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
2Pytanie 1, podpunkt e) — Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie następującego zapisu: Czas na usunięcie awarii w okresie gwarancji (rozumiane, jako od momentu przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy do przywrócenia pierwotnej funkcjonalności) — 5 dni roboczych [od pon. do pt.] — bez części zamiennych, do 10 dni — z częściami zamiennymi, liczone od poniedziałku do piątku oraz do 14 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy krajów Unii Europejskiej (od pon. do pt.).Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
3Pytanie 2, pytanie 1 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy i SWZ rozdział XIX pkt. 4 podpunkt 4)a: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie przedmiotu zamówienia, który nie jest wyrobem medycznym, stawka VAT 0 (np. elementy do wózka: uchwyty, ramię, szuflada), nie posiadających dokumentów dopuszczających? Dla takiego przedmiotu zamówienia złożone stosowne świadczenie.Zamawiający wyraża zgodę.
4Pytanie 2, pytanie 2 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy i SWZ rozdział XIX pkt. 4 podpunkt 4)b: W przypadku braku potwierdzenia parametru w oryginalnych materiałach producenta — czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie do oferty stosownego świadczenia Wykonawcy — autoryzowanego dystrybutora sprzętu potwierdzającego wartość parametru technicznego?Zamawiający wyraża zgodę.
5Pytanie 2, pytanie 3 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy paragraf 2 ustęp 13 punkt e): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie podanego terminu z częściami zamiennymi z 10 dni na 12 dni roboczych?Zamawiający nie wyraża zgody.
6Pytanie 4 dotyczące pakietu 5 oraz zapisów umowy paragraf 4 ustęp 1b: Czy w przypadku gdy na czas naprawy Zamawiający dostarczy sprzęt zastępczy, który zapewni ciągłość pracy pracowni, Zamawiający zrezygnuje z naliczania kar umownych?Zamawiający wyraża zgodę.
7Pytanie 3 — Wnoszę o zmianę zapisów dot. § 2 ust. 13 pkt d) i e): Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia Zamawiającemu niżej wymienione warunki gwarancji i napraw serwisowych przedmiotu zamówienia (...): d) Podjęcie czynności serwisowych — rozumiane, rozpocznęcie napraw serwisowych — max 3 dni roboczych od momentu przesłania urządzenia do siedziby Wykonawcy, od poniedziałku do piątku; e) Czas na usunięcie awarii w okresie gwarancji (...) od pon. do pt. (dalsza treść podpunktu e) nieczytelna w dokumencie).Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień umowy.
1Pytanie I
dotyczące formularza cenowego pakietu 5
Prosimy o podanie informacji
do pozycji 3 ,,Instalacja, uruchomienie"
Poniewaz nie ma podanej ilości/jednostki miary
Czy Wykonawca podaje cenę za 1 szt. (kolumna ilośc) , a w kolumnie 4 podaje tylko nr kat.
(bez producenta i roku produkcji) ?
do pozycji 4,,szkolenie:
Poniewaz została podana iloŚć,,3 osoby''
Czy Wykonawca podaje cenę jednostkową za 1osobę, a następnie podaje wańość za
3osob, a w kolumnie 4 podaje tylko nr kat. (bez producenta i roku produkcji) ?
Prosimy o potwierdzenie
Pakiet 5 - Formularz cenowy
L.p. Przedmiot zamówienia
Nazwa
iłp Nr kat./
ProducenU
Rok orodukcii
llość Cena
jednostkowa
neł'ó
Vat
0/6
Cena
iednostkowa
brutto
wartośĆ
netto
Wartość
brutto
1 Cvstoskopv oietkie '15 szt.
2. Tor wizyjny 1
komplet
hlsia'?cia. ilruclal.t'}ienie
4. Szks;erlio 3 osobv
RA2EModpowiedź: W pkt 3 tabeli, w kolumnie cena jednostkowa netto/brutto Wykonawca podaje
odpowiednio cenę netto/brutto za instalację i uruchomienie jednego urządzenia, w kolumnie
wartość netto/brutto podaje odpowiednio łączną cenę netto/brutto za wszystkie urządzenia'
W pkt 4 tabeli, w kolumnie cena jednostkowa netto/brutto Wykonawca podaje odpowiednio
cenę netto/brutto za szkolenie 1 osoby, w kolumnie wartośó netto/brutto podaje odpowiednio
łączną cenę netto/brutto za wszystkie szkolenia.
W kolumnie 4 należy podac wszystkie wymagane informacje.
2Pvtanie 2
Dotyczy: Pakietu nr '1 opis przedmiotu zamówienia Głowica ultrasonograficzna z adapterem
USB-C oraz Lighting oraz dedykowanym tabletem.
Zwracamy się do ZamawiĄącego z prośbą o wyjaśnienia zapisów dotyczących pakietu nr '1
w załączniku nr 2 Zamawiający w nazwie pakietu nr 1 podaje, Że przedmiotem zamóWienia
jest głowica ultrasonograficzna z adapterem UsB-c oraz Lighting oraz dedykowanym
tabletem. Taki sam opis znajduje się w formularzu cenowym. Jednak w samej tabeli
z parametrami technicznymi brak parametrów i jakiejkolwiek informacji dotyczącej samego
tabletu. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga
dostarczenia wraz z głowicą USG tabletu?odpowiedź: Zamawiający potwierdza - Wymaga dostarczenia tabletu wraz z głowicą USG.
Uszczegółowiony opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 1, zawierający opis parametrów
tabletu, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
UWAGA
Wykonawca składający ofertę na
Pakiet 1 zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą
załącznik nr 2 do swz - opis przedmiotu zamówienia - w zmienionej formie.