Usługa badania potrzeb środowiska służb konserwatorskich oraz architektów

Zamawiający wyjaśnia, że użyte w pkt XVI SWZ sformułowanie „projekt badawczy” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w pkt XIII ust. 1 pkt 5 SWZ. Odesłanie do pkt VI OPZ ma charakter omyłki redakcyjnej. W konsekwencji, na potrzeby oceny ofert w kryterium doświadczenia personelu, za usługę badawczą spełniającą warunki uznaje się projekt badawczy odpowiadający definicji i wymaganiom określonym w pkt XIII ust. 1 pkt 5 SWZ, w tym przypisu nr 1, tj. obejmujący kompleksową realizację procesu badawczego oraz spełniający wskazane tam kryteria. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że jeżeli w pkt XVI SWZ mowa jest o projekcie badawczym, należy przez to rozumieć usługę spełniającą wymagania określone w pkt XIII ust. 1 pkt 5 SWZ.

Zamawiający wyjaśnia, że użyte w pkt XVI SWZ sformułowanie „projekt badawczy” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w pkt XIII ust. 1 pkt 5 SWZ. Odesłanie do pkt VI OPZ ma charakter omyłki redakcyjnej. W konsekwencji, na potrzeby oceny ofert w kryterium doświadczenia personelu, za usługę badawczą spełniającą warunki uznaje się projekt badawczy odpowiadający definicji i wymaganiom określonym w pkt XIII ust. 1 pkt 5 SWZ, w tym przypisu nr 1, tj. obejmujący kompleksową realizację procesu badawczego oraz spełniający wskazane tam kryteria. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że jeżeli w pkt XVI SWZ mowa jest o projekcie badawczym, należy przez to rozumieć usługę spełniającą wymagania określone w pkt XIII ust. 1 pkt 5 SWZ.

Zgodnie z zapisami OPZ badanie ilościowe powinno zostać zrealizowane przede wszystkim techniką CAWI. Zastosowanie techniki CATI nie jest wskazane jako obowiązkowe, lecz jako możliwe wsparcie „w razie potrzeby” w celu zwiększenia poziomu realizacji próby. Oznacza to, że dopuszczalna jest realizacja całego badania techniką CAWI, o ile pozwoli ona na osiągnięcie wymaganej wielkości i struktury próby. CATI może zostać wykorzystane pomocniczo, jeśli będzie to konieczne dla zapewnienia odpowiedniej realizacji badania.

Zamawiający nie oczekuje realizacji podobnej liczby wywiadów w każdym województwie. Liczba zrealizowanych ankiet powinna uwzględniać zróżnicowaną liczbę potencjalnych respondentów w poszczególnych województwach. Zamawiający dysponuje danymi dotyczącymi ogólnej liczby pracowników wojewódzkich urzędów ochrony zabytków w podziale na województwa. Należy jednak zaznaczyć, że dane te obejmują wszystkich pracowników urzędów, a nie wyłącznie osoby należące do grupy docelowej badania. W związku z tym próba nie powinna zakładać równej liczby respondentów w każdym województwie. Jednocześnie wymóg osiągnięcia co najmniej 15% zwrotu odnosi się do liczebności grupy docelowej w danym województwie.

Zamawiający nie dysponuje danymi dotyczącymi struktury osób zrzeszonych w IARP. Informacje są publicznie dostępne w wykazie prowadzonym przez Izbę: https://extranet.iarp.pl/lista/.

Zamawiający oczekuje w próbie osób zrzeszonych w IARP zachowania proporcji między kobietami a mężczyznami na poziomie ogólnopolskim. Nie jest wymagane odzwierciedlenie struktury płci odrębnie w każdym województwie.

Tak. Zamawiający oczekuje zróżnicowania uczestników wywiadów IDI pod względem płci oraz doświadczenia zawodowego w branży. Jednocześnie preferowane jest, aby respondenci byli osobami zajmującymi się problematyką dostępności, w szczególności dostępności architektonicznej, lub aby w ramach swoich obowiązków zawodowych okresowo uczestniczyli w prowadzeniu spraw związanych z tą tematyką. Dobór uczestników powinien uwzględniać kryteria zapewniające zróżnicowanie perspektyw i doświadczeń.

Osoby biorące udział w IDI mogą być respondentami, którzy wypełnią wcześniej ankietę CAWI.

Zamawiający nie wskazuje drugiego województwa, w którym mają zostać zrealizowane wywiady grupowe. Wybór lokalizacji leży po stronie Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca powinien przedstawić uzasadnienie wyboru drugiej lokalizacji w kontekście celów badania oraz zapewnienia odpowiedniej różnorodności i reprezentatywności uczestników.

Zamawiający wyjaśnia, że przez zróżnicowanie regionalne rozumiał zapewnienie udziału osób pochodzących z dwóch różnych województw (mazowieckiego oraz wybranego przez Wykonawcę), a nie konieczność zachowania szczegółowych proporcji regionalnych. Zamawiający podtrzymuje preferencję realizacji wywiadów grupowych w formule stacjonarnej. Jednocześnie, mając na uwadze potencjalne trudności rekrutacyjne związane z zapewnieniem zróżnicowania regionalnego uczestników, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza realizację wywiadów grupowych w formule online. Warunkiem jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości obserwacji przebiegu wywiadów w czasie rzeczywistym. Forma online powinna być traktowana jako rozwiązanie stosowane w ostateczności, gdy realizacja wywiadów stacjonarnych mogłaby istotnie utrudnić osiągnięcie założonych parametrów badania lub pozyskanie odpowiednio zróżnicowanych uczestników. Dzięki temu możliwe będzie zachowanie wymaganego zróżnicowania próby przy jednoczesnym ograniczeniu barier udziału w badaniu.

Zgodnie z dokumentacją projektu administrator (NID) wskazuje kategorie osób, których dane dotyczą (kategorie osób wskazanych do udziału w projekcie). Administrator nie wskazuje osób z imienia i nazwiska tylko wskazuje kategorie, a więc: 1. pracownicy i pracowniczki Wojewódzkich Urzędów Ochrony Zabytków, w szczególności osób zajmujących się postępowaniami administracyjnymi dotyczącymi pozwoleń na prace przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków albo objętych innymi formami ochrony konserwatorskiej; 2. czynni architekci i architektki zrzeszeni w Izbie Architektów Rzeczypospolitej Polskiej; 3. respondenci badań CAWI/CATI; 4. uczestnicy indywidualnych wywiadów pogłębionych IDI; 5. uczestnicy zogniskowanych wywiadów grupowych FGI; 6. osoby kontaktowe, eksperci, moderatorzy, ankieterzy lub inne osoby uczestniczące w realizacji Badania, jeżeli ich dane będą przetwarzane w imieniu Administratora; 7. inne osoby, których dane zostaną przekazane lub zebrane w związku z realizacją Umowy głównej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania Badania. Zakres powierzonych danych osobowych oznacza tutaj dane które będą przetwarzane przez Wykonawcę dla Administratora, we wskazanych przez Administratora celach, m.in. rekrutacji respondentów i uczestników Badania; kontaktu z respondentami i uczestnikami Badania; umożliwienia kontroli, audytu, rozliczenia i archiwizacji Projektu. Nie oznacza to, że dane te zostaną dostarczone Wykonawcy przez Administratora.