RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00401922/01
Usługa cateringowa dla pacjentów szpitala – Zagórze
Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o.3 aktualne · 39 w archiwum·NIP 5322002036·mazowieckie
Składanie ofert: 9 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNAPRZÓD CATERING Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6772398589
Kwota oferty2 042 155,80 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert27 628,18 zł – 2 605 112,04 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przygotowywanie i dostarczanie posiłków całodziennych dla pacjentów (dzieci i młodzież) w lokalizacjach Otwock (ul. Kochanowskiego 27/29) i Józefów (ul. 3 Maja 127) — szacunkowo ok. 11 696 osobodni/mies. (śniadania, obiady, podwieczorki/II śniadania, kolacje + zupy obiadowe), wraz z dietami specjalnymi i pakowaniem posiłków.
- Część 2 (usługa): przygotowywanie i dostarczanie posiłków całodziennych dla pacjentów (dzieci i młodzież) w lokalizacji Zagórze k/Warszawy — szacunkowo ok. 6 289 osobodni/mies. (śniadania, obiady, podwieczorki/II śniadania, kolacje), w tym posiłki w pojemnikach jednorazowych na oddziale neurologiczno-rehabilitacyjnym oraz diety specjalne.
- Część 3 (usługa): przygotowywanie i dostarczanie śniadań dla pacjentów Oddziału Dziennego w Warszawie (ul. Koszykowa 79a) — szacunkowo 976 osobodni/śniadań w skali 12 miesięcy (średnio 4 osobodni, tj. 16 śniadań dziennie w dni robocze), w pojemnikach jednorazowych gotowych do spożycia, wraz z comiesięcznym dostarczaniem produktów do kuchenek oddziałowych (cukier, herbata, kakao, płatki, dżem, mleko).
Trudność: średnia
Usługa cateringowa dla trzech lokalizacji szpitalnych dziecięco-młodzieżowych wymaga zapewnienia wielu diet (w tym specjalnych i psychiatrycznych), własnej kuchni i transportu z decyzją sanitarną, dekadowego/14-dniowego jadłospisu oraz zgodności z normami szpitalnymi Ministerstwa Zdrowia.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia sanitarne — aktualny wpis do rejestru zakładów PIS oraz aktualna decyzja PIS dopuszczająca środek transportu do przewozu żywności (dotyczy każdego z podmiotów wspólnie ubiegających się)
2Doświadczenie cz. 1 — w ostatnich 3 latach co najmniej 3 usługi przygotowania i dostawy całodziennego żywienia dzieci i młodzieży w szpitalu, podmiocie leczniczym lub placówce oświatowej, każda dla co najmniej 100 osób dziennie; w przypadku świadczeń ciągłych – nieprzerwanie przez ≥ 12 miesięcy; przy >1 części wymóg nie sumuje się, dopuszcza się tę samą umowę
Pozostałe 10 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty brutto
60%
Czas reakcjina zgłoszenie zamawiającego
10%
Różnorodność jadłospisudługość cyklu menu
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości brutto oferty.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8) — stawki 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde naruszenie, 3 000,00 zł za naruszenia dot. zatrudnienia, 500,00 zł za nieterminowe dostarczenie jadłospisu.
- Łączny limit kar: do 30% wartości brutto umowy (podtrzymany mimo wniosku o obniżenie do 10%).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku ze zmianą treści SWZ, proszę o wyjaśnienie czym zostało spowodowane wprowadzenie większego doświadczenia w żywieniu dzieci i młodzieży, niż zakładały to zapisy w pierwotnej wersji SWZ? Zamawiający nie posiada takiej ilości pacjentów w swoich placówkach, a wręcz nie hospitalizuje nawet połowy pacjentów wymaganych w doświadczeniach. Co najmniej 250 osób dziennie w każdej z dwóch placówek leczniczych daje 500 osób dziennie. Zamawiający, jak wynika z treści SWZ hospitalizuje około 170 dzieci dziennie? Proszę o sprawdzenie czy nie wkradł się tu jakiś błąd pisarski, gdyż tak wysokie wymagania wydają się niespójne z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający zmienił warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Rozdział 5 ust. 1 pkt 4) ppkt a) doświadczenie, w zakresie części nr 1 - wykazania usług i ilości żywionych osób, nadając mu nowe brzmienie: „Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy: co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przygotowywaniu i dostawie całodziennego żywienia dla dzieci i młodzieży w placówkach szpitalnych, innych podmiotach leczniczych lub placówkach oświatowych dla co najmniej 300 osób łącznie jeśli wykonawca składa na wszystkie części. W przypadku składania na pojedyncze części liczba wymaganych pozostaje bez zmian zgodnie z SWZ. cz I – 100 osób dziennie każda, cz II – 50 osób dziennie każda, cz III – zamawiający nie określa warunków. W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten podmioty mogą spełniać łącznie.”
1W nawiązaniu do treści załącznika nr 8 do SWZ, w którym zawarto informację odnośnie korekty ilości i rodzaju diet , które będą zgłaszane do godziny 10:30 na dany dzień. W związku z tym, że godzina dostawy posiłków do Zagórza to w przypadku obiadów 11.30-11:50 proszę o zmianę godziny korekt z 10:30 na wcześniejszą, np. 9:30. Zdecydowanie ułatwi to prace kuchni oraz wyeliminuje ryzyko opóźnień, co ma kluczowe znaczenie w długofalowej współpracy.
Zamawiający akceptuje zmianę na godzinę na 9:30
2W nawiązaniu do zmiany treści specyfikacji warunków zamówienia z dnia 07.05.2026r. zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia wykonawcy poprzez dopuszczenie alternatywnego sposobu wykazania spełnienia warunku: czy Zamawiający dokona zmiany zapisów SWZ i uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonuje "co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na przygotowywaniu i dostawie całodziennego żywienia dla dzieci i młodzieży w placówkach szpitalnych, innych podmiotach leczniczych lub placówkach oświatowych dla co najmniej 100 osób dziennie każda LUB co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przygotowywaniu i dostawie całodziennego żywienia dla dzieci i młodzieży w placówkach szpitalnych, innych podmiotach leczniczych lub placówkach oświatowych dla co najmniej 250 osób dziennie każda".
Zamawiający wprowadził stosowną modyfikacje - patrz pytanie nr 1.
3W związku z Rozdziałem 3 SWZ, Formularzem ofertowym oraz Załącznikiem nr 1A do SWZ – Formularzem cenowym, prosimy o podanie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, odrębnie dla każdej części zamówienia, tj.: część I – Otwock i Józefów, część II – Zagórze, część III – Warszawa, oraz łącznej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie całego zamówienia.
Zamawiający dla każdej części zamówienia przeznacza: część I – Otwock i Józefów - 1 824 147,13 zł., część II – Zagórze - 794 188,18 zł., część III – Warszawa - 43 258,69 zł., Łączna kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całego zamówienia wynosi 2 661 594,00 zł.
4W związku z Rozdziałem 3 ust. 7 SWZ oraz postanowieniami projektowanej umowy dotyczącymi obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, prosimy o doprecyzowanie, że obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy osób wykonujących czynności stale, powtarzalnie, pod kierownictwem Wykonawcy oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, jeżeli czynności te mają cechy stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności doraźnych, zastępczych, pomocniczych, awaryjnych lub incydentalnych na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia, w sytuacjach nagłych, takich jak choroba pracownika, nieplanowana absencja, awaria, konieczność pilnego zastępstwa, zwiększone zapotrzebowanie na posiłki albo inne zdarzenie niezależne od Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza możliwość wykonywania czynności doraźnych, zastępczych, pomocniczych, awaryjnych lub incydentalnych na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia, w sytuacjach nagłych, takich jak choroba pracownika, nieplanowana absencja, awaria, konieczność pilnego zastępstwa, zwiększone zapotrzebowanie na posiłki albo inne zdarzenie niezależne od Wykonawcy.
5W związku z projektowanymi postanowieniami umowy wnosimy o zmianę umowy poprzez wprowadzenie postanowienia umożliwiającego wcześniejsze rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu zakończenia współpracy, liczonego od końca miesiąca kalendarzowego, w którym Strony zawrą porozumienie. Proponowane brzmienie postanowienia: „Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za porozumieniem Stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu zakończenia współpracy, liczonego ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, chyba że Strony w porozumieniu ustalą inny termin zakończenia realizacji umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.
6W związku z projektowanymi postanowieniami umowy dotyczącymi kar umownych, prosimy o obniżenie łącznego limitu kar umownych z 30% wartości umowy brutto do 10% wartości umowy brutto.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7W związku z przewidzianymi w projektowanych postanowieniach umowy karami w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek naruszenia, prosimy o obniżenie ich wysokości do poziomu 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy potwierdzony przypadek naruszenia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektowanych postanowień umowy.
8W związku z przewidzianą karą umowną w wysokości 3.000,00 zł za naruszenia związane z dokumentami dotyczącymi zatrudnienia lub niezatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, prosimy o obniżenie tej kary do kwoty 500,00 zł za każdy potwierdzony przypadek.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektowanych postanowień umowy.
9W związku z przewidzianą karą umowną w wysokości 500,00 zł za nieterminowe dostarczenie jadłospisu, prosimy o obniżenie jej wysokości do kwoty 200,00 zł za każdy potwierdzony przypadek.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę projektowanych postanowień umowy.
10Prosimy o doprecyzowanie projektowanych postanowień umowy poprzez wskazanie, że kara umowna może zostać naliczona dopiero po uprzednim sporządzeniu przez Zamawiającego notatki lub protokołu wskazującego datę, miejsce, opis naruszenia oraz okoliczności jego stwierdzenia, a także po umożliwieniu Wykonawcy złożenia wyjaśnień.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę projektowanych postanowień umowy. Zamawiający wskazuje, że projektowane postanowienia umowy już przewidują procedurę dokumentowania stwierdzonych nieprawidłowości, w tym sporządzanie notatki wadliwej dostawy oraz przekazywanie jej Wykonawcy, zgodnie z § 5 projektu umowy. Ponadto § 3 projektu umowy przewiduje obowiązek dokumentowania uwag oraz możliwość odniesienia się przez Wykonawcę do zgłoszonych zastrzeżeń.
11Prosimy o doprecyzowanie projektowanych postanowień umowy poprzez wskazanie, że za jedno zdarzenie faktyczne Zamawiający może naliczyć tylko jedną karę umowną, nawet jeżeli dane zdarzenie mogłoby zostać formalnie przypisane do więcej niż jednej podstawy naliczenia kary.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę projektowanych postanowień umowy. Zamawiający wskazuje, że kary umowne określone w § 7 projektu umowy odnoszą się do różnych rodzajów naruszeń obowiązków umownych i zabezpieczają prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, mającego istotne znaczenie dla bezpieczeństwa i jakości żywienia pacjentów. Specyfika przedmiotu zamówienia, obejmującego przygotowanie i dostawę posiłków dla podmiotu leczniczego, wymaga zachowania szczególnych standardów jakościowych, sanitarnych, organizacyjnych i żywieniowych, których naruszenie może wpływać bezpośrednio na zdrowie oraz bezpieczeństwo pacjentów. Zamawiający zwraca również uwagę, że projekt umowy przewiduje ograniczenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych do 30% wartości brutto umowy, co zapewnia zachowanie zasady proporcjonalności.
12W związku z Rozdziałem 5 SWZ dotyczącym warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, prosimy o potwierdzenie, że: usługi wykazywane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu powinny być realizowane nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy; przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługi polegające na przygotowywaniu i dostawie całodziennego żywienia realizowane na rzecz jednostek ochrony zdrowia, tj. w szczególności szpitali lub innych podmiotów leczniczych.
Odpowiedź pytanie nr 1.
13W związku z Rozdziałem 5 SWZ dotyczącym potencjału technicznego oraz obowiązkiem dysponowania lokalem kuchennym spełniającym wymagania sanitarne, wnosimy o dodanie odrębnego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego obowiązku dysponowania kuchnią zastępczą/rezerwową. Kuchnia zastępcza powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od miejsca realizacji danej części zamówienia oraz spełniać określone wymagania sanitarne i techniczne.
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z którym Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje kuchnią zastępczą/rezerwową zlokalizowaną w odległości nie większej niż 20 km od miejsca realizacji danej części zamówienia, liczonej najkrótszą trasą drogową. Zamawiający nie wymaga kuchni rezerwowej.
Historia zmian
21.08.2026 — publikacja ogłoszenia
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
13.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania