Zamówienie na usługę dostępu do Internetu przez łącza światłowodowe w dwóch lokalizacjach Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Zamówienie jest podzielone na 2 części – można złożyć ofertę tylko na jedną z nich. Każda część obejmuje: uruchomienie łącza testowego (ok. tydzień w lipcu 2026), a następnie świadczenie usługi produkcyjnie przez 2 lata (do 28.07.2028). Zamawiający przewiduje prawo opcji zwiększenia przepustowości maksymalnie do 10 Gbit (w narastających krokach po min. 1 Gbit).
Część I (usługa): świadczenie dostępu do Internetu przez łącze światłowodowe w lokalizacji przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku – 1 łącze, z prawem opcji zwiększenia przepustowości do 10 Gbit.
Część II (usługa): świadczenie dostępu do Internetu przez łącza światłowodowe w lokalizacji przy ul. J. K. Branickiego 3/5 w Białymstoku – 1 łącze, z prawem opcji zwiększenia przepustowości do 10 Gbit.
Trudność: niska
Standardowa usługa dostępu do Internetu przez łącze światłowodowe, bez konieczności instalacji własnej infrastruktury ani skomplikowanej integracji; zakres ogranicza się do uruchomienia i utrzymania dwóch pojedynczych łączy przez 2 lata.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 28.07.2028 r.
Warunki udziału
AI
1Wpis do UKE — Wymagany wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – dotyczy Części I i Części II.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium — Część I: 5 000,00 zł, Część II: 2 500,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie dotyczy
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich „udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami).
Poniżej propozycja zapisów. Wykonawca wnosi o dopisanie:
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www._____________ (wersja Wykonawcy), www.___________ (wersja Zamawiającego).
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Obowiązujące pozostają zapisy § 12 ust. 4 Umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości samodzielnego ustalania przez Strony celów przetwarzania danych osobowych.
2Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………….. bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy).
Zamawiający wyraża zgodę na załączenie do Umowy treści obowiązku informacyjnego obowiązującego u Wykonawcy.
3Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wydłużenie terminu składania ofert co najmniej do 02.07.2026r. Aktualnie wyznaczony termin składania ofert jest terminem zbyt krótkim, aby Wykonawca był w stanie zweryfikować możliwości techniczne świadczenia usług.
Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 02.07.2026 r. do godz. 10:00.
4Wykonawca prosi o potwierdzenie, jaki jest ostateczny termin składania ofert, ponieważ jest rozbieżność pomiędzy SWZ i Platformą – w SWZ termin składania ofert został wyznaczony na 25.06.2026 do godz. 09:00, natomiast na Platformie jest wskazana godzina 10:00.
Zamawiający informuje, że ostateczny termin składania ofert został wyznaczony na dzień 02.07.2026 r. do godz. 10:00.