RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN435360-2026
Usługa druku wraz z dostawą materiałów informacyjno-edukacyjnych
Narodowy Fundusz Zdrowia15 aktualnych · 140 w archiwum·NIP 1070001057·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7182141097
Kwota oferty4 075 365,85 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest usługa druku oraz dostawa materiałów informacyjno-edukacyjnych (łącznie 18 projektów broszur formatu A5 o łącznym nakładzie 5 940 000 sztuk) na terenie całej Polski:
- 5 projektów broszur A5 (64 strony + 4 strony okładki) – nakład 330 000 sztuk na każdy projekt (łącznie 1 650 000 sztuk);
- 5 projektów broszur A5 (48 stron + 4 strony okładki) – nakład 330 000 sztuk na każdy projekt (łącznie 1 650 000 sztuk);
- 8 projektów broszur A5 (32 strony + 4 strony okładki) – nakład 330 000 sztuk na każdy projekt (łącznie 2 640 000 sztuk).
Dystrybucja i logistyka:
Wydrukowane materiały muszą zostać dostarczone do Centrali NFZ, 16 oddziałów wojewódzkich NFZ, 46 delegatur i punktów odbioru oraz bezpośrednio do około 2900 podmiotów podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) na obszarze całej Rzeczypospolitej Polskiej. Realizacja nastąpi jednorazowo w terminie 30 dni roboczych od zaakceptowania wydruków próbnych.
Trudność: wysoka
Zamówienie charakteryzuje się ekstremalnie wysokim wolumenem druku (blisko 6 milionów egzemplarzy) oraz bardzo skomplikowaną logistyką dystrybucji rozproszonej do około 3000 punktów odbioru w Polsce w krótkim czasie (30 dni roboczych).
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna lub zawodowa:
2Pozostałe warunki:
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) — waga 85% (85 pkt). Ocena na podstawie całkowitej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia podanej w Formularzu ofertowym.
- Aspekt środowiskowy (Ś) — waga 10% (10 pkt). Ocena dotycząca użycia do wykonania przedmiotu zamówienia papierów wytworzonych z legalnych zasobów leśnych, pozyskanych w sposób zrównoważony (posiadających certyfikaty FSC/PEFC lub równoważne).
- Aspekt społeczny - zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami do realizacji zamówienia (Z) — waga 5% (5 pkt). Ocena na podstawie deklaracji zatrudnienia co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnościami.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 41 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "brak pytań"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: brak wymogu wniesienia zabezpieczenia
- Wadium: nie dotyczy / brak wymogu wniesienia wadium
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W specyfikacji druku broszur podany papier na blok to kreda 120g. Ta gramatura nie jest produkowana
– dostępne są 115g albo 130g.
Czy możemy przedstawić ofertę druku na 115g ?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie papieru kredowego o gramaturze 115 g do druku broszur.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 1 do SWZ – Opis
Przedmiotu Zamówienia, Tabela nr 1, w następującym zakresie:
poz. 1 – Broszura 64 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 2 – Broszura 48 stron + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 3 – Broszura 32 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
2W liście dystrybucyjnej ostatnia pozycja to placówki POZ. Aby prawidłowo wycenić ofertę
potrzebujemy informację jakiej wielkości pakiety będą do nich wysyłane.
Dokładna lista dystrybucyjna zostanie przekazana wraz ze zleceniem druku. W zależności od wielkości
Placówki POZ oraz zakresu udzielanych świadczeń, Placówki te otrzymają pakiety w granicach: minimum
3 małe pakiety (960 broszur na placówkę) a maksymalnie 3 duże pakiety (2700 broszur na placówkę).
Zapis dodano pod Tabelą 3 w OPZ.
1W nawiązaniu do zapisów dotyczących przygotowania i dostawy pakietów broszur dla podmiotów podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy wartościami wskazanymi w Tabeli 2 a zapisami dotyczącymi minimalnej i maksymalnej liczby broszur przypadających na jedną placówkę POZ.
W treści dokumentacji wskazano, że placówki POZ otrzymają pakiety w granicach:
minimum 3 małe pakiety – łącznie 960 broszur na placówkę,
maksymalnie 3 duże pakiety – łącznie 2700 broszur na placówkę.
Jednocześnie z Tabeli 2 wynika, że liczba broszur w poszczególnych pakietach wynosi:
pakiet ogólny: Mały – 250 szt., Duży – 700 szt.,
pakiet Kardiologia: Mały – 340 szt., Duży – 1200 szt.,
pakiet Pulmonologia: Mały – 160 szt., Duży – 500 szt.
Z powyższych danych wynika, że suma trzech małych pakietów wynosi 750 broszur, natomiast suma trzech dużych pakietów wynosi 2400 broszur, co nie odpowiada wartościom wskazanym w opisie (odpowiednio 960 i 2700 broszur).
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: Czy wartości 960 broszur dla minimalnego zakresu oraz 2700 broszur dla maksymalnego zakresu należy traktować jako wiążące ilości dla jednej placówki POZ?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie sposobu ich wyliczenia oraz określenie, które wartości Wykonawca powinien przyjąć do kalkulacji oferty. Czy liczby broszur wskazane w Tabeli 2 wymagają korekty lub należy uwzględnić dodatkowe ilości broszur nieuwzględnione w tabeli?
Prosimy o jednoznaczne wskazanie wartości, które powinny zostać przyjęte przez Wykonawcę przy sporządzaniu oferty oraz planowaniu realizacji zamówienia.
Informujemy, że wartości 960 broszur (minimum) oraz 2700 broszur (maksimum) wskazane w opisie zostały podane omyłkowo.
Prawidłowe wartości wynikają z liczby broszur przypisanych do poszczególnych pakietów wskazanych w Tabeli 2.
Tym samym jedna placówka POZ otrzyma:
minimum 3 małe pakiety, tj. łącznie 750 broszur (250 + 340 + 160),
maksymalnie 3 duże pakiety, tj. łącznie 2400 broszur (700 + 1200 + 500).
Do kalkulacji oferty oraz planowania realizacji zamówienia należy przyjąć wartości wynikające z Tabeli 2, tj. odpowiednio 750 broszur jako wartość minimalną oraz 2400 broszur jako wartość maksymalną na jedną placówkę POZ.
1W specyfikacji druku broszur podany papier na blok to kreda 120g. Ta gramatura nie jest produkowana – dostępne są 115g albo 130g.
Czy możemy przedstawić ofertę druku na 115g ?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie papieru kredowego o gramaturze 115 g do druku broszur.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, Tabela nr 1, w następującym zakresie:
poz. 1 – Broszura 64 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 2 – Broszura 48 stron + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 3 – Broszura 32 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
2W liście dystrybucyjnej ostatnia pozycja to placówki POZ. Aby prawidłowo wycenić ofertę potrzebujemy informację jakiej wielkości pakiety będą do nich wysyłane.
Dokładna lista dystrybucyjna zostanie przekazana wraz ze zleceniem druku. W zależności od wielkości Placówki POZ oraz zakresu udzielanych świadczeń, Placówki te otrzymają pakiety w granicach: minimum 3 małe pakiety (960 broszur na placówkę) a maksymalnie 3 duże pakiety (2700 broszur na placówkę).
Zapis dodano pod Tabelą 3 w OPZ.
1W nawiązaniu do zapisów dotyczących przygotowania i dostawy pakietów broszur dla podmiotów podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy wartościami wskazanymi w Tabeli 2 a zapisami dotyczącymi minimalnej i maksymalnej liczby broszur przypadających na jedną placówkę POZ.
W treści dokumentacji wskazano, że placówki POZ otrzymają pakiety w granicach:
minimum 3 małe pakiety – łącznie 960 broszur na placówkę,
maksymalnie 3 duże pakiety – łącznie 2700 broszur na placówkę.
Jednocześnie z Tabeli 2 wynika, że liczba broszur w poszczególnych pakietach wynosi:
pakiet ogólny: Mały – 250 szt., Duży – 700 szt.,
pakiet Kardiologia: Mały – 340 szt., Duży – 1200 szt.,
pakiet Pulmonologia: Mały – 160 szt., Duży – 500 szt.
Z powyższych danych wynika, że suma trzech małych pakietów wynosi 750 broszur, natomiast suma
trzech dużych pakietów wynosi 2400 broszur, co nie odpowiada wartościom wskazanym w opisie
(odpowiednio 960 i 2700 broszur).
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: Czy wartości 960 broszur dla minimalnego zakresu oraz
2700 broszur dla maksymalnego zakresu należy traktować jako wiążące ilości dla jednej placówki POZ?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie sposobu ich wyliczenia oraz określenie, które wartości Wykonawca
powinien przyjąć do kalkulacji oferty. Czy liczby broszur wskazane w Tabeli 2 wymagają korekty lub
należy uwzględnić dodatkowe ilości broszur nieuwzględnione w tabeli?
Prosimy o jednoznaczne wskazanie wartości, które powinny zostać przyjęte przez Wykonawcę przy
sporządzaniu oferty oraz planowaniu realizacji zamówienia.
Informujemy, że wartości 960 broszur (minimum) oraz 2700 broszur (maksimum) wskazane w opisie zostały podane omyłkowo.
Prawidłowe wartości wynikają z liczby broszur przypisanych do poszczególnych pakietów wskazanych w Tabeli 2.
Tym samym jedna placówka POZ otrzyma:
– minimum 3 małe pakiety, tj. łącznie 750 broszur (250 + 340 + 160),
– maksymalnie 3 duże pakiety, tj. łącznie 2400 broszur (700 + 1200 + 500).
Do kalkulacji oferty oraz planowania realizacji zamówienia należy przyjąć wartości wynikające z Tabeli 2, tj. odpowiednio 750 broszur jako wartość minimalną oraz 2400 broszur jako wartość maksymalną na jedną placówkę POZ.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienie stanowi korektę oczywistej omyłki pisarskiej występującej w dokumentacji postępowania. Stosowna zmiana została uwzględniona w projekcie Umowy – w załączniku nr 1 (OPZ), poprzez nadanie zdaniu zamieszczonemu po tabeli 3 następującego brzmienia:
„Dokładna lista dystrybucyjna zostanie przekazana wraz ze zleceniem druku. W zależności od wielkości Placówki POZ oraz zakresu udzielanych świadczeń, Placówki te otrzymają pakiety w granicach: minimum 3 małe pakiety (750 broszur na placówkę) a maksymalnie 3 duże pakiety (2400 broszur na placówkę).”
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega treść § 6 ust. 10 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„10. Prawidłowo wystawiona faktura VAT, oprócz danych wymaganych przepisami prawa, w strukturze FA(3) w polu P_7 musi zawierać dodatkowy opis w szczególności: nazwę rodzaju druku wskazaną w załączniku nr 1 do Umowy, nazwę pliku przekazanego do druku, liczbę projektów, faktyczna liczba egzemplarzy dostarczonych i odebranych na podstawie protokołu odbioru, cenę jednostkową brutto za sztukę, wartość netto, kwotę podatku od towarów i usług (VAT), łączną wartość brutto oraz termin płatności zgodny z postanowieniami ust. 11.”
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
13.07.2026 — sprostowanie
28.07.2026 — sprostowanie
05.08.2026 — upływ terminu składania ofert
05.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
18.09.2026 — rozstrzygnięcie