Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE — usługa edukacyjna polegająca na kompleksowej organizacji 45 części kursów doskonalących (w rozumieniu ustawy o niektórych zawodach medycznych), realizowanych w formie stacjonarnej, na terenie Polski, w ramach projektu FERS.01.13-IP.07-0007/24. Każda edycja kursu trwa 4 dni / 32 godz. dydaktyczne. Poniżej grupy części (łącznie 45 części, 124 edycje, ~3 230 uczestników):
Części 1–5 (usługa): kursy doskonalące dla asystentek stomatologicznych — 5 części, 15 edycji, 450 uczestników (30 os./edycję, grupy praktyczne do 3 os.).
Części 6–10 (usługa): kursy doskonalące dla higienistek stomatologicznych — 5 części, 14 edycji, 420 uczestników.
Część 11 (usługa): kurs dla ortoptystek — 1 edycja, 30 uczestników.
Części 12–13 (usługa): kursy dla protetyków słuchu — 2 części po 1 edycji, 30 uczestników każda.
Części 14–17 (usługa): kursy dla techników sterylizacji medycznej — 4 części, 9 edycji, 160 uczestników (20 os./edycję).
Części 18–25 (usługa): kursy dla terapeutów zajęciowych — 8 części, 22 edycje, 660 uczestników.
Część 26 (usługa): kurs dla techników ortopedów — 1 edycja, 30 uczestników.
Części 27–29 (usługa): kursy dla profilaktyków — 3 części po 1 edycji, 30 uczestników każda.
Część 30 (usługa): kurs dla optometrystów — 1 edycja, 30 uczestników.
Części 31–42 (usługa): kursy dla techników farmaceutycznych — 12 części, 45 edycji, 1 350 uczestników.
Części 43–45 (usługa): kursy dla techników masażystów (bez niepełnosprawności wzroku) — 3 części po 1 edycji, 30 uczestników każda.
Każda edycja obejmuje zapewnienie: kadry dydaktycznej i kierownika naukowego, sal dydaktycznych ze sprzętem (w tym fantomy i środki ochrony indywidualnej), drukowanych materiałów dydaktycznych, cateringu (2 przerwy kawowe + obiad dziennie), noclegów ze śniadaniem i kolacją w hotelu min. 3 (do 3 noclegów/edycję) dla uczestników dojeżdżających, przeprowadzenie zaliczenia końcowego, wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu (forma elektroniczna; papierowa na życzenie), dokumentacji zdjęciowej oraz oznakowania materiałów/sal/plakatów zgodnie z zasadami programu FERS. Łączna wartość zamówienia brutto: 7 954 635,00 zł.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 45 odrębnych części, 124 edycje kursów dla 11 różnych zawodów medycznych, wymaga posiadania wpisu na listę podmiotów uprawnionych do prowadzenia kursów doskonalących, koordynacji licznej kadry dydaktycznej, logistyki noclegowo-cateringowej w wielu regionach Polski oraz rygorystycznego oznakowania i dokumentacji projektu FERS.
Terminy realizacji
Czas realizacji poszczególnych części Każda część zamówienia będzie realizowana przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Termin przekazania wstępnej listy uczestników 21 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu
Termin przekazania ostatecznej listy uczestników 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu
Warunki udziału
AI
1Wpis na listę — posiadanie wpisu na listę podmiotów uprawnionych do prowadzenia kursu doskonalącego zgodnie z art. 37 w zw. z art. 33 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, w odniesieniu do części zamówienia, na którą składana jest oferta.
2Oświadczenie art.125 — złożenie aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Aktywność Kierownika naukowego w organizacji zrzeszającej zawód medycznyczłonkostwo i funkcja w Zarządzie
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4)
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia (pkt 20.1)
wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium (pkt 12.1)
Pytania i odpowiedzi
17
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy jeśli składaliśmy wniosek o akredytację i we wniosku zaznaczyliśmy, że Kursy Doskonalące będziemy organizować w sali szkoleniowej bez Unitów, czy ten zakres nas obowiązuje czy nie? Jakie są wymagania dotyczące sal szkoleniowych?
Wykonawca zobowiązany jest realizować kursy zgodnie z warunkami określonymi we wniosku o wpis na listę podmiotów uprawnionych do prowadzenia kursów doskonalących. Baza dydaktyczna musi być zgodna z opisem bazy dydaktycznej zadeklarowanym przez podmiot we wniosku, stanowiącym podstawę do udzielenia wpisu na listę. Oznacza to, że jeżeli we wniosku wskazano salę szkoleniową bez Unitów – ten zakres jest dla Państwa obowiązujący. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz warunkami wynikającymi z udzielonej akredytacji.
W odniesieniu do każdego z kursów doskonalących objętych przedmiotowym postępowaniem, Zamawiający wymaga zapewnienia bazy dydaktycznej dla 30 uczestników kursu (20 uczestników kursów doskonalących dla techników sterylizacji medycznej), zgodnej z wymaganiami określonymi w programie kursu doskonalącego.
W przypadku, gdy podmiot chciałby zmienić/rozszerzyć bazę dydaktyczną zadeklarowaną we wniosku o wpis na listę podmiotów uprawnionych do prowadzenia kursu doskonalącego, jedynym rozwiązaniem na gruncie przepisów ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1730) jest złożenie przez ten podmiot wniosku o wykreślenie z przedmiotowej listy, o którym mowa w art. 33 ust. 3 pkt 7 ww. ustawy, a następnie złożenie ponownego wniosku o wpis na tę listę, w którym zadeklaruje inną bazę dydaktyczną.
Zamawiający jednocześnie zwraca uwagę, że zgodnie z pkt 8 Załącznika nr 1 do SWZ - Opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezbędny sprzęt dydaktyczny, zgodnie z wymogami ramowego programu kursu, w tym również środki ochrony indywidualnej dla uczestników jak np. ustniki, maseczki, rękawiczki ochronne, etc., niezbędne do prawidłowej i bezpiecznej realizacji zajęć o charakterze praktycznym. Poszczególne programy kursów są dostępne pod linkiem: https://www.cmkp.edu.pl/ksztalcenie/podyplomowe/niektore-zawody-medyczne/programy-kursow-doskonalacych. Program kursu doskonalącego dla każdego z zawodów medycznych objętych postępowaniem w pkt C. Sposób organizacji szkolenia zawiera wymagania dotyczące bazy dydaktycznej i sprzętu dydaktycznego niezbędnego do prawidłowej realizacji kursu.
Ponadto wymagania dotyczące sal szkoleniowych zostały opisane w:
- pkt 9 Załącznika nr 1 do SWZ - Opisu przedmiotu zamówienia: Miejsce realizacji kursu: 1) budynek, w którym odbywają się wszystkie zajęcia musi spełniać standard dostępności architektonicznej dla osób z niepełnosprawnością; 2) obiekt musi znajdować się w lokalizacji umożliwiającej dojazd komunikacją publiczną ze stolicy województwa, na terenie którego będzie realizowany kurs (według wskazania dostępnego przy wykorzystaniu mapy dostępnej na stronie https://maps.google.pl w zastosowaniu opcji wyznaczania trasy dojazdu środkami komunikacji publicznej). 3) zajęcia teoretyczne oraz praktyczne mogą odbywać się w salach szkoleniowych usytuowanych w różnych obiektach (lokalizacjach), ale w tej samej miejscowości…
1Pytanie dotyczące kwalifikacji usług hotelowych jako dostawcy lub podwykonawcy
Czy Zamawiający potwierdza, że zakup przez Wykonawcę usług hotelowych, gastronomicznych i wynajmu sal od hotelu, który świadczy je na podstawie standardowej umowy handlowej zawartej z Wykonawcą, stanowi korzystanie z usług dostawcy/usługodawcy, a nie powierzenie części zamówienia podwykonawcy?
Zamawiający wyjaśnia, że ustawodawca nie zdecydował się na zdefiniowanie w ustawie PZP pojęcia Podwykonawcy. Definicję tę można wyinterpretować z definicji umowy o podwykonawstwo, która została określona w art. 7 pkt 27 ustawy PZP. Zgodnie z przywołanym przepisem przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą między wykonawcą a podwykonawcą, a w przypadku zamówienia na roboty budowlane innego niż zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami, na mocy której odpowiednio podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia. Z powyższego wynika, iż Podwykonawcą jest podmiot, z którym Wykonawca zawarł umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego. W związku z powyższym, jeśli w ramach przedmiotowego postępowania Wykonawca zleci innemu podmiotowi wykonanie określonej części zamówienia, w tym np. usługę hotelową lub gastronomiczną, zawierając z danym podmiotem umowę w formie pisemnej i o charakterze odpłatnym, wówczas ww. podmiot jest Podwykonawcą.
To Wykonawca ma wiedzę na temat tego, czy zamówienie będzie realizował bez udziału Podwykonawców, czy zamierza powierzyć Podwykonawcy/-com wykonanie jakiejś części zamówienia.
2Pytanie dotyczące dopuszczalnej formy prowadzenia zajęć teoretycznych
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza realizację części teoretycznej kursu w formule stacjonarnej, przy jednoczesnym prowadzeniu zajęć przez wykładowcę w formie zdalnej (online), podczas gdy uczestnicy kursu przebywają w sali szkoleniowej wskazanej przez Wykonawcę. Czy taka forma realizacji zajęć spełnia wymagania określone w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia?
W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o potwierdzenie, że taka forma prowadzenia zajęć nie będzie traktowana jako realizacja kursu w formule zdalnej, lecz jako kurs stacjonarny z udziałem wykładowcy online.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji części teoretycznej kursu w formule opisanej w zapytaniu. Zgodnie z pkt 7.2 Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, realizacja Kursu w formie stacjonarnej oznacza, że zajęcia mają być prowadzone w sposób tradycyjny, a osoby prowadzące Kurs i Uczestnicy przebywają w tym samym czasie i miejscu na terenie Polski – w siedzibie Wykonawcy lub w innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę w Informacjach o miejscu i terminie kursu doskonalącego. W związku powyższym stacjonarna forma realizacji kursu wskazana przez Zamawiającego w kolumnie M w Załączniku nr 1 do Umowy - Formularz asortymentowo-cenowy obliguje Wykonawcę do zapewnienia fizycznej i osobistej obecności wykładowcy w sali szkoleniowej wraz z uczestnikami kursu przez cały czas trwania zajęć.
Proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie (uczestnicy w sali, wykładowca online) stanowi formę kształcenia na odległość (zdalną/online) dla osoby prowadzącej, co nie spełnia wymogów kursu stacjonarnego określonych w niniejszym postępowaniu.
3Pytanie dotyczące organizacji części teoretycznej i praktycznej kursów
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących sposobu organizacji kursów:
1. Czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie części teoretycznej w jednym terminie dla uczestników wszystkich edycji kursu realizowanych w ramach jednej części postępowania, przy zachowaniu liczby godzin oraz pełnego zakresu programu określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia?
2. Czy Zamawiający dopuszcza równoczesną realizację zajęć praktycznych dla uczestników różnych edycji kursu, tj. prowadzenie zajęć dla grupy z pierwszej edycji oraz grupy z drugiej edycji w tym samym czasie, w odrębnych salach lub pracowniach, z zapewnieniem oddzielnych instruktorów oraz spełnieniem wszystkich wymagań określonych w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia?
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy przedstawiony sposób organizacji zajęć jest zgodny z wymaganiami SWZ i będzie uznany za prawidłową realizację zamówienia.
Ad. 1. Zamawiający nie dopuszcza przeprowadzenia części teoretycznej w jednym terminie wspólnie dla uczestników różnych edycji kursu realizowanych w ramach danej części postępowania. Każda edycja kursu stanowi niezależną całość dydaktyczną i organizacyjną. Liczba uczestników na danej edycji realizowanego kursu doskonalącego musi być zgodna z liczbą uczestników zadeklarowaną przez podmiot we wniosku akredytacyjnym, stanowiącym podstawę udzielenia akredytacji. Wykonawca zobowiązany jest realizować kursy zgodnie z warunkami określonymi we wniosku akredytacyjnym – oznacza to, że jeżeli we wniosku akredytacyjnym wskazano maksymalną liczbę uczestników w jednej edycji kursu, niedopuszczalne jest jej zwiększanie poprzez łączenie zajęć dla różnych edycji. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, warunkami wynikającymi z udzielonej akredytacji oraz zatwierdzonymi Programami kursów doskonalących, co będzie weryfikowane na etapie zatwierdzania Informacji o miejscu i terminie kursu (w tym szczegółowego harmonogramu).
Ad. 2. Zamawiający dopuszcza równoczesną realizację zajęć praktycznych dla uczestników różnych edycji kursu w tym samym czasie, pod warunkiem bezwzględnego zapewnienia dla każdej z edycji całkowicie odrębnej infrastruktury dydaktycznej (osobnych sal/pracowni/ sprzętu dydaktycznego) a także dedykowanych, oddzielnych wykładowców oraz realizacji kursów zgodnie z wymogami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, Programach kursów doskonalących i wniosku akredytacyjnym. Liczba uczestników oraz organizacja zajęć w każdej z równolegle prowadzonych edycji kursu musi być w pełni zgodna z warunkami i limitami określonymi w udzielonej Wykonawcy akredytacji (niedopuszczalne jest współdzielenie sal lub instruktorów między edycjami w tym samym czasie). Zamawiający akceptuje równoległe sprawowanie nadzoru nad tak realizowanymi edycjami przez jednego Kierownika naukowego kursu. Prawidłowość i realność takiego sposobu organizacji zajęć, w tym dostępność sal oraz personelu dla realizacji obu edycji kursu jednocześnie, będzie szczegółowo weryfikowana na etapie sprawdzania Informacji o miejscu i terminie kursu doskonalącego (w oparciu o szczegółowy harmonogram).