RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN555984-2026
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników sądu – Szczecin
Sąd Okręgowy w Szczecinie1 aktualny · 13 w archiwum·NIP 8521717561·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 16 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5270206056
Kwota oferty2 085 120,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert2 085 120,00 zł – 2 085 120,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa ubezpieczenia grupowego na życie (cały przedmiot jako jedno zamówienie niepodzielne): zapewnienie i obsługa programu ubezpieczeniowego dla pracowników Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz pracowników sądów funkcjonalnych z jego obszaru, ich współmałżonków/partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci — przez 48 miesięcy od początku realizacji (start nie wcześniej niż 1.11.2026), z możliwością przystępowania/ustępowania uczestników w trakcie trwania umowy; płatność składek pobieranych co miesiąc przez Zamawiającego od zgłoszonych pracowników i przekazywanych Wykonawcy; obsługa administracyjna (wystawianie polis/certyfikatów, przyjmowanie zgłoszeń zmian liczby ubezpieczonych, informowanie o decyzjach wypłat) realizowana przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę.
- Zakres ochrony: trzy równoległe pakiety/zasięgi ochrony (Zakres I, II, III) różniące się świadczeniami i składką; ochrona obejmuje m.in. śmierć (różne przyczyny: ogólna, NW, NW komunikacyjny, przy pracy, zawał/udar), trwały uszczerbek (w tym za każdy 1%), trwała niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji, poważne zachorowania (szczegółowy katalog min. ~24 pozycji), operacje chirurgiczne (katalog min. 500 pozycji lub równoważne), pobyt w szpitalu (z podwyższonymi stawkami w określonych przypadkach), świadczenia dla małżonka/partnera, dzieci i rodziców, ryczałty (leki, OIOM), leczenie specjalistyczne, oraz prawo do indywidualnej, dożywotniej kontynuacji ubezpieczenia; możliwość zaoferowania fakultatywnych rozszerzeń i pakietów (onkologiczny, kardiologiczny, pakiet dla dziecka) ocenianych w kryteriach.
- Limit składki maksymalnej (górne progi wymagane w SWZ): miesięczna składka na osobę nie większa niż 70,00 zł (Zakres I), 100,00 zł (Zakres II), 110,00 zł (Zakres III); dodatkowe pakiety maks. 15 zł (onkologiczny), 10 zł (kardiologiczny), 12 zł (pakiet dla dziecka).
- Warunki przystąpienia i karencje: dobrowolne przystępowanie pracowników i ich rodzin, brak obowiązku ankiet medycznych dla pracowników (może być wymagane oświadczenie zdrowotne tylko od dotychczas nieubezpieczonych członków rodzin), brak ograniczeń wiekowych dla pracowników (górna granica członków rodzin min. 65 lat z możliwością podwyższenia ocenianego ofertowo), zniesienie karencji dla osób przystępujących w ciągu 3 miesięcy od uruchomienia programu lub uzyskania uprawnienia; maksymalne dopuszczalne karencje w Tabeli 1 (np. zgon 6 mies., poważne zachorowania 3 mies., pobyt w szpitalu choroba 1 mies. itp.).
- Obsługa finansowa i administracyjna: Zamawiający pobiera składki od pracowników i przekazuje Wykonawcy (płatność do 15. dnia miesiąca), Wykonawca odpowiada za rozliczenia, informowanie o niedopłatach/nadpłatach oraz może wstrzymać wypłaty do otrzymania składek; koszty obsługi administracyjnej pokrywa Wykonawca w wysokości odpowiadającej 12% inkasa łącznej składki (wartość brutto).
- Ilościowe dane uczestników: struktura pracowników 575 osób (w załączniku); obecnie w dotychczasowym programie uczestniczy 450 osób (331 pracowników + 119 członków rodzin) — liczba ubezpieczonych w trakcie umowy może się zmieniać i nie jest gwarantowana.
- Czas trwania i zakres terytorialny świadczeń: umowa na 48 miesięcy; odpowiedzialność terytorialna dla operacji i pobytów szpitalnych obejmuje terytorium RP i co najmniej państwa UE; ochrona obejmuje zdarzenia także związane z zamieszkami/aktami terrorystycznymi (bez udziału ubezpieczonego).
Trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia ubezpieczeniowego i zdolności do obsługi programu grupowego (~min. 300-osobowego referencyjnie), koordinacji administracyjnej wypłat i obsługi polis oraz elastycznego rozliczania składek i pakietów fakultatywnych.
Terminy realizacji
Termin rozpoczęcia realizacji
nie wcześniej niż 1 listopada 2026 r.
nie wcześniej niż 1 listopada 2026 r.
Czas trwania umowy
48 miesięcy
48 miesięcy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia ubezpieczeniowe — Wykonawca musi prowadzić na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność ubezpieczeniową w rozumieniu ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, co najmniej w grupie 1 i 5 Działu I Załącznika do tej ustawy.
2Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie na usługę ubezpieczenia grupowego w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia dla minimum 300 pracowników jednego pracodawcy, świadczone przez okres minimum 1 roku; w przypadku świadczeń ciągłych wymaga się, aby na dzień składania ofert Wykonawca wykonał usługę dla min. 300 pracowników przez minimum 12 miesięcy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenadla Zakresu I/II/III
60%
Wysokość świadczeńdla Zakresu I/II/III
15%
Klauzule fakultatywne
25%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 30 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
46Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zał. nr 2 OPZ, pkt 7.1-3 Wykonawca prosi o zgodę, by Wykonawca mógł do oferty podstawowej dołączyć ofertę dotyczącą produktów uzupełniających zawierającą takie informacje jak: zakres, wysokość świadczeń czy składki. Wykonawca prosi też o potwierdzenie (lub zgodę na to), że propozycja oferty produktów uzupełniających w całości określana jest przez ogólne warunki oraz oferty Wykonawców z pominięciem zapisów SWZ / OPZ również w zakresie zasad przystępowania do nich (pod warunkiem, że przystąpić do nich generalnie będą mogli wszyscy ubezpieczeni); jest to spowodowane faktem, iż produkty tego typu są najczęściej konstruowane przez ubezpieczycieli jako forma pakietów, gdzie przy założeniach ogólnych rodzaju ochrony, dla ułatwienia ofertowania dla wielu grup – część parametrów została wystandaryzowana.
Zamawiający nie dopuścił składania ofert wariantowych w SWZ. Zamawiający wymagał dokonania wyceny przez wykonawców 3 odrębnych pakietów ubezpieczenia i tylko te 3 pakiety będą przedmiotem oceny w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający nie będzie dokonywał oceny tych fragmentów oferty, które wykraczają poza zakres zamówienia. Jeżeli wykonawca chce wraz z ofertą na 3 pakiety ubezpieczeń, dodatkowo dosłać kolejne warianty, które nazywa ofertą uzupełniającą, to musi mieć świadomość tego, że nie będą one przedmiotem oceny i nie będą one włączone do przyszłej umowy (w razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej).
1Załącznik nr 2 OPZ, 4. Składka pkt 4.6; Załącznik nr 5 Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 8
W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 11 oraz zapisów, Wykonawca zwraca się z ponowną prośbą o dopuszczenie 7-dniowego terminu na opłacenie składki.
Wykonawca wyjaśnia, że termin 7 dni jest to standardowy termin stosowany przez Wykonawcę w wezwaniach do zapłaty, zgodny z przyjętą praktyką obsługową. Zmiana zapisu na 7 dni pozwala zachować spójność z obowiązującymi standardami stosowanymi przez Wykonawcę.
Wykonawca wskazuje, że w ramach realizacji zamówienia udostępni Zamawiającemu bezpłatny system do obsługi ubezpieczeń, za pośrednictwem którego osoba odpowiedzialna za administrację programu ubezpieczeniowego będzie miała możliwość bieżącego monitorowania statusu polis, terminów płatności oraz salda składek.
Dzięki stałemu dostępowi do aktualnych informacji o należnościach ryzyko przeoczenia zaległości składkowej zostaje znacząco ograniczone.
Zamawiający nie wyraża zgody. Dodatkowy termin zapłaty składki nie może być krótszy niż 14 dni. Zamawiający podtrzymuje w tym zakresie postanowienia dokumentów zamówienia.
2Załącznik nr 5 Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 8, Załącznik nr 2 OPZ pkt 4
Składka
ppkt. 4.6
Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisów na: Brak zapłaty składki w wyznaczonym terminie nie powoduje wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej, zawieszenia odpowiedzialności ani rozwiązania umowy pod warunkiem, że brakująca składka za ubezpieczenie grupowe zostanie przekazana do końca miesiąca za który jest należna. W przypadku braku składki do końca miesiąca, odpowiedzialność na polisie może zostać zawieszona, a Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do uzupełnienia zaległości wskazując, dodatkowy termin zapłaty składki oraz informując o skutku nieprzekazania składki. Po uregulowaniu zaległej składki odpowiedzialność zostaje wznowiona i Wykonawca wypłaca świadczenia za okres zawieszenia.
Mając na uwadze zapisy art.814 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się nie wcześniej niż po opłaceniu składki i nie wcześniej niż następnego dnia po tym, gdy ubezpieczony oświadczył, że chce korzystać z zastrzeżenia na jego rzecz ochrony nie ma zatem podstaw do wypłaty świadczenia, jeżeli składka nie zostanie wpłacona/uregulowana w wyznaczonym terminie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę PPU i OPZ. Zgodnie z art. 814 §1 k.c.: „Jeżeli nie umówiono się inaczej, odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia następującego po zawarciu umowy, niewcześniej jednak niż od dnia następnego po zapłaceniu składki lub jej pierwszej raty”.
Przepis art. 814 §1 k.c. nie jest przepisem bezwzględnie obowiązującym. Umożliwia stronom umowy ubezpieczenia uzgodnienie innego momentu objęcia odpowiedzialnością ubezpieczyciela niż dzień następujący po zapłaceniu składki lub jej pierwszej raty. Potwierdza to też §2 art. 814 k.c. wedle którego:
„Jeżeli ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki lub jej pierwszej raty, a składka lub jej pierwsza rata nie została zapłacona w terminie, ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność. W braku wypowiedzenia umowy wygasa ona z końcem okresu, za który przypadała niezapłacona składka”.
1W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/ Reprezentanta/ Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Oświadczenie zostanie wypełnione przez Zamawiającego na etapie zawierania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
2Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Wykonawca zwraca się z prośbą o ujednolicenie Formularza ofertowo-cenowego z kryteriami oceny ofert w zakresie świadczeń za pobyt w szpitalu. Zamawiający przewidział odrębną ocenę świadczeń za pobyt dziecka w szpitalu wskutek choroby oraz wskutek NW, natomiast Formularz zawiera tylko jedno wspólne pole „Pobyt w szpitalu dziecka”. Ponadto dla pobytu Ubezpieczonego wskutek NW w Formularzu nie rozdzielono świadczenia należnego do 14. dnia i od 15. dnia pobytu. Prosimy zatem o dostosowanie Formularza poprzez dodanie odrębnych pozycji odpowiadających świadczeniom podlegającym ocenie oraz o potwierdzenie, że w przypadku pobytów wskutek NW, NW komunikacyjnego, NW przy pracy, NW komunikacyjnego przy pracy oraz zawału serca lub udaru mózgu, punktacji podlega wyłącznie wysokość świadczenia wypłacanego do 14. dnia pobytu. Jednocześnie prosimy o ujednolicenie opisu klauzuli dotyczącej świadczenia za pobyt w szpitalu wskutek NW powyżej 14. dnia, ponieważ kryteria wskazują na zachowanie tej samej wysokości świadczenia przed i po 14. dniu, natomiast Formularz posługuje się określeniem „podwyższone świadczenie”.
Zamawiający uwzględnia wniosek. Formularz ofertowo-cenowy zostanie ujednolicony z opisem kryteriów oceny ofert. W zakresie pobytu dziecka w szpitalu zostaną wyodrębnione świadczenia z tytułu pobytu w następstwie choroby oraz w następstwie nieszczęśliwego wypadku. W odniesieniu do pobytów Ubezpieczonego w szpitalu w następstwie nieszczęśliwego wypadku, nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego, nieszczęśliwego wypadku przy pracy, nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego przy pracy oraz zawału serca lub udaru mózgu Zamawiający wyjaśnia, że w pozycjach pkt 1.1.1. Formularza ofertowo-cenowego dotyczących pobytu Ubezpieczonego w szpitalu, w których wysokość świadczenia jest zróżnicowana w zależności od długości pobytu tj. do 14 dnia pobytu i od 15 dnia pobytu, Wykonawca powinien w odpowiedniej pozycji Formularza ofertowo-cenowego, odrębnie dla Zakresu I, Zakresu II, Zakresu III wskazać obie wysokości świadczenia, rozdzielając je znakiem „/”, tj. w kolejności: wysokość świadczenia należnego do 14. dnia pobytu / wysokość świadczenia należnego od 15. dnia pobytu. Jeżeli wykonawca wskaże tylko 1 wartość świadczenia Zamawiający uzna, że wartość świadczenia za pobyt do 14 dnia pobytu i od 15 dnia pobytu jest taka sama. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że w przypadku pobytu Ubezpieczonego w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku, nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego, nieszczęśliwego wypadku przy pracy, nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego przy pracy oraz zawału serca lub udaru mózgu, punktacji w kryterium oceny ofert wysokości świadczeń podlega wysokość świadczenia należnego do 14. dnia pobytu.
4Rozdział IV SWZ pkt 8-9, Załącznik nr 5 Umowa § 2 ust. 8 oraz § ust.1 oraz Zał. nr 2 OPZ, pkt. 1.8 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za realizację umowy z Zamawiającym, nadzorującą prawidłową obsługę umowy, nadzorującą zaksięgowanie wpływu składki ubezpieczeniowej za okres wynikający z umowy oraz nadzorującą prawidłową realizację wypłat osobom uprawnionym świadczeń z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia?
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca może wskazać osobę odpowiedzialną za realizację umowy, nadzorującą prawidłową obsługę umowy, w tym prawidłowość rozliczenia składek i realizacji wypłat świadczeń. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia zatrudnienia na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących czynności, które ze względu na sposób ich wykonywania odpowiadają warunkom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z wymaganiami SWZ i § 5 Projektowanych postanowień umowy.
5SWZ pkt. XVI, pkt. 3 oraz Zał. nr 2 OPZ, pkt. 3.3 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wskazana wysokość kosztów związanych z zawarciem i administrowaniem umową stanowi wszystkie koszty jakie mają zostać wkalkulowane do oferty?
Zamawiający potwierdza. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty zawarcia i administrowania umową wskazane w dokumentach zamówienia. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia na rzecz Wykonawcy dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie i dokumentach zamówienia.
6Zał. nr 1 Formularz ofertowy, pkt 10 – prośba o potwierdzenie, że Wykonawca z uwagi na elektroniczną formę składania oferty nie musi wpisywać ilości stron?
Zamawiający potwierdza, że z uwagi na elektroniczną formę składania oferty Wykonawca nie ma obowiązku wskazywania liczby stron oferty. Pole może pozostać niewypełnione.
7Załącznik nr 5 Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 2.4 – prośba o potwierdzenie, że wykonawca może przedstawić w ofercie pakiety dodatkowe zgodnie z OWU Wykonawcy niezależnie od wymagań wskazanych w OPZ?
Zamawiający nie wyraża zgody. Pakiety dodatkowe muszą spełniać wymagania określone w OPZ. Postanowienia OWU Wykonawcy mogą mieć zastosowanie jedynie w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z SWZ, OPZ, ofertą Wykonawcy i Projektowanymi postanowieniami umowy oraz nie pogarszają zakresu ochrony wymaganego przez Zamawiającego.
Historia zmian
11.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.09.2026 — sprostowanie
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
21.10.2026 — rozstrzygnięcie