EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie Termin: 13 sierpnia 2026

Usługa hotelarska z wyżywieniem i salami konferencyjnymi – Warszawa

Pełna nazwa postępowania: Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień

Województwo Mazowieckie·NIP 1132453940·Warszawa

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

13.08.2026

za 1 dni

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

5 sierpnia 2026

źródło: EZAMOWIENIA

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Pełna treść

Numer postępowania: OR-D-III.272.96.2026.AS Typ zamówienia: usługi (usługa hotelarska) CPV: 55120000-7, 55130000-0, 55311000-3 Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie klasyczne w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 PZP) Źródło finansowania: Brak danych.

Zamawiający

Pełna treść

Nazwa: Województwo Mazowieckie Adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa NIP: Brak danych Kontakt (telefon): 22 59 79 100 Kontakt (email): zamowienia@mazovia.pl Osoba kontaktowa: Brak danych Podmiot sektorowy / podmiot leczniczy: Brak danych

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Tryb postępowania: postępowanie klasyczne w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
Uzasadnienie: postępowanie prowadzone jest jako zamówienie klasyczne o wartości poniżej progów unijnych, co uzasadnia stosowanie trybu podstawowego (brak negocjacji).
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Terminy

Widoczne 50%

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 1 grudnia 2026 r. Termin składania ofert: 13 sierpnia 2026 roku, godz. 11:00 Otwarcie ofert: **13 sierpnia 2026 roku, godz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Warunki udziału

Widoczne 50%

Brak danych dotyczących dodatkowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień, sytuacji ekonomicznej/finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej poza wymaganiami przedmiotowymi (OPZ) — Zamawiający w § 10 ust. 1 SWZ stwierdza, że nie określił takich warunków.
Warunki wynikające z OPZ (załącznik nr 2) dotyczące standardu obiektu i dostępnych zasobów, które Wykonawca musi zapewnić poprzez zaproponowany hotel/obiekt:
Obiekt o standardzie czterech gwiazdek (4*) i spełniający wymogi przepisów o usługach hotelarskich;
Obiekt ma posiadać minimum dwie sale konferencyjne zlokalizowane na parterze;
Minimum jedna sala konferencyjna zapewniająca miejsca siedzące dla minimum 60 osób w układzie teatralnym;
Obiekt zlokalizowany w centrum Warszawy, w odległości do 15 minut pieszo od Dworca Centralnego (wg map Google);
(+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kryteria oceny ofert

Pełna treść

Kryteria oceny ofert: - Cena – 100 (waga 100%) Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; punktacja w kryterium cena: najniższa cena = 100 pkt, pozostałe według wzoru C = (Cmin/Cx) x 100, zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku.

Kary i sankcje

Pełna treść

Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: Zamawiający wskazuje ograniczenie dotyczące udziału podwykonawców określone w §33 ust.6: zabronione jest wykonywanie zamówienia przez podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolności polega Wykonawca, jeżeli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Zmiany umowy: Projekt warunków zmian umowy zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ; Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zgodnie z zapisami tego załącznika. Audyt i kontrola: Brak bezpośrednich zapisów o prawie Zamawiającego do przeprowadzania audytu u Wykonawcy w treści SWZ/OPZ otrzymanej. Własność intelektualna: Brak danych dotyczących zasad własności intelektualnej w dostarczonych częściach SWZ/OPZ. RODO / ochrona danych osobowych: Administrator danych to Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, e-mail: urzad_marszalkowski@mazovia.pl; inspektor ODO: iod@mazovia.pl; podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; okres przechowywania danych 4 lata od zakończenia postępowania (z wyjątkiem gdy umowa trwa dłużej) — zapisy w §38 SWZ. Wymagania BHP / środowiskowe: Zamawiający wymaga, by usługi cateringowe spełniały normy HACCP oraz by obiekt posiadał co najmniej jeden certyfikat środowiskowy spośród: Green Key, EarthCheck, EcoLabel, BREEAM (OPZ oraz §7 SWZ). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Dokumenty

Widoczne 50%

Formularz oferty (załącznik nr 1)
Dokument potwierdzający rezerwację hotelu (terminy z OPZ)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zamówienie jednoczęściowe (usługa hotelarska): organizacja cyklu 15 spotkań konferencyjnych we wrześniu–grudniu 2026 — udostępnienie sal konferencyjnych (min. 2 sale w jednym obiekcie 4*) z możliwością aranżacji zgodnie z potrzebami, w tym co najmniej jedna sala 60-osobowa teatralnie; zapewnienie nagłośnienia (min. 2 mikrofony bezprzewodowe), projektora z pilotem i ekranu oraz przestrzeni na przerwy kawowe i punkt recepcyjny; obsługa techniczna i koordynator wydarzenia na miejscu.
Zakwaterowanie: możliwość rezerwacji dla uczestników pokoi (SGL/DBL do pojedynczego wykorzystania) ze śniadaniem, prywatną łazienką i klimatyzacją na hasło, rezerwacje utrzymywane do 3 tygodni przed wydarzeniem i bezkosztowa anulacja do 14 dni przed przyjazdem; płatność przez uczestników.
Wyżywienie w trakcie wydarzeń: całodzienne przerwy kawowe (2× przekąski słodkie i słone, kawa z ekspresu, herbata, woda w butelkach do 0,5 l), lunch w formie bufetu (napoje bez ograniczeń, min. 500 ml wody/os., min. 2 propozycje zimne, min. 2 sałaty, min. 2 dania główne z dwoma dodatkami skrobiowymi i opcją mięsną oraz jarską) oraz uroczysta kolacja w formie bufetu o podobnym składzie; serwowanie na porcelanie/ceramice z metalowymi sztućcami; menu finalizowane 7 dni roboczych przed wydarzeniem.
Obsługa cateringowa: zapewnienie stołów bufetowych z dekoracją i sprzętem, serwowanie zgodne z zasadami HACCP, temperatury serwowanych potraw zgodne z OPZ, brak plastiku jednorazowego przy elementach stołów.
Terminy i skala: 15 terminów wskazanych w OPZ (szczegółowe daty od 1–2 września do 30 listopada–1 grudnia 2026) z przewidywanymi liczbami uczestników per wydarzenie od 15 do 70 osób oraz określoną liczbą osób przewidzianych na kolacje (zwykle 30–70); liczby uczestników służą do kalkulacji sal, cateringu i rezerwacji pokoi.
Lokalizacja i wymagania obiektu: obiekt 4* w centrum Warszawy do 15 minut pieszo od Dworca Centralnego; pełna dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; sale klimatyzowane, regulowane oświetlenie i możliwość zaciemnienia; Wi‑Fi bez zakłóceń; minimum jeden certyfikat środowiskowy (Green Key/EarthCheck/EcoLabel/BREEAM).
Płatności i rozliczenia: fakturowanie po każdym wydarzeniu, termin płatności 14 dni roboczych.

Trudnosc: srednia

Ładowanie…

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Pełna treść

Zamawiający

Pełna treść

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Tryb postępowania: postępowanie klasyczne w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
Uzasadnienie: postępowanie prowadzone jest jako zamówienie klasyczne o wartości poniżej progów unijnych, co uzasadnia stosowanie trybu podstawowego (brak negocjacji).
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Terminy

Widoczne 50%

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Warunki udziału

Widoczne 50%

Brak danych dotyczących dodatkowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień, sytuacji ekonomicznej/finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej poza wymaganiami przedmiotowymi (OPZ) — Zamawiający w § 10 ust. 1 SWZ stwierdza, że nie określił takich warunków.
Warunki wynikające z OPZ (załącznik nr 2) dotyczące standardu obiektu i dostępnych zasobów, które Wykonawca musi zapewnić poprzez zaproponowany hotel/obiekt:
Obiekt o standardzie czterech gwiazdek (4*) i spełniający wymogi przepisów o usługach hotelarskich;
Obiekt ma posiadać minimum dwie sale konferencyjne zlokalizowane na parterze;
Minimum jedna sala konferencyjna zapewniająca miejsca siedzące dla minimum 60 osób w układzie teatralnym;
Obiekt zlokalizowany w centrum Warszawy, w odległości do 15 minut pieszo od Dworca Centralnego (wg map Google);
(+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kryteria oceny ofert

Pełna treść

Kary i sankcje

Pełna treść

Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)

Inne zapisy

Widoczne 50%

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Dokumenty

Widoczne 50%

Formularz oferty (załącznik nr 1)
Dokument potwierdzający rezerwację hotelu (terminy z OPZ)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zamówienie jednoczęściowe (usługa hotelarska): organizacja cyklu 15 spotkań konferencyjnych we wrześniu–grudniu 2026 — udostępnienie sal konferencyjnych (min. 2 sale w jednym obiekcie 4*) z możliwością aranżacji zgodnie z potrzebami, w tym co najmniej jedna sala 60-osobowa teatralnie; zapewnienie nagłośnienia (min. 2 mikrofony bezprzewodowe), projektora z pilotem i ekranu oraz przestrzeni na przerwy kawowe i punkt recepcyjny; obsługa techniczna i koordynator wydarzenia na miejscu.
Zakwaterowanie: możliwość rezerwacji dla uczestników pokoi (SGL/DBL do pojedynczego wykorzystania) ze śniadaniem, prywatną łazienką i klimatyzacją na hasło, rezerwacje utrzymywane do 3 tygodni przed wydarzeniem i bezkosztowa anulacja do 14 dni przed przyjazdem; płatność przez uczestników.
Wyżywienie w trakcie wydarzeń: całodzienne przerwy kawowe (2× przekąski słodkie i słone, kawa z ekspresu, herbata, woda w butelkach do 0,5 l), lunch w formie bufetu (napoje bez ograniczeń, min. 500 ml wody/os., min. 2 propozycje zimne, min. 2 sałaty, min. 2 dania główne z dwoma dodatkami skrobiowymi i opcją mięsną oraz jarską) oraz uroczysta kolacja w formie bufetu o podobnym składzie; serwowanie na porcelanie/ceramice z metalowymi sztućcami; menu finalizowane 7 dni roboczych przed wydarzeniem.
Obsługa cateringowa: zapewnienie stołów bufetowych z dekoracją i sprzętem, serwowanie zgodne z zasadami HACCP, temperatury serwowanych potraw zgodne z OPZ, brak plastiku jednorazowego przy elementach stołów.
Terminy i skala: 15 terminów wskazanych w OPZ (szczegółowe daty od 1–2 września do 30 listopada–1 grudnia 2026) z przewidywanymi liczbami uczestników per wydarzenie od 15 do 70 osób oraz określoną liczbą osób przewidzianych na kolacje (zwykle 30–70); liczby uczestników służą do kalkulacji sal, cateringu i rezerwacji pokoi.
Lokalizacja i wymagania obiektu: obiekt 4* w centrum Warszawy do 15 minut pieszo od Dworca Centralnego; pełna dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; sale klimatyzowane, regulowane oświetlenie i możliwość zaciemnienia; Wi‑Fi bez zakłóceń; minimum jeden certyfikat środowiskowy (Green Key/EarthCheck/EcoLabel/BREEAM).
Płatności i rozliczenia: fakturowanie po każdym wydarzeniu, termin płatności 14 dni roboczych.

Trudnosc: srednia