Usługa hotelarska z wyżywieniem i salami konferencyjnymi – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa hotelarska): organizacja cyklu 15 spotkań konferencyjnych we wrześniu–grudniu 2026 — udostępnienie sal konferencyjnych (min. 2 sale w jednym obiekcie 4) z możliwością aranżacji zgodnie z potrzebami, w tym co najmniej jedna sala 60-osobowa teatralnie; zapewnienie nagłośnienia (min. 2 mikrofony bezprzewodowe), projektora z pilotem i ekranu oraz przestrzeni na przerwy kawowe i punkt recepcyjny; obsługa techniczna i koordynator wydarzenia na miejscu.
• Zakwaterowanie: możliwość rezerwacji dla uczestników pokoi (SGL/DBL do pojedynczego wykorzystania) ze śniadaniem, prywatną łazienką i klimatyzacją na hasło, rezerwacje utrzymywane do 3 tygodni przed wydarzeniem i bezkosztowa anulacja do 14 dni przed przyjazdem; płatność przez uczestników.
• Wyżywienie w trakcie wydarzeń: całodzienne przerwy kawowe (2× przekąski słodkie i słone, kawa z ekspresu, herbata, woda w butelkach do 0,5 l), lunch w formie bufetu (napoje bez ograniczeń, min. 500 ml wody/os., min. 2 propozycje zimne, min. 2 sałaty, min. 2 dania główne z dwoma dodatkami skrobiowymi i opcją mięsną oraz jarską) oraz uroczysta kolacja w formie bufetu o podobnym składzie; serwowanie na porcelanie/ceramice z metalowymi sztućcami; menu finalizowane 7 dni roboczych przed wydarzeniem.
• Obsługa cateringowa: zapewnienie stołów bufetowych z dekoracją i sprzętem, serwowanie zgodne z zasadami HACCP, temperatury serwowanych potraw zgodne z OPZ, brak plastiku jednorazowego przy elementach stołów.
• Terminy i skala: 15 terminów wskazanych w OPZ (szczegółowe daty od 1–2 września do 30 listopada–1 grudnia 2026) z przewidywanymi liczbami uczestników per wydarzenie od 15 do 70 osób oraz określoną liczbą osób przewidzianych na kolacje (zwykle 30–70); liczby uczestników służą do kalkulacji sal, cateringu i rezerwacji pokoi.
• Lokalizacja i wymagania obiektu: obiekt 4 w centrum Warszawy do 15 minut pieszo od Dworca Centralnego; pełna dostępność dla osób z niepełnosprawnościami; sale klimatyzowane, regulowane oświetlenie i możliwość zaciemnienia; Wi‑Fi bez zakłóceń; minimum jeden certyfikat środowiskowy (Green Key/EarthCheck/EcoLabel/BREEAM).
• Płatności i rozliczenia: fakturowanie po każdym wydarzeniu, termin płatności 14 dni roboczych.

Trudnosc: srednia

Wymaga koordynacji logistycznej 15 wydarzeń, zapewnienia/personelu i dostosowania sal oraz cateringu do zmiennych liczebności uczestników, ale nie wymaga skomplikowanej inżynierii ani prac specjalistycznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi