Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela)

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego pod numerem 8/2026/DIALOG. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela). Kody CPV:

• 55000000-0 — Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Konfederacja Lewiatan. Dokumentacja nie zawiera szczegółowych danych teleadresowych (adres, NIP) ani wskazania konkretnej osoby do kontaktu, poza informacją, iż wszelkie pytania należy kierować za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu nr FERS.04.03-IP.06-0003/24. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest dofinansowane z funduszy Unii Europejskiej w ramach projektu „Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne” (nr: FERS.04.03-IP.06-0003/24). W dokumencie nie określono szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie wszystkich kosztów realizacji usługi. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 14 lipca 2026 r.
• Termin realizacji wizyty: drugi tydzień września 2026 r.
• Potwierdzenie terminu wizyty: do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić następujące warunki udziału:

• Bezstronność: Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
• Wykluczenie podmiotów rosyjskich: Brak podlegania pod sankcje dotyczące podmiotów i obywateli Federacji Rosyjskiej oraz podmioty z Białorusi powiązane z agresją na Ukrainę.
• Wiedza i doświadczenie: Należyte wykonanie w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług polegających na pełnej obsłudze organizacyjnej i logistycznej wyjazdów zagranicznych (organizacja przelotów, przejazdów, noclegu i wyżywienia), gdzie każda usługa obejmowała min. 8 uczestników i trwała co najmniej 2 dni.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w SWZ brak wskazania konkretnej stawki procentowej dla niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.
• Zabezpieczenie należytego wykonania: brak.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców (pkt 11.11).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w określonych przypadkach, m.in. w razie zmiany stawki VAT, zmian przepisów prawa, zmiany sposobu rozliczania, poprawy omyłek pisarskich czy wydłużenia terminu realizacji Projektu (pkt 17.1). Dopuszczalne są również istotne zmiany umowy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (pkt 17.2).
• Siła wyższa: W przypadku siły wyższej wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem utraty możliwości powołania się na tę klauzulę (pkt 17.3).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Do oferty należy obligatoryjnie załączyć:

• Formularz Oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku konfliktu interesów (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich (Załącznik nr 3)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)