Realizacja zamówienia polegającego na opracowaniu ekspertyzy pt. Mapa instrumentów

• Zamawiający: Konfederacja Lewiatan, ul. Zbyszka Cybulskiego 5, 00-727 Warszawa, KRS 0000053779, NIP 5262353400, REGON 014859361.
• Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe prowadzone w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (a nie ustawa PZP).
• Typ zamówienia: Usługi.
• Kod CPV: 92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów.

Zamawiający: Konfederacja Lewiatan Siedziba: ul. Zbyszka Cybulskiego 5, 00-727 Warszawa. Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000053779 (Sąd Rejonowy dla m. st.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych — zapytanie ofertowe wyraźnie wskazuje, że nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu Pzp. Nie dotyczy trybu z wolnej ręki ani ustawy o obronności (art.

Szacunkowa wartość usługi wynosi 20.000,00 zł brutto i jest zgodna z budżetem Projektu. Zamówienie jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Dialog społeczny w zakresie transformacji cyfrowej w Konfederacji Lewiatan", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Termin realizacji usługi: Ekspertyza powinna zostać przekazana do weryfikacji Zamawiającego w terminie 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (pkt 4.2). Powtórzone w pkt 5.4.1: ekspertyza przekazana w ciągu 45 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Proces akceptacji: Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania ekspertyzy przekaże uwagi lub zaakceptuje.

Zamawiający (Konfederacja Lewiatan) stawia następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Doświadczenie w obszarze Funduszy Europejskich lub publicznych instrumentów wsparcia dla przedsiębiorstw — Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 3 usług w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert), dotyczących Funduszy Europejskich, KPO, pomocy publicznej, programów wsparcia przedsiębiorstw lub instrumentów finansowania rozwoju firm. Usługi mogą obejmować m.in. opracowanie ekspertyzy/ raportu/ analizy/ publikacji; realizację usługi doradczej; przygotowanie lub ocenę dokumentacji programowej/ konkursowej/ projektowej; realizację szkolenia lub warsztatu eksperckiego. Doświadczenie dokumentowane poprzez Załącznik nr 4 oraz skany dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 2. Doświadczenie w obszarze cyfryzacji lub transformacji cyfrowej przedsiębiorstw — Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 2 usług w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert), dotyczących cyfryzacji przedsiębiorstw, transformacji cyfrowej, automatyzacji, robotyzacji, cyberbezpieczeństwa, sztucznej inteligencji, technologii cyfrowych, e-commerce, przemysłu 4.0 lub wdrażania technologii w firmach. Doświadczenie dokumentowane poprzez Załącznik nr 4 oraz skany dokumentów potwierdzających należyte wykonanie.

Zamawiający stosuje dwuetapową ocenę: ETAP 1 (weryfikacja formalna) i ETAP 2 (ocena merytoryczna). Do ETAPU 2 przechodzą oferty spełniające wymogi formalne. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 punktów. Kryteria oceny merytorycznej (ETAP 2): 1. Cena — waga: 40% (max 40 pkt). Punkty obliczane według wzoru: (cena najtańszej oferty / cena oferty badanej) × 100 × 40%. 2. Doświadczenie w obszarze Funduszy Europejskich (dodatkowe doświadczenie) — waga: 30% (max 30 pkt).

• Wadium: brak
• Zabezpieczenie należytego wykonania: brak

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz ich firmy (o ile są znane). Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do wzoru (Załącznik nr 5) w przypadkach: zmiany stawki VAT, zmian przepisów prawa, zmiany sposobu rozliczania/płatności na skutek wytycznych projektu, doprecyzowania pojęć, poprawienia błędów, wydłużenia terminu realizacji Projektu (maksymalnie o czas wydłużenia projektu) oraz zmiany osoby/osób wyznaczonych do realizacji (pod warunkiem spełnienia warunków udziału w stopniu nie mniejszym). Dopuszczone są zmiany istotne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4). Strona dotknięta siłą wyższą zobowiązana jest powiadomić pisemnie drugą stronę w ciągu 5 dni roboczych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie na podstawie licencji Creative Commons CC BY 4.0. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że jest świadomy zapisów umowy (Załącznik nr 5), w tym o przeniesieniu autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych – bez dodatkowego wynagrodzenia. W dokumencie zawarto trzy klauzule informacyjne (art. 13 i 14 RODO) dla: (1) Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, (2) Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, (3) Konfederacji Lewiatan. Określają one administratorów danych, cele przetwarzania (monitorowanie, sprawozdawczość, komunikacja, publikacja, ewaluacja, zarządzanie finansowe, weryfikacja, audyty, kwalifikowalność uczestników), podstawę prawną, okres przechowywania, prawa osób oraz dane kontaktowe do Inspektorów Ochrony Danych. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani przekazywaniu do państwa trzeciego.

• Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych oraz obowiązującymi standardami dostępności.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Formularz Oferty (Załącznik nr 1) – nie podlega uzupełnieniu; złożenie na innym formularzu skutkuje odrzuceniem oferty
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o braku konfliktu interesów (Załącznik nr 3)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument odsyła jedynie do procedury zadawania pytań poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021): pytania muszą wpłynąć nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert, tj. przed **25.06.2026 r., godz.