Usługa obsługi technicznej forum – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa przygotowania, wyposażenia i obsługi technicznej dwóch forów w sali ekspozycyjnej Muzeum Geologicznego w Warszawie: 13. Forum Państwowej Służby Geologicznej (6.X.2026, 1 dzień) oraz 4. Forum – Nowe perspektywy rozwoju geotermii w Polsce (7–8.X.2026, 2 dni), łącznie do obsłużenia 3 dni wydarzeń + montaż 5.X i demontaż 8.X.

• Montaż, konfiguracja i uruchomienie sceny modułowej 8×3 m z wykładziną, maskownicą i schodami
• Ekran LED sceniczny ~4,5×2,5 m (pixel pitch ≤2,6 mm) z konstrukcją, procesorem i okablowaniem
• Mównica multimedialna z ekranem Full HD, 2 laptopy realizacyjne, bezprzewodowy pilot, monitor podglądowy
• 6 bezprzewodowych systemów mikrofonowych (ręczne/mikroporty – do uzgodnienia) z odbiornikami XLR, przewodami i bateriami
• 2 aktywne monitory sceniczne
• System oświetlenia frontowego ze statywami i sterowaniem
• Agregat prądotwórczy ze stabilizacją, rozdzielnią i zabezpieczeniami
• Wynajem 120 tapicerowanych krzeseł eventowych, 7 foteli moderatora i 4 stoliki kawowe (tylko 7–8.X)
• Zespół realizacyjny: koordynator, realizator multimediów, technik nagłośnienia, personel montażu/obsługi
• Obsługa techniczna od montażu przez próby i 3 dni wydarzeń do demontażu
• Dokumentacja fotograficzna/katalogowa sprzętu eventowego do akceptacji Zamawiającego
• Transport, wniesienie, rozstawienie, bieżąca obsługa, wywóz sprzętu

Wymagana koordynacja wielu systemów technicznych (wideo, nagłośnienie, oświetlenie, zasilanie) w warunkach muzeum z ograniczeniami ekspozycji, zbieżność terminów montażu i dwóch kolejnych wydarzeń oraz konieczność obsługi w obiektie z cennymi eksponatami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: opóźnienie startu wydarzenia — 1 000 zł/godzinę; nienależyte wykonanie — 0,2% brutto/każdy przypadek; odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy — 20% netto
• Łączny limit kar — 30% łącznego wynagrodzenia netto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi