RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia Instytutu Fizyki
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGRUPAALFA Sp. z o.o. Sp.k.
NIP zwycięzcy5922274375
Kwota oferty352 677,60 zł
Złożonych ofert21
Przedmiot zamówienia
AI- Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej i portierskiej w obiektach Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy w Warszawie (ul. Hery 23) przez okres 12 miesięcy.
- Realizacja zadania w systemie 24/7 (1 pracownik ochrony na każdej zmianie, szacowany wymiar 8760 roboczogodzin).
- Obowiązki obejmują dozór mienia, kontrolę ruchu osobowego i samochodowego, obsługę bramy i szlabanu, zarządzanie kluczami oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni i jej bezpośrednim otoczeniu.
- Wymagane zatrudnienie personelu przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres świadczenia usług.
Trudność: niska
Jest to typowe zamówienie na usługę ochrony fizycznej o standardowym zakresie obowiązków, realizowane w jednej lokalizacji, nie wymagające od personelu posiadania licencji kwalifikowanego pracownika ochrony.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję w — ydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, przy czym czas na jaki udzielono koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia.
2Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie osta — tnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi ochrony (2 umowy), z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy i miała wartość nie mniejszą niż 300 000 zł brutto. W przypadku usług w trakcie wykonywania, wartość zrealizowanej części umowy nie może być mniejsza niż 300 000 zł brutto. Warunek ten w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie musi spełniać jeden z wykonawców samodzielnie.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto (C): 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie umowy: 500 zł za każdy przypadek
- Niepowiadomienie o zmianie podwykonawcy: 500 zł za każdy przypadek
- Naruszenie ochrony danych osobowych: 5 000 zł za każdy przypadek
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy wszyscy pracownicy mają być kwalifikowanymi pracownikami ochrony z nr POF?
Zamawiający informuje, że zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ:
Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę poprzez obsadzenie obiektu swoimi pracownikami w ilości:
jeden pracownik ochrony na zmianę, tj. osobę wykonującą zadania ochrony, w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,(…)
2Czy wymagany jest montaż systemu kontroli obchodów, ile punktów odbić?
Zamawiający informuje, że Wykonawca nie ma obowiązku zainstalowania rejestratorów obchodów. Fakt obchodu terenu musi być potwierdzony wpisem w książce obchodów.
Zamawiający informuje, że będzie przeprowadzał kontrolę zgodności wpisów z wykonanymi obchodami, a wyniki kontroli zostaną ujęte w protokole.
31. Czy Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji usługi Wykonawca zatrudniał
na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące wszystkie czynności wskazane w opisie
przedmiotu zamówienia, w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczonego na
faktyczne wykonywanie usługi (każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być
świadczona w ramach umowy o pracę
2. Czy w przypadku nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na zwolnieniu
chorobowym lub urlopie Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób na
umowy cywilnoprawne w czasie krótkotrwałym ? Czy Zamawiający dopuszcza, aby
absencje chorobowe i urlopowe były realizowane w oparciu o umowy cywilno-prawne w
czasie krótkotrwałym, w wypadkach nagłych, losowych?
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. 6 rozdz. IV SWZ:
Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności związane z ochroną oraz usługą portierską były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) przez cały okres realizacji Umowy.
Tym samym, Zamawiający nie dopuszcza innych umów, niż umowy o pracę.
4Czy zapewniacie Państwo bezpieczne i higieniczne warunki pracy?
Zamawiający zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
5Czy udostępnione dla pracownika pomieszczenie socjalne, dostęp do wody i energii będzie bezpłatnie?
Zamawiający potwierdza, że dostęp do wody i energii będzie zapewniony bezpłatnie.
6Czy dopuszczają Państwo waloryzację wynagrodzenia w przypadku m. in. zmiany stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego; zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Jeżeli tak jakie dokumenty ma przedstawić wykonawca starając się o waloryzację stawki?
Zamawiający zgodnie z postanowieniami Umowy dopuszcza możliwość wprowadzenia takich zmian – po przedstawieniu dokumentów potwierdzających wpływ zmiany na ofertę Wykonawcy określonych w postanowieniach umowy. Odpowiednie zapisy, sposób ich interpretacji oraz wymagane dokumenty zostały opisane w paragrafie 13 pkt. 3- 11 Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 SWZ)
7Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji zadań umowy osoby z grupą inwalidzką (orzeczenie o niepełnosprawności)? które posiadają doświadczenie w ochronie budynków użyteczności publicznej oraz badania lekarskie od lekarza medycyny pracy dopuszczające do wykonywania zawodu PRACOWNIK OCHRONY ?
Zamawiający informuje, że w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) znajduje się informacja na zadane pytanie:
Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę poprzez obsadzenie obiektu swoimi pracownikami w ilości:
jeden pracownik ochrony na zmianę, tj. osobę wykonującą zadania ochrony,
w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej, całodobowo w dni powszednie, soboty, niedziele i święta, sprawnych fizycznie,
samodzielnych w działaniu i podejmowaniu decyzji.
Przez osoby sprawne fizycznie, samodzielne w działaniu i podejmowaniu decyzji,
Zamawiający rozumie osoby nie posiadające orzeczenia o niepełnosprawności
lub osoby o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z
wyłączeniem osób, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną,
upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, oraz
niewidomych. (USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
81. Proszę o potwierdzenie, że nie są wymagane podjazdy Grupy Interwencyjnej.
2. Czy Zamawiający wymaga by grupa interwencyjna składała się z dwóch uzbrojonych
pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia czy
może być 1 osoba bez broni palnej? Jest to czynnik cenotwórczy.
Zamawiający nie wymaga posiadania Grupy Interwencyjnej w niniejszym postępowaniu.
9Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak czy sygnał alarmowy ma być przekazywany do jednostki Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu central odrębnych składa się system alarmu pożarowego Zamawiającego? Proszę podać model/ producenta central alarmowych ppoż Zamawiającego.
Zamawiający nie stawia takiego wymagania.
101. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status zakładu pracy chronionej z możliwością udzielenia odpisu na PFRON w wysokości 50% wartości netto faktury na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych?
2. Czy Zamawiający planuje skorzystanie z takiego odpisu?
Zamawiający nie stawia takiego wymagania.
11Czy wymagany jest monitoring systemów SSWiN (alarmowych) poprzez instalację własnych nadajników przez wykonawcę. Jeśli tak, ile oddzielnych central alarmowych ma być monitorowanych?
Zamawiający nie stawia takiego wymagania.
12Czy Zamawiający wymaga dostarczenia pilotów antynapadowych, ile sztuk?
Zamawiający nie stawia takiego wymagania.
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów proponowanej umowy?
Zamawiający nie dopuszcza możliwości negocjacji zapisów proponowanej umowy po terminie składania ofert.
14Czy Zamawiający dopuszcza waloryzację stawki w oparciu o artykuł 439 PZP ?
Zamawiający informuje, że odpowiednie zapisy zostały zamieszczone w paragrafie 13 pkt. 12 i 13 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2).
15Czy system pracy pracownika ochrony na obiekcie ma być 12 godzinny czy 24 godzinny?
Zamawiający informuje, że obecnie jest to system 24 godzinny, niemniej Zamawiający nie stawia konkretnego wymagania.
Historia zmian
25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
03.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania