Usługa ochrony, dozoru, monitoringu obiektów oraz terenów zewnętrznych Uniwersytetu

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 8 Wyjaśnień do treści SWZ z dnia 26.06.2026r., Zamawiający informuje, iż wymaga, aby pracownicy niekwalifikowani przebywający na zmianie posiadali badania psychologiczne potwierdzające brak przeciwwskazań do pełnienia obowiązków pracownika ochrony.

TAK. Zamawiający potwierdza, że Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania umowy zainstalować w portierniach niżej wskazanych obiektów Zamawiającego (obsadzonych całodobowo przez pracowników Zamawiającego) urządzenia umożliwiające natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej. Lp. Obiekt Lokalizacja 1 Budynek A Katowice, ul. Bogucicka 3 2 Budynek B Katowice, ul. Bogucicka 3a 3 Budynek C Katowice, ul. Bogucicka 3b 4 Budynek E-L Katowice, ul. 1 Maja 47 5 Budynek R Katowice, ul. 1 Maja 50

Wszystkie roboczogodziny muszą być realizowane wyłącznie na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie innych umów.

NIE. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przez osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności. Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, znaczny stopień niepełnosprawności orzeka się wobec osoby z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolnej do pracy albo zdolnej do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej i wymagającej stałej lub długotrwałej opieki i pomocy innych osób. Stoi to w bezpośredniej i całkowitej sprzeczności z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w formularzu nr 4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który wymaga: • posiadania aktualnych orzeczeń lekarskich i psychologicznych o braku przeciwwskazań do pracy jako pracownik ochrony mienia, • wykazywania pełnej sprawności ruchowej niezbędnej do patrolowania obiektów i parkingu, • pełnej stabilności psychofizycznej i odporności na stres, pozwalającą na podejmowanie szybkich i racjonalnych decyzji w sytuacjach kryzysowych oraz stanach wyższej konieczności.

NIE. Zamawiający wyjaśnia, że określenie „budynek E-L” odnosi się do dwóch połączonych ze sobą obiektów (budynku E i budynku L), które są obsługiwane przez jedną, wspólną portiernię zlokalizowaną w budynku E przy ul. 1 Maja 47. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania tylko jednego systemu napadowego pod wskazanym adresem.

Zamawiający jako formę preferowaną wskazuje realizację dodatkowego wymiaru roboczogodzin w ramach godzin nadliczbowych (w oparciu o stosunek pracy). Mając jednak na uwadze elastyczność organizacji pracy, dopuszcza się możliwość powierzenia tych godzin temu samemu pracownikowi na podstawie innej formy zatrudnienia (np. umowy cywilnoprawnej). Warunkiem koniecznym jest bezwzględne przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów prawa pracy oraz zagwarantowanie należytej i bezpiecznej realizacji przedmiotu zamówienia.

NIE . Wszystkie wymienione schorzenia specjalne w świetle zapisów SWZ oraz przepisów ustawy o ochronie osób i mienia kategorycznie wykluczają możliwość realizacji usługi przez takie osoby.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktury VAT przez każdego członka Konsorcjum. Fakturę VAT wystawia lider Konsorcjum.

Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania umowy zainstalować system wzywania grupy interwencyjnej w pięciu budynkach wskazanych poniżej: Lp. Obiekt Lokalizacja 1 Budynek A Katowice, ul. Bogucicka 3 2 Budynek B Katowice, ul. Bogucicka 3a 3 Budynek C Katowice, ul. Bogucicka 3b 4 Budynek E-L Katowice, ul. 1 Maja 47 5 Budynek R Katowice, ul. 1 Maja 50

TAK. Wykonawca ma obowiązek ująć w cenie oferty pełny koszt zatrudnienia pracowników, w tym koszty wszystkich uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy (w tym urlopów wypoczynkowych, ekwiwalentów za urlop czy kosztów zastępstw na czas urlopu).

TAK. Zamawiający wyjaśnia, że grupa interwencyjna powinna poruszać się oznakowanym samochodem i składać się z minimum dwóch umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony. Pracownicy ci muszą być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego (takie jak m.in. pałka służbowa, kajdanki, ręczne miotacze gazu czy paralizatory) oraz radiowe środki łączności. Zamawiający nie wymaga, aby grupa interwencyjna była wyposażona w broń palną bojową.

W każdym ochranianym przez Wykonawcę budynku znajduje się zamknięty posterunek ochrony z bezpłatnym dostępem do energii elektrycznej i wewnętrznej łączności telefonicznej zapewniającej kontakt pomiędzy wszystkimi budynkami (z wyjątkiem Domów Studenckich). Wykonawca wyposaży dodatkowo pracowników ochrony w środki łączności bezprzewodowej zgodnie z zapisami Formularza nr 4 do SWZ Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zapewnia również bezpłatny dostęp do ogólnodostępnych pomieszczeń sanitarnych na terenie każdego ochranianego budynku.

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektu umowy dotyczące kar umownych i nie przewiduje ich modyfikacji. Kary umowne stanowią surogat odszkodowania oraz instrument gwarantujący realne wykonanie zamówienia. Ich wysokość została ustalona na poziomie niezbędnym do zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że wskazane obiekty – tj. budynek N, budynek CNTI, budynek F, Domy Studenckie oraz Filia w Rybniku – będą chronione przez pracowników Wykonawcy, który ponosi pełną odpowiedzialność za ochronę osób i mienia na ich terenie. Zamawiający nie wymaga instalacji urządzeń umożliwiających natychmiastowe wzywanie grupy interwencyjnej w tych obiektach. Jeżeli jednak Wykonawca uzna montaż takich urządzeń za konieczny lub celowy, koszty ich instalacji i utrzymania powinien wkalkulować w cenę oferty za świadczenie usług na poszczególnych obiektach.

TAK. Zamawiający potwierdza, iż wymóg zapewnienia co najmniej jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej na każdej zmianie (dziennej oraz nocnej) dotyczy wyłącznie posterunku A w budynku N, budynku CNTI oraz realizacji zabezpieczenia wydarzeń okolicznościowych. Od pozostałego personelu realizującego usługę Zamawiający nie wymaga posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Zgodnie z postanowieniami par. 11 ust. 11 lit. a projektowanych postanowień umowy, waloryzacja kosztów i materiałów związanych z realizacją zamówienia (o której mowa w ust. 1 lit. e) obliczana jest wyłącznie w oparciu o obiektywny, zharmonizowany wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Mechanizm ten ma charakter wskaźnikowy i nie przewiduje badania ani kalkulowania rzeczywistych, indywidualnych kosztów struktury zatrudnienia Wykonawcy. Z kolei w przypadku waloryzacji związanej ze zmianą przepisów prawa (par. 11 ust. 1 lit. b, c, d), zasady rozliczeń zostały ściśle określone w par. 11 ust. 5, 6 i 7 umowy i odnoszą się bezpośrednio do kwot wzrostu minimalnego wynagrodzenia oraz powiązanych z nim obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych. Koszty związane z organizacją pracy, w tym ryzyko i koszty nieobecności pracowników (takie jak urlopy wypoczynkowe czy zwolnienia lekarskie L4), stanowią stały element ryzyka kontraktowego oraz tradycyjnych obowiązków Wykonawcy jako pracodawcy. Jako takie, powinny zostać uwzględnione i skalkulowane przez Wykonawcę w cenie ofertowej (cenach jednostkowych), i nie podlegają odrębnemu rozliczeniu ani wykazywaniu w kalkulacji waloryzacyjnej.