Usługa ochrony fizycznej na dworcach kolejowych – Warszawa

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonał stosownej modyfikacji, zgodnie z rozdziałem II pisma.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiajacy informuje, iż dokonał stosownej modyfikacji w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Zadań nr 1-6 stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ/Załącznik nr 1 do Umowy (dla Zadań nr 1 -6) oraz w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ, zgodnie z rozdziałem II pisma.

Zamawiający informuje, że w treści ust. 6 pkt a) Opisu przedmiotu zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ), ust. 7 pkt a) Opisu przedmiotu zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 1b do SWZ) oraz ust. 7 pkt a) Opisu przedmiotu zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 1c do SWZ), wskazał wymóg wykonywania usługi ochrony osób i mienia przez pracowników ochrony w pełnym zakresie przygotowanych do wykonywania zadań. Przez pracowników przygotowanych do wykonywania zadań Zamawiający rozumie pracowników (każdego indywidualnie), posiadających aktualne badania lekarskie oraz brak jakichkolwiek ograniczeń psychofizycznych, umożlwiających wykonywanie zadań zgodnie z umową dla danego Zadania i Opisem Przedmiotu Zamówienia dla danego Zadania, stosownie do przepisów ustawy o ochronie osób i mienia. Zamawiający podkreśla, że w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą być gotowe do podjęcia działań interwencyjnych o charakterze ochronnym.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami Rozdziału IX ust. 3 SWZ „(…) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, warunki wskazane w ust. 2 pkt 4) ppkt a) lub b) (w zależności od Zadania, na które składa ofertę) mogą spełnić wspólnie. (…)”.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z art. 127 ust. 2 Ustawy Pzp Wykonawca jest zwolniony z obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający już posiada. Warunkiem jest wskazanie tych dokumentów przez Wykonawcę oraz potwierdzenie ich prawidłowości i aktualności, poprzez np. wskazanie w Wykazie wykonanych/wykonywanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ numeru umowy, której dotyczyła bądź dotyczyły usługi wskazane w przedmiotowym Wykazie wykonanych/wykonywanych usług wraz z wskazaniem numeru i nazwy postępowania, w ramach, którego umowa została zawarta z Zamawiającym

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie informuje, że nie odnosi się do zdarzeń losowych, które mogą wystąpić w przyszłości. Jednocześnie Zamawiający nie przewiduje zmiany treści SWZ w zakresie wskazanym w pytaniu.

Zamawiający potwierdza minimalne wynagrodzenie brutto obowiązuje w dniu składania ofert. Waloryzacja będzie obowiązywać: - od dnia zawarcia aneksu, - ze skutkiem w postaci stosowania nowych stawek, określonych w wyniku waloryzacji, od pierwszego dnia obowiązywania nowej stawki minimalnego wynagrodzenia. Przykładowo: Jeżeli aneks zostanie zawarty: - w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia od dnia 01.01.2027 r., - aneks zostanie podpisany 15.04.2027 r., to stawki zwaloryzowane tym aneksem będą obowiązywały przy ustaleniu wysokości wynagrodzenia Wykonawcy od dnia 01.01.2027 r. Wystawieni faktur korygujących przez Wykonawcę, uwzgledniających stawki po waloryzacji, będzie możliwe po podpisaniu aneksu wprowadzającego zwaloryzowane stawki jednostkowe. Waloryzacja będzie obowiązywać każdorazowo od dnia zawarcia aneksu. Przetarg nieograniczony zakłada profesjonalny charakter działalności Wykonawcy, który samodzielnie szacuje ryzyko cenowe. Zmiana przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia nie powoduje automatycznej zmiany wynagrodzenia umownego od dnia wejścia w życie nowych stawek. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp, warunkiem zmiany wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę szczegółowego wniosku dowodowego. Wykonawca musi wykazać realny, bezpośredni wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania tego konkretnego zamówienia. Zasada równego traktowania Wykonawców wymaga, aby mechanizm waloryzacji opierał się na obiektywnej weryfikacji dokumentów finansowych przez Zamawiającego, co zapobiega niekontrolowanemu wzrostowi cen. Czas oczekiwania na waloryzację zależy bezpośrednio od jakości i kompletności dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę. Aneksowanie umowy jest procesem dwustronnym i następuje niezwłocznie po zakończeniu pełnej, pozytywnej weryfikacji zasadności roszczenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej modyfikacji, zgodnie z rozdziałem II pisma w zakresie §11 ust. 3 pkt 4) we wzorach umów dla danego zadania poprzez wskazanie terminu na zawarcie aneksu.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z treścią rozdziału XXIII ust. 2 SWZ oraz § 14 ust. 2 Załącznika nr 9a – Wzór Umowy (Zadanie nr 1-6), Załącznika nr 9b – Wzór Umowy (Zadanie nr 7), Załącznika nr 9c – Wzór Umowy (Zadanie nr 8), stanowi cena „całkowita podana w ofercie (dla każdego Zadania odrębnie)”. Cena całkowita podana w ofercie to kwota, którą Wykonawca otrzyma, zawierająca podatek VAT, tj. cena brutto. W przypadku zawarcia umów po terminie wskazanym w dokumentacji postępowania wynagrodzenie zostanie wyliczone proporcjonalnie do ilości miesięcy świadczenia usługi

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż zapisy Wzoru umowy dla każdego z Zadań w zakresie wysokości kar umownych pozostają bez zmian.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia pomieszczeń socjalnych dla pracowników. Zamawiający informuje, iż jest możliwość odpłatnego wynajmu pomieszczeń socjalnych tylko dla dworców objętych ochroną stałą całodobową i stałą niecałodobową. Zamawiający na etapie postępowania nie posiada szczegółowych danych dotyczących ewentualnych kosztów ich najmu, metrażu, wyposażenia w media. Ceny wynajęcia pomieszczeń są każdorazowo, indywidualnie ustalane w momencie zawierania umowy najmu. Wykonawca winien samodzielnie zadbać o pomieszczenie socjalne dla pracowników.