Usługa organizacji Integracyjnego Wojewódzkiego Dnia Rodzin – Lublin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Organizacja wydarzenia plenerowego dla 500 osób w ciągu 4 km od UM WL (świeże powietrze, zieleń, walory regionalne), w tym pełna logistyka i dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.
• Namioty i wyposażenie terenowe: 1× namiot 10m×30m ze sceną 4m×6m, 4× 4m×8m, 1× gastronomiczny 3m×12m, 1× 3m×3m, stoły, krzesła, ławki, toi-toi dla 500 os. (montaż/demontaż).
• Stanowisko Centrum Integracji (namiot, stół, 8 krzeseł) + wydruk 350 zaproszeń (100 z logotypami) + 90 dyplomów/podziękowań (10 w ramce).
• Konferansjer + zespół muzyczny (wokalista, klawisze, saksofon, gitara, perkusja – muzykę rozrywkową z akcentem wschodnim) + mównica i nagłośnienie sceny.
• Animacja dzieci (5 animatorów) + fotobudka + 70 balonów + obsługa techniczna + zabezpieczenie medyczne (2 ratowników).
• Bufet gorący dla 500 os. (zupa grochówka, kiełbasa grillowana, chleb, sosy, grillowane warzywa, 2 rodzaje pierogów ×3 szt./os.) + serwis kawowy (kawa, 3 herbaty, soki, woda, 5 ciast ×250 g/os.) + 50 soków dziecięcych w kartonikach.
• Obsługa kelnerska (min. 8 osób) + naczynia, sztućce, kubki, serwetki jednorazowe + dezynfekcja rąk + sprzątanie po wydarzeniu.
• Nagrody rzeczowe: 5+30+30 szt. (łączna wartość min. 5900 zł) + zwrot 10 000 zł dla 4 kół gospodyń wiejskich na potrawy łączące kuchnię polsko-ukraińską.

Duży zakres usług koordynowanych jednocześnie (katering, namioty, muzyka, animacja, medyczne, dostępność) dla 500 osób na plenerze z wymaganiami menu i logistycznymi wymagającymi doświadczenia w organizacji wydarzeń na dużą skalę.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za niezrealizowanie zamówienia w terminie: 20% maks. wynagrodzenia brutto
• Kara za zwłokę: 0,05% dziennie, max 5% wynagrodzenia brutto
• Kara za brak Koordynatora: 10%; brak konferansjera: 30%

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi