Organizacja wizyt studyjnych do centrów usług społecznych – Lublin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie (usługa wieloczęściowa jako jedno przedsięwzięcie): kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 6 trzydniowych wizyt studyjnych (1 w każdym z województw: mazowieckie, wielkopolskie, śląskie, kujawsko‑pomorskie, zachodniopomorskie, małopolskie) dla 25 uczestników każda (łącznie 150 uczestników), z miejscem zbiórki i powrotu w Lublinie.
• Transport: zapewnienie autokaru/busa na każdą 3‑dniową wizytę z Lublina i z powrotem, kierowców, całodobowej dyspozycji pojazdu oraz obsługi w razie awarii.
• Zakwaterowanie: noclegi ze śniadaniem dla 25 osób na wizytę w pokojach 1‑/2‑osobowych (dostosowanie pokoi dla osób z niepełnosprawnością ruchową w razie potrzeby), z bezpłatnym Wi‑Fi.
• Wyżywienie: pełne wyżywienie podczas wizyty (pierwszy dzień: obiad + kolacja; drugi dzień: śniadanie, obiad, kolacja; trzeci dzień: śniadanie i obiad) oraz suchy prowiant na wyjazd.
• Ubezpieczenie: NNW dla wszystkich uczestników (przygotowanie polisy na żądanie Zamawiającego).
• Program merytoryczny i warsztaty: przygotowanie i przeprowadzenie 12 godzin dydaktycznych na każdą wizytę (zajęcia, prezentacje, warsztaty/prelekcje) prowadzonych przez wskazanego trenera/eksperta merytorycznego oraz ewentualnych dodatkowych trenerów; przygotowanie programu i harmonogramu do akceptacji Zamawiającego min. 7 dni przed każdą wizytą.
• Merytoryka: każda wizyta obejmuje prezentacje i praktyki dotyczące powstawania CUS, ofert usług (rodziny, seniorzy, osoby z niepełnosprawnością, bezdomność, uzależnienia, mieszkalnictwo wspomagane, opieka wytchnieniowa), współpracy z PES/NGO/JST, organizacji społeczności lokalnej, korzyści i planów utrzymania CUS.
• Wybór miejsc wizyt: Wykonawca przedstawi min. 3 propozycje centrów usług społecznych z danego województwa na 10 dni przed wizytą; Zamawiający zatwierdza minimum 2 centra odwiedzane podczas jednej wizyty.
• Logistyka na miejscu: rezerwacja sal spotkań, serwis kawowy, wydruk i wydanie imiennych zaświadczeń (projekt i wydruk), dokumentacja (listy obecności, zdjęcia, potwierdzenia), obsługa organizacyjna przez dedykowaną osobę ds. organizacyjnych dostępnej podczas wizyt.
• Obsługa kadrowa i finansowa: pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia dla kierowcy, osoby organizacyjnej i trenerów po stronie wykonawcy; przygotowanie materiałów z oznakowaniem UE według wskazówek Zamawiającego.
• Udział Zamawiającego: rekrutacja uczestników i obecność 2 pracowników ROPS w każdej wizycie.

Wymaga koordynacji wieloelementowej usługi (transport, zakwaterowanie, program merytoryczny, zabezpieczenia), doświadczenia w organizacji wizyt studyjnych i współpracy z kilkoma centrami; ale to standardowa usługa eventowa, bez skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi