Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00492357/01
usługa organizacyjna seminarium – Poznań
Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu1 aktualny · 41 w archiwum·NIP 7781379161·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną dla 70 uczestników jednodniowego seminarium w Poznaniu w dniu 27.11.2026 r.
- Część 2 (usługa): organizacja recepcji i zaplecza wydarzenia dla 70 uczestników jednodniowego seminarium.
- Część 3 (usługa): zapewnienie cateringu (w tym ciągłego serwisu kawowego) dla 70 uczestników jednodniowego seminarium.
Trudność: niska
Jest to standardowa kompleksowa organizacja jednodniowego seminarium o niewielkim zakresie koordynacyjnym.
Terminy realizacji
Termin wykonania
w dniu 27.11.2026 r.
w dniu 27.11.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji wydarzeń (np. seminaria, konferencje, kongresy, szkolenia, targi, warsztaty, gale) w ostatnich 3 latach; każda ≥ 20 000 zł brutto lub ≥ 50 uczestników oraz obejmująca salę konferencyjną, catering i obsługę techniczną
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Zapewnienie dodatkowych miejsc parkingowych5 miejsc parkingowych ≤500 m od seminarium
10%
Zrealizowanie ankiety podsumowującej wśród uczestnikówankieta podsumowująca, nie więcej niż 5 pytań
10%
Zapewnienie tła muzycznego z głośników podczas przerwstonowane tło muzyczne podczas rejestracji, przerw kawowych i zakończenia
10%
Zapewnienie serwisu kawowego z wykorzystaniem kawy pochodzącej z produkcji spełniającej kryteria społeczne Sprawiedliwego Handlukawa Fairtrade / Fair for Life / Naturland Fair lub równoważna etykieta
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie z winy Wykonawcy: 30% max wynagrodzenia brutto. - Niespełnienie wymagań sali OPZ 2.1 pkt 1: 1% za przypadek. - Brak obsługi technicznej sali: 3%. - Brak zatrudnienia cateringu na umowę o pracę: 200 zł za przypadek. - Niewykonanie kryteriów pozacenowych (ust. 5–8): 3% każde; karaty sumowalne. - Łączny limit kar: 30% max wynagrodzenia brutto; płatność w 7 dni od wezwania.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert