Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00444410/01
Usługa pocztowa – Bydgoszcz
KUJAWSKO-POMORSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA0 aktualnych · 15 w archiwum·NIP 5542603022·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 2 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa pocztowa (jednoczasowa): przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych (do 2 kg, formaty S/M/L) i paczek – krajowych i zagranicznych, rejestrowanych i nierejestrowanych, wraz z zwrotami niedoręczonych po 2 × 7-dniowym awizowaniu, odbiór z 3 siedzib NFZ (Bydgoszcz ul. Łomżyńska 33, Toruń ul. Szosa Chełmińska 30, Włocławek ul. Kilińskiego 16) w ustalonych godzinach (13:30–14:00 / 14:30–15:30 / 14:00–14:30), doręczenia zgodne z KPA/KPC i postępowaniami administracyjnymi/sądowymi, raporty miesięczne, faktury przez KSeF.
- Sieć placówek: minimum 1 stała stacjonarna placówka w każdej z 1699 gmin Polski, max 125 punktów awizacyjnych na terenie kraju, czynne codziennie w dni robocze, z zadaszonymi/osłoniętymi stanowiskami i osobami przeszkolonymi w tajemnicy pocztowej.
- Dodatkowe obowiązki: aplikacja do śledzenia przesyłek rejestrowanych (7 dni od zawarcia umowy), cennik usług pocztowych do przedstawienia przed podpisaniem umowy, obowiązek tajemnicy pocztowej i ochrony danych osobowych, wyłączność nadawcy (Zamawiającego) – brak nadawania w imieniu i na rzecz innych podmiotów.
- Czas trwania: 1.01.2027–31.12.2029 r. lub do wyczerpania kwoty umowy, wypowiedzenie z 2-miesięcznym okresem.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sieci placówek praktycznie w każdej gminie kraju, koordynacji odbiorów w trzech miastach z różnymi oknami czasowymi oraz obsługi przesyłek administracyjnych i sądowych z wymogami prawnymi, co przekracza prosty transport kurierski.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.01.2027 do 31.12.2029 r. lub do wyczerpania kwoty umowy
od 01.01.2027 do 31.12.2029 r. lub do wyczerpania kwoty umowy
Warunki udziału
AI1Zdolność zawodowa — uprawnienie do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie Prawa pocztowe na całym obszarze RP + wpis do rejestru operatorów pocztowych UKE
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia na przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych + zwrot, każde ≥ 12 mies. u jednego zamawiającego, wartość każdego ≥ 600 000 zł brutto/rok, ostatnie 3 lata
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 80 pkt
80%
Liczba placówek pocztowychstacjonarnych na terenie Polski
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę rozpoczęcia: 0,05% brutto złożonej oferty za każdy dzień
- Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 1% brutto
- Kara za nienależyte/niedodanie przesyłek lub nadanie przez inny operator: 0,1% brutto za każdy przypadek
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
18.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert