Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00444410/01

Usługa pocztowa – Bydgoszcz

Składanie ofert: 2 października 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Usługa pocztowa (jednoczasowa): przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych (do 2 kg, formaty S/M/L) i paczek – krajowych i zagranicznych, rejestrowanych i nierejestrowanych, wraz z zwrotami niedoręczonych po 2 × 7-dniowym awizowaniu, odbiór z 3 siedzib NFZ (Bydgoszcz ul. Łomżyńska 33, Toruń ul. Szosa Chełmińska 30, Włocławek ul. Kilińskiego 16) w ustalonych godzinach (13:30–14:00 / 14:30–15:30 / 14:00–14:30), doręczenia zgodne z KPA/KPC i postępowaniami administracyjnymi/sądowymi, raporty miesięczne, faktury przez KSeF.
  • Sieć placówek: minimum 1 stała stacjonarna placówka w każdej z 1699 gmin Polski, max 125 punktów awizacyjnych na terenie kraju, czynne codziennie w dni robocze, z zadaszonymi/osłoniętymi stanowiskami i osobami przeszkolonymi w tajemnicy pocztowej.
  • Dodatkowe obowiązki: aplikacja do śledzenia przesyłek rejestrowanych (7 dni od zawarcia umowy), cennik usług pocztowych do przedstawienia przed podpisaniem umowy, obowiązek tajemnicy pocztowej i ochrony danych osobowych, wyłączność nadawcy (Zamawiającego) – brak nadawania w imieniu i na rzecz innych podmiotów.
  • Czas trwania: 1.01.2027–31.12.2029 r. lub do wyczerpania kwoty umowy, wypowiedzenie z 2-miesięcznym okresem.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga sieci placówek praktycznie w każdej gminie kraju, koordynacji odbiorów w trzech miastach z różnymi oknami czasowymi oraz obsługi przesyłek administracyjnych i sądowych z wymogami prawnymi, co przekracza prosty transport kurierski.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od 01.01.2027 do 31.12.2029 r. lub do wyczerpania kwoty umowy

Warunki udziału

AI
1Zdolność zawodowa — uprawnienie do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie Prawa pocztowe na całym obszarze RP + wpis do rejestru operatorów pocztowych UKE
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia na przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych + zwrot, każde ≥ 12 mies. u jednego zamawiającego, wartość każdego ≥ 600 000 zł brutto/rok, ostatnie 3 lata

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowaga 80 pkt
80%
Liczba placówek pocztowychstacjonarnych na terenie Polski
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę rozpoczęcia: 0,05% brutto złożonej oferty za każdy dzień
  • Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 1% brutto
  • Kara za nienależyte/niedodanie przesyłek lub nadanie przez inny operator: 0,1% brutto za każdy przypadek

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

18.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert