Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia „Made in Wroclaw 2026” w dwóch lokalizacjach (Hala Stulecia oraz hotel The Bridge).

Zakres prac obejmuje:

• Obiekt I (Hala Stulecia - ok. 5000 uczestników): kompleksowa obsługa eventu (scenotechnika, multimedia, nagłośnienie, oświetlenie), aranżacja przestrzeni (w tym zabudowa sceny głównej, strefa Expo dla 40 wystawców, dwie małe sceny), branding (m.in. 12 lad recepcyjnych, 6000 smyczy, 6000 identyfikatorów, 4 ścianki tekstylne, 1000 opasek, system nawigacji), obsługa personelu (30 hostess/hostów) oraz zabezpieczenie medyczne.
• Obiekt II (Hotel The Bridge - ok. 300 uczestników): obsługa techniczna wydarzeń towarzyszących (VC Demo Day, Welcome Dinner), w tym dostarczenie sceny, systemu nagłośnienia (zestaw PA), oświetlenia oraz obsługi operatorskiej.
• Wsparcie organizacyjne: przygotowanie scenariusza, logistyka (transport, montaż, demontaż w obu obiektach) oraz sprzątanie.

Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej dwóch lokalizacji w krótkim czasie, zapewnienia zaawansowanej obsługi technicznej dla wydarzenia o dużej skali (5000 osób) oraz zarządzania strefą wystawienniczą dla 40 podmiotów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena (Lpc) – waga 50%
• Doświadczenie koordynatora (Dk) – waga 25%
• Koncepcja kreatywno-scenograficzna (Kks) – waga 25%
• Podkryterium A: Funkcjonalność rozwiązań (9%)
• Podkryterium B: Estetyka, spójność i adekwatność wizualna (8%)
• Podkryterium C: Jakość i kompletność przedstawionej koncepcji (8%)

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 4 838,92 PLN (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% maksymalnej wartości brutto umowy
• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi