„Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów, konserwacji, serwisowania i napraw urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 26/26/N”

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamówienie ma charakter unijny (wartość szacunkowa przekracza 140 000,00 euro).

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi co najmniej 140 000,00 euro. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych; obowiązującą walutą jest PLN.

Termin realizacji zamówienia został określony dla poszczególnych zadań:

• Zadanie I: 40 dni od dnia podpisania umowy.
• Zadanie II: 60 dni od dnia zawarcia umowy (z zastrzeżeniem, że naprawę urządzeń należy wykonać w ciągu 40 dni od dnia zawarcia umowy).

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału (dotyczy wszystkich zadań, o ile nie zaznaczono inaczej):

1. Uprawnienia: Wykonawca musi posiadać aktualny Certyfikat F-GAZ dla przedsiębiorców (zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych) uprawniający do konserwacji, serwisowania i naprawy urządzeń chłodniczych, klimatyzacji i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane.
2. Doświadczenie (Zadanie I): Wykonawca musi wykazać należyte zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

• jednego zamówienia na kwotę co najmniej 197 000,00 zł brutto obejmującego przegląd, konserwację lub naprawy urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji; LUB
• dwóch zamówień na łączną kwotę co najmniej 197 000,00 zł brutto, w tym jedno obejmujące wentylację mechaniczną, a drugie klimatyzację.

3. Doświadczenie (Zadanie II): Wykonawca musi wykazać należyte zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat:

• Kara umowna za niedopełnienie obowiązku dostarczenia polisy OC lub dowodu opłacenia składki w terminie 2 dni roboczych od zawarcia umowy: 10% wartości umowy brutto (Zadania I i II)
• Kara umowna za brak posiadania polisy OC w okresie obowiązywania umowy: 11% (dla Zadań I i II wg § 5 ust. 1 pkt 11 projektu umowy)
• Kara umowna za nieprzedstawienie dokumentów dotyczących podwykonawcy w terminie 2 dni od zawarcia umowy: zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 4 projektu umowy

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie części zamówienia do podwykonawstwa w ofercie. Wykonawca nie może powierzać zadań podwykonawcom z "państw trzecich" niebędących stronami umów międzynarodowych. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
• Zmiany umowy: Dopuszczalne w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (dla każdego zadania w § 10). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• RODO: Administratorem danych jest Dowódca 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych (art. 13 lub 14 RODO) wobec osób, których dane przekazuje Zamawiającemu. Dane przechowywane są przez okres trwania umowy, a następnie 5 lat.
• Wymogi zatrudnienia: Zamawiający wymaga zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie przeglądów, konserwacji, serwisowania i napraw na podstawie umowy o pracę (z wyłączeniem pracownika nadzoru-koordynatora).
• Inne: Obowiązuje zakaz wykonywania zdjęć i nagrań podczas wizji lokalnych.

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ na formularzu JEDZ (załącznik nr 8 do SWZ) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych. Zamawiający wyraźnie wskazuje, że obecność na wizji lokalnej nie jest obowiązkowa, a oferta złożona bez jej odbycia nie podlega odrzuceniu.