Tryb: otwarta procedura concorruralna (art. 293 Pzp)
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: 48 miesięcy sukcesywnie, od dnia następnego po zawarciu umowy; start planowany 29.01.2024; brak gwarancji w SWZ.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zatrudnienie na umowy o pracę: osoby wykonujące czynności administracyjne, przechowywania/niszczenia/obsługi dokumentacji, prace magazynowe i porządkowanie dokumentacji archiwalnych – umowy o pracę (wykonawca i podwykonawcy); wykaz z oświadczeniami do dostarczenia w ciągu 7 dni od rozpoczęcia usług
Cena oferty brutto — waga 60% - Czas dostarczenia dokumentów — waga 40%
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; części i firmy podwykonawców wskazać w JEDZ; podwykonawcy zobowiązani do zatrudnienia na umowę o pracę; dane osób przekazywane wg wzoru umowy.
Zmiany umowy: zmiana prawna, obniżenie ceny przez Wykonawcę bez aneksu, zmiana VAT, przedłużenie do wyczerpania wartości (+max 4 mies.); waloryzacja: wzrost kosztów min. 20%, max 10% cen jednostk., min. 12 mies. od zawarcia, kolejne co min. 6 mies.
Kontrola: prawo przeprowadzenia kontroli zgodności osób wykonujących z wykazem.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): przejęcie, przechowywanie, pełna obsługa archiwalna, udostępnianie ewidencji i elektronicznego systemu zamawiania oraz identyfikacja brakujących i niszczenie dokumentów medycznych, finansowych i administracyjnych na papierze i elektronicznych nośnikach danych — w odległości nie większej niż 20 km od szpitala w Lublinie, z dostępem w terminie ≤1 h w przypadku historii choroby pacjenta, na 48 miesięcy.
Część 2 (obsługa personelem): zapewnienie zatrudnionych na umowę o pracę pracowników do obsługi administracyjnej, przechowywania/niszczenia dokumentów oraz prac magazynowych i porządkowania archiwum — z wykazem osób do 7 dni od rozpoczęcia usługi.
Część 3 (system informatyczny): elektroniczny system zamawiania i udostępniania ewidencji archiwalnej dla Zamawiającego.
Część 4 (dokumentacja powykonawcza/inne): instrukcje, szkolenia i dokumentacja wytwarzana w ramach zamówienia (jeśli dotyczy — SWZ nie precyzuje szczegółowo).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie odnośnie OPZ a mianowicie punktu I.6) znajdującego się na stronie nr 23. Brzmi on następująco "zapewnia Zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej możliwości wglądu w każdym czasie w siedzibie wykonawcy w przechowywane akta będące jego własnością, Zamawiający wymaga, aby możliwość wglądu w akta była zapewniona w miejscu w pobliżu siedziby zamawiającego, tj. w granicach Administracyjnymi miasta Lublin i powiatów ościennych. Odległość archiwum (miejsca przechowywania) od siedziby zamawiającego nie może być jednak większa niż 20km (liczona wg najkrótszej trasy koniecznej do przebycia drogami asfaltowymi/utwardzonymi przez pojazd."
I tutaj nasuwają się nam pytania:
- czy w/w punkt odnosi się do konieczności zorganizowania czytelni na terenie miasta Lublin ( co nota bene by się pokrywało z punktem nr 9 w tabelce 1.1 kosztorysu jako "Udostępnianie pomieszczeń do przeglądania akt"?
- czy według tego punktu wszystkie przechowywane dokumenty wraz z całym archiwum muszą znajdować się w odległości 20km od Szpitala (tj ul. Dr. K. Jaczewskiego 8, Lublin)?
Wszystkie przechowywane dokumenty jak i możliwość wglądu w akta w pomieszczeniu do tego przeznaczonym muszą znajdować się w odległości 20 km od Szpitala mieszczącego się przy ulicy Dr K. Jaczewskiego 8 w Lublinie. Większość przekazanej dokumentacji stanowią historie choroby pacjentów i w szczególnych przypadkach wgląd do nich musi być zapewniony w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili zgłoszenia żądania.
