Usluga przedluzenia gwarancji producenta systemu enova365 wraz z zakupem nowych licencji i usluga asysty techniczno merytorycznej

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp – w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzania negocjacji. Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych, ofert wariantowych, możliwości skorzystania z opcji (art.

Zamawiający nie podał w SWZ ani OPZ szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dokumencie wskazano jedynie, że wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne (rozdz. III ust. 1 SWZ). Waluta rozliczeń: PLN (złoty polski). Ceny w ofertach muszą być wyrażone w brutto (z VAT) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (rozdz. XVIII ust.

Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 12.07.2026 r. (str. 6 SWZ). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (str. 19 SWZ). Termin związania ofertą: do 17.07.2026 r. (str. 15 SWZ).

Zamawiający nie wyznacza warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ustanawia natomiast warunek zdolności technicznej lub zawodowej w dwóch obszarach: 1. Doświadczenie Wykonawcy – Wykonawca musi wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje co najmniej 3 usługi (rozumiane jako trzy odrębne umowy) polegające na zapewnieniu ciągłości działania oprogramowania systemu enova365 i asyście techniczno-merytorycznej, o wartości 25 000,00 zł brutto każda. W przypadku usługi nadal wykonywanej wymagane jest, aby na dzień składania oferty była wykonana w wartości minimum 25 000 zł brutto. 2. Osoby skierowane do realizacji zamówienia – Wykonawca musi dysponować: - **Kierownikiem projektu (min.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie trzech kryteriów: 1. Cena brutto (C) – waga 60% (max 60,00 pkt). Punktacja liczona według wzoru: (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 60%. 2. Doświadczenie zawodowe Kierownika projektu (DKP) – waga 20% (max 20 pkt). Punkty przyznawane za każdą dodatkową usługę (zakończony projekt wdrożeniowy klasy ERP o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, w którym dana osoba pełniła rolę Kierownika Projektu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert), ponad minimalne 2 wymagane w warunku udziału – po 5 pkt za każdą, maksymalnie 4 dodatkowe usługi.

W SWZ oraz OPZ nie zawarto szczegółowych informacji o wysokości kar umownych, maksymalnych limitach odpowiedzialności, sądzie polubownym, zasadach rozwiązania umowy, sile wyższej ani FKG. Postanowienia w tym zakresie odesłano w całości do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 7 do SWZ), który nie został ujawniony w dostarczonej dokumentacji. Z dokumentu wynikają jedynie następujące wzmianki:

• Sankcja z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę – przewidziano kary umowne w wysokościach określonych w załączniku nr 7 do SWZ (s. 4–5).
• Opóźnienie w realizacji zleceń programistycznych – Wykonawca odpowiada za zwłokę tylko w razie naruszenia dłuższego terminu uzgodnionego z Zamawiającym (§ 6 ust. 2 OPZ, s. ?). Brak danych w dostarczonej dokumentacji dotyczących:
• konkretnych stawek procentowych lub kwotowych kar umownych,

• Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy (imiona i nazwiska) oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację usługi.
• Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach tych danych w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje o nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć realizację usług.
• Klauzula informacyjna RODO (art. 13 i 14 RODO) zawarta w załączniku nr 6 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki formalno-prawne związane z udziałem w postępowaniu, w tym wynikające z RODO. Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych (część Formularza oferty – załącznik nr 2 do SWZ). Podwykonawca/podmiot trzeci jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny względem osób fizycznych.
• Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w projektowanych postanowieniach umownych (załącznik nr 7 do SWZ).
• Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 do ust. 2 ustawy Pzp.
• Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej poprzez opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1. Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenie wstępne (art. 125 ust. 1 Pzp) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ – potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ – w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (rozdz. VIII ust. 1 pkt 4 tiret drugie lit. a i b SWZ), z informacjami o kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu, wykształceniu oraz podstawie dysponowania osobami. 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów trzecich) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3e do SWZ lub inny dokument potwierdzający dysponowanie zasobami. 5. Pełnomocnictwo (jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik) – w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3b do SWZ – wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art.

Sygnały ostrzegawcze dla Wykonawcy: 1. Wysoki próg referencyjny (wymaganie zawężające konkurencję) – warunek udziału wymaga 3 usług dot. systemu enova365 o wartości min. 25 000 zł brutto każda. To wymaganie jest bardzo wąskie – wskazanie z nazwy konkretnego systemu (enova365) w warunku doświadczenia może realnie ograniczyć krąg potencjalnych wykonawców do podmiotów już związanych z tym ekosystemem. 2. Dwie odrębne role – zakaz łączenia – Zamawiający wymaga Kierownika projektu i Konsultanta jako oddzielnych osób, z zakazem łączenia tych ról w jednej osobie. To zwiększa minimalne koszty kadrowe i wąskie gardło pozyskania personelu. 3. Wymóg zatrudnienia Konsultanta na umowę o pracę – zgodnie z art. 95 Pzp, osoba pełniąca funkcje doradcze musi być zatrudniona na umowę o pracę, a nie na B2B. Sankcją są kary umowne. To podwyższa koszty stałe wykonawcy. 4. **Próg 60 roboczogodzin minimum – Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać co najmniej 60 godzin dla usługi wsparcia techniczno-merytorycznego (zakres z § 3 ust.