Usługa przeprowadzenia kampanii społecznej – Lublin

Zamawiający przychyla się do propozycji Wykonawcy i zgodnie z Wyjaśnieniami i zmianami treści SWZ z dnia 20.08.2024 wydłuża czas trwania spotu do 30 sekund.

Zasięg wyrażony wskaźnikiem real-users zgodnie z metodologią Gemius, czyli estymowaną liczbą osób, które wykonały w danym miesiącu przynajmniej jedną odsłonę w Internecie.

Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ. Ze względu na pilny termin realizacji zamówienia Zamawiający nie ma możliwości wydłużenia terminu składania ofert.

Zamawiający informuje, iż w statystykach real-users należy uwzględnić strony główne portali internetowych, których serwisy o tematyce zdrowotnej są częścią.

Zamawiający nie określa minimalnej ilości stacji radiowych, w których spot ma być emitowany. Spot radiowy powinien być emitowany na antenach ogólnopolskich stacji radiowych o największym zasięgu. Dodatkowo emisje powinny obejmować regionalne i lokalne stacje radiowe, aby zwiększyć zasięg na poziomie regionalnym.

Zamawiający dopuszcza łączenie serwisów i publikacji banneru na kilku serwisach.

Zamawiający dopuszcza uwzględnienie stron głównych, które zawierają odnośniki do serwisów/portali o tematyce zdrowotnej.

Zamawiający wyjaśnia, że przez pojęcie „Wykonawca zrealizuje emisję w ogólnopolskich rozgłośniach radiowych oraz lokalnych stacjach o największej słuchalności w największych miastach (powyżej 200 tys. mieszkańców)” należy rozumieć, że Wykonawca zrealizuje emisję w co najmniej jednej ogólnopolskiej rozgłośni radiowej nadającej w każdym województwie lub lokalnej stacji radiowej, która obejmuje swoim zasięgiem miasta oraz regiony powyżej 200 tys. mieszkańców aby objęła jak największą liczbę słuchaczy.

Zgodnie z zapisami w "Protokole postępowania w trybie podstawowym", szacunkową wartość zamówienia Zamawiający uzupełni - po otwarciu ofert.

Zamawiający przychyla się do propozycji Wykonawcy, w związku z tym zmienia treść Załącznika nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu zamówienia, Dział III. ust. 1 pkt 2) lit. a) i b), które otrzymują brzmienie: 2) Produkcja i emisja spotu radiowego a) Usługa polega na wyprodukowaniu i emisji spotu radiowego o długości 30 sekund. b) W ramach usługi produkcji spotu Wykonawca będzie zobowiązany do: - opracowania min. 2 scenariuszy 30-sekundowego spotu radiowego, - udźwiękowienia spotu (muzyka, lektor), - uzyskania akceptacji Zamawiającego w zakresie treści scenariusza, barwy głosu lektora oraz innych elementów muzycznych na minimum 10 dni przed rozpoczęciem emisji spotu - Zamawiający wybierze jeden scenariusz, na bazie którego Wykonawca wyprodukuje spot, - wykonania i przekazania spotu Zamawiającemu w formatach/jakości mp3 do 7 dni przed rozpoczęciem emisji spotu w celu uzyskania akceptacji zaproponowanej całości spotu.

Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp oraz działem XVII ust. 3 SWZ, informację o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający udostępnia najpóźniej przed otwarciem ofert - na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, dział III ust. 2 pkt 3 lit. d) i nadaje mu brzmienie: d) Plakaty zostaną dostarczone przez Wykonawcę do 2500 lokalizacji (do każdej wskazanej przez Zamawiającego placówki ochrony zdrowia i innych instytucji po 1 szt.) w terminie zgodnym z zapisami działu IV. Ramowym Harmonogramem Realizacji Kampanii.

Zamawiający informuje, że zmienia treść Załącznika nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu zamówienia, Dział III. ust. 1 pkt 2) lit. f), który otrzymuje brzmienie: f) Wykonawca zrealizuje emisję w ogólnopolskich rozgłośniach radiowych oraz lokalnych stacjach o największej słuchalności w największych miastach (powyżej 200 tys. mieszkańców) przez okres 1 miesiąca, z częstotliwością 3 razy dziennie (w sumie 60 emisji w jednej rozgłośni radiowej w każdym terminie uzgodnionym z Zamawiającym). Na potwierdzenie, że zaproponowane przez Wykonawcę radiostacje mają najwyższą słuchalność w grupie docelowej w w/w miastach Wykonawca dołączy do pierwszego przedkładanego Zamawiającemu media planu wyniki badania słuchalności pochodzące z zewnętrznego źródła monitorowania – za 2023 r. (lub uśrednionych z dostępnych raportów kwartalnych za 2023 r.).

Zamawiający nie określa wskaźników wyświetleń.

Zamawiający na etapie składania oferty nie wymaga dołączenia listy serwisów.

Zamawiający proponuje zastosowanie krótkiej ankiety skierowanej do grupy docelowej, dystrybuowanej za pośrednictwem mediów społecznościowych, for dyskusyjnych lub dystrybuowanych w ośrodkach zdrowia.

Zamawiający informuje, że dystrybucja ulotki i broszury w wersji elektronicznej będzie realizowana przez Zamawiającego za pomocą posiadanej bazy adresowej instytucji i podmiotów leczniczych.