Usługa przygotowania kampanii edukacyjno-informacyjnej – płatna promocja postów w mediach społecznościowych wraz z utworzeniem profilu na Facebooku na potrzeby projektu FEOP.02.03-IZ.00-0027/24 pod nazwą: „Zakup sprzętu do prowadzenia akcji ratowniczych i usuwania skutków zjawisk katastrofalnych w Aglomeracji Opolskiej”.

Stowarzyszenie Aglomeracja Opolska, ul. Plac Wolności 6, 45-018 Opole.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności BK2021, a nie w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wprost wskazuje, że niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Pzp, a składane propozycje nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021–2027 i podlega zasadom konkurencyjności określonym dla beneficjentów funduszy unijnych.

Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021–2027 (projekt nr FEOP.02.03-IZ.00-0027/24). Budżet przeznaczony na płatną promocję postów w serwisie Facebook wynosi 9 000,00 zł brutto (po 900,00 zł na jedno wydarzenie). Do wskazanego budżetu powinno zostać doliczone wynagrodzenie Wykonawcy — kwota 9 000,00 zł brutto stanowi zatem wyłącznie budżet na płatną promocję, a całościowa wartość oferty musi uwzględniać dodatkowo koszt usługi.

• Termin składania ofert: 18.06.2026 r. (str. 7)
• Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r. , etapami zgodnie z harmonogramem (str. 5)
• Pytania do SWZ: za pośrednictwem bazy BK2021 (zakładka „Pytania”) – bez podania konkretnego terminu krańcowego (str. 7)

Doświadczenie wykonawcy: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie) wykonawca musi zrealizować co najmniej 1 usługę polegającą na realizacji kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych o wartości co najmniej 9 000,00 zł brutto. Potwierdzeniem jest wykaz wykonanych usług (załącznik nr 2) wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie (referencje, protokół odbioru lub oświadczenie wykonawcy). Wykluczenia: Z postępowania wyklucza się podmioty, o których mowa w **art. 7 ust.

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena ofertowa brutto – waga 100% (max 100 pkt) Sposób oceny: [ C = \frac{C_n}{C_b} \times 100\ \text{pkt} ]

Dokument nie zawiera wyodrębnionego rozdziału dotyczącego kar umownych, sankcji ani postanowień o sądzie polubownym. W sekcji X. Pozostałe informacje (str. 8–9) oraz XI. Uwagi końcowe (str. 10) znajdują się jedynie następujące zapisy o charakterze sankcyjnym:

• Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, gdy żadna oferta nie odpowiada warunkom (s. 8).
• W przypadku rażąco niskiej ceny Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienia; brak wyjaśnień lub potwierdzenie rażąco niskiej ceny skutkuje niewzięciem oferty pod uwagę (s. 9).
• Wykonawca uchybiający podpisaniu umowy podlega pominięciu na rzecz kolejnej najkorzystniejszej oferty (s. 7–8).

Brak wzmianki o podwykonawstwie w dokumentacji SWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy polegające w szczególności na: zmianie wynikającej ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa; zmianie nazwy/adresu firmy wskutek przekształceń; zmianie harmonogramu realizacji zadania. Dopuszczono również zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od stron lub zawinionych przez Zamawiającego — pod warunkiem niewzrostu wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany osobowe w osobach realizujących zamówienie pod warunkiem spełnienia wymagań z zapytania ofertowego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zgody obydwu Stron, uzasadnienia oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. Brak odrębnych zapisów o audycie lub kontroli ze strony Zamawiającego/instytucji finansującej.

Wykonawca obowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Wykaz usług (potwierdzający spełnienie warunku doświadczenia)
3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług – referencje, protokoły odbioru lub oświadczenie Wykonawcy
4. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Forma składania: wyłącznie w formie elektronicznej przez bazę konkurencyjności BK2021. Dopuszczalne formy podpisu:

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W dokumencie SWZ wskazano jedynie, że Wykonawca ma prawo zadawania pytań za pośrednictwem bazy konkurencyjności BK2021 (zakładka „Pytania”), a po upływie terminu składania ofert komunikacja odbywa się drogą elektroniczną na adres zamowienia@ao.opole.pl.