Przejdź do treści
← Wróć do listy
Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00519362/01

Usługa rezerwacji biletów i miejsc hotelowych – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (bilety lotnicze): 17 szt. biletów lotniczych na trasy krajowe i 66 szt. biletów lotniczych na trasy zagraniczne.
  • Część 2 (bilety kolejowe): 171 szt. biletów kolejowych na trasy krajowe i 9 szt. biletów kolejowych na trasy zagraniczne.
  • Część 3 (miejsca hotelowe): 364 szt. miejsc hotelowych w kraju i 67 szt. miejsc hotelowych poza krajem.
  • Część 4 (ubezpieczenie podróżne): 18 szt. polis ubezpieczenia podróżnego.
  • Część 5 (pośrednictwo wizowe): 2 szt. usług pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Aktywów Państwowych.
  • Część 6 (usługi dodatkowe): bilety promowe, bilety autokarowe, wynajem samochodu, wynajem autokaru, organizacja transferów do hotelu i na lotnisko, winiety autostradowe, wejściówki na targi/spotkania oraz zamówienie taksówki wg cennika usług dodatkowych.
Trudność: średnia

Wymaga bieżącej koordynacji rezerwacji u różnych przewoźników, hoteli i placówek konsularnych przy realizacji usług na zmieniające się zapotrzebowanie.

Terminy realizacji

Termin wykonania
9 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi odpowiadające przedmiotowi w ostatnich 3 latach (zakończone lub nadal wykonywane), każda obejmująca ≥ 80% zakresów (14 z 17 pozycji C1–C8, UD1–UD8, OK); nie można sumować zakresów z różnych umów
2Kadra — min. 4 przeszkolone osoby z ≥ 1,5 roku doświadczenia w usługach tożsamych, oddelegowane do realizacji zamówienia

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)
50%
Czas odpowiedzi na zapytanie (T)≤59 min = 25 pkt, 60–89 = 17, 90–119 = 10, 120–149 = 5, 150 = 0, >150 odrzucona
25%
Cena za usługi dodatkowe (UD)suma opłat brutto UD1–UD8
10%
Opłata za organizację konferencji (OK)≤6% = 10 pkt, 7% = 5, ≥8% = 1
10%
Doświadczenie osób (DO)18 mies. = 0 pkt, 19–30 = 2,5, >30 = 5; średnia 4 osób
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

03.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — modyfikacja dokumentacji