Usługa rezerwacji i sprzedaży noclegów – Warszawa
Centrum Fizyki Teoretycznej PAN3 aktualne · 87 w archiwum·NIP 5250009281·mazowieckie
Składanie ofert: 16 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIUsługa pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży ok. 1 500 krajowych miejsc noclegowych (pobyty w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych, Airbnb, hostelach, OSiR-ach i innych obiektach, głównie w Warszawie oraz wybranych miastach Polski, przeważnie ze śniadaniem) na potrzeby CFT PAN. Zakres obejmuje:
- wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji miejsc noclegowych (w tym zmiany i anulacje) na podstawie zapytań Zamawiającego,
- przygotowywanie dla każdego zapytania co najmniej 3 propozycji noclegów,
- przekazywanie potwierdzeń rezerwacji i voucherów,
- sporządzanie comiesięcznych raportów ze zrealizowanych zamówień.
Trudność: średnia
Ciągła usługa pośrednictwa o szacowanym wolumenie ok. 1 500 rezerwacji w różnych lokalizacjach, wymagająca bieżącej koordynacji zapytań, wariantowania ofert i regularnej raportacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania środków
24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania środków
Warunki udziału
AI1Raporty miesięczne — przesyłanie raportów do 5. dnia następnego miesiąca (imiona, daty, ceny, opłaty, narastająca wartość faktur)
2Propozycje hoteli — co najmniej 3 propozycje hoteli z warunkami rezerwacji w terminie 24 h od otrzymania zapytania
3Normy EU — miejsca hotelowe muszą spełniać unijne normy w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa
4Cena grupowa — cena za rezerwacje grupowe (>10 osób) nie wyższa niż suma cen indywidualnych z rabatem
5Okres realizacji — świadczenie usług przez 24 miesiące od zawarcia umowy lub do wyczerpania środków Zamawiającego
6Faktura VAT — faktura VAT po użyciu usługi, imienna lista osób, daty zakwaterowania/wykwaterowania; brakujące dane → liczba osób
7Cena maksimum — potwierdzenie rezerwacji w cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny na portalach internetowych w ciągu 24 h
8Osoby upoważnione — wyznaczanie osoby/osob upoważnionych do dokonywania rezerwacji w imieniu Zamawiającego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Limit cenowy: 105% ceny na portalach internetowych
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.11.2026 — publikacja ogłoszenia