Po terminie
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitarnych – Poznań
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu3 aktualne · 144 w archiwum·NIP 7781012911·wielkopolskie
Składanie ofert: 26 października 2026 · Wadium: 10 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych i sanitarnych w Delegaturze w Kaliszu (ul. Kolegialna 4), z myciem okien.
- Część II (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych i sanitarnych w Delegaturze w Koninie (ul. Aleje 1 Maja 7), z myciem okien.
- Część III (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych i sanitarnych w Delegaturze w Pile (ul. Dzieci Polskich 26), z myciem okien.
- Część IV (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych (42,47 m² wykładzyny, 650,92 m² podłóg), sanitarnych (10 sedesów, 3 pisuary, 12 umywek, 6 lustr), ciągów komunikacyjnych (192,70 m², 563,78 m² schodów), sal konferencyjnych (17,26 m², 195,08 m²) i magazynu (39,26 m², 74 mb akt) w Delegaturze w Lesznie (Pl. Kościuszki 4), z myciem okien.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji usług sprzątania w czterech lokalizacjach na długi okres z obowiązkowym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych i szczegółową dokumentacją.
Terminy realizacji
część I/II/IV
08.12.2026 – 07.12.2027
08.12.2026 – 07.12.2027
część III
05.01.2027 – 04.01.2028
05.01.2027 – 04.01.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej, każda ≥ 45 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach; nadal realizowane – wartość umowy ≥ 45 000,00 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena wygrywa
60%
Czas reakcji na reklamacjędo 2,5h / 2h / 1,5h
30%
Zatrudnienie osoby bezrobotnej1 osoba na umowę o pracę
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 200,00 zł brutto za dzień — osoby niezatrudnione na umowę o pracę; brak dokumentów zatrudnieniowych; osoba bezrobotna; brak wpisu w liście obecności
- Wadium: 3 000,00 zł (część I), 2 000,00 zł (część II), 2 500,00 zł (część III/IV)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zasady waloryzacji umowy zostały opisane w paragrafie 16 załącznika nr 4 do SWZ- wzór umowy.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Nie, Zamawiający dopuszcza wykonywanie części usług przez podwykonawcę, zgodnie z zapisem tabeli pkt 2 załącznika nr 1 do SWZ- formularza ofertowego i paragrafu 17 załącznika nr 4 do SWZ - wzór umowy.
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Powierzchnie we wszystkich częściach zostały oszacowane na podstawie posiadanej dokumentacji. Harmonogramy sporządzone zostały według potrzeb sprzątania dostosowanych do danej Delegatury. Jedynie w Delegaturze w Koninie zachodzi istotna zmiana w stosunku co do obecnej umowy – wyłączone zostały z użytkowania pomieszczenia o powierzchni 87,86 m2 w których nie będzie świadczona usługa sprzątania.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę-prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?
2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) - prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Podstawą szacowania wartości zamówienia były umowy na tożsame usługi, prognozowane wskaźniki wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, inflacji i wzrostu płacy minimalnej (dotyczy wszystkich lokalizacji).
Pozostałe pytania nie dotyczą przedmiotowego postępowania.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Pytanie nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Pytanie nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
Historia zmian
24.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert