Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00442684/01

Usługa skanowania i druku podążającego – Poznań

Składanie ofert: 2 października 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9291857884
Kwota oferty544 087,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert544 087,00 zł – 894 210,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa urządzeń): 29 szt. monochromatycznych i 32 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 (druk/kopiowanie/skan), z czytnikami kart Mifare, z których 1 kolorowe z finisherem do zszywania.
  • Część 2 (system zarządzająco-monitorujący): oprogramowanie do zdalnej konfiguracji, diagnostyki, autoryzacji, rozliczania i raportowania wydruków/kopii/skanów (z integracją z Active Directory), zainstalowane na serwerze Zamawiającego.
  • Część 3 (serwis i eksploatacja): serwis konserwacyjno-poprawczy z przeglądami min. raz na pół roku, wymiana uszkodzonych części/podzespołów lub całych urządzeń, bezpaperowe przerwy >4 h zakazane, >5 h = kara umowna.
  • Część 4 (materiały eksploatacyjne): tonery, zszywki i inne części zgodne z dokumentacją techniczną (papier nie included).
  • Część 5 (utylizacja): odbiór i utylizacja zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych.
  • Część 6 (szkolenie): przeszkolenie pracowników Zamawiającego w obsłudze urządzeń, generowaniu raportów i zarządzaniu systemem.
  • Część 7 (dokumentacja): dostarczenie obligatorowych certyfikatów, licencji i dokumentów prawnych urządzeń.
  • Ilość kopii w umowie: orientacyjnie 9 200 000 kopii/druków A4 mono + 890 000 kopii/wydruków A4 kolorowych (wartości szacunkowe, mogą się zmienić).

Szczegóły techniczne (OPZ): urządzenia nowe/fabryczne z bieżącej produkcji, druk A4 35 str/min (mono) / 30 str/min (kolor), dupleks, RADF/DADF ≥90 oryg., pamięć ≥4 GB, Ethernet 10/100/1000, PCL6/PostScript3, Windows 11.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje 61 urządzeń w wielu lokalizacjach (9 punktów), system IT z integracją AD, sztywne SLA serwisowe z karami i dużą Orientacyjną kopertę wydruków, co wymaga koordynacji logistycznej i serwisowej.

Terminy realizacji

Termin wykonania (start)
od wyczerpania środków z obowiązującej umowy, prognoza 01.12.2026 r.
Czas na instalację i gotowość
max. 30 dni kal. od przekazania informacji o możliwości instalacji
Okres świadczenia usługi
24 miesiące od podpisania protokołu gotowości

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi druku podążającego i skanowania na dostarczonych przez Wykonawcę urządzeniach wielofunkcyjnych, każda ≥ 400 000 zł, ostatnie 3 lata
2Usługi ciągłe — dla nadal realizowanych – min. 400 000 zł zrealizowanych usług

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena wykonania zamówienia
60%
Czas reakcji serwisowej
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 200,00 zł/dzień za pracę osób niezatrudnionych na umowę o pracę
  • Kary umowne: 200,00 zł/dzień zwłoki za nieprzedłożenie dokumentów zatrudnienia
  • Kary umowne: 200,00 zł/dzień zwłoki za nieprzedstawienie dokumentacji zatrudnienia

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

17.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania