Usługa udostępniania chmury obliczeniowej

Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, budżetu ani stawki VAT. Nie zawarto również informacji o budżecie rocznym zamawiającego. Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART (potwierdzone w nagłówku dokumentu). Podstawa rozliczenia: rzeczywiste wykorzystanie usług i zasobów chmury obliczeniowej.

• Termin składania ofert: 09.06.2026 r., godz. 12:00. Decyduje data złożenia na platformie Baza Konkurencyjności (BK2021).
• Otwarcie ofert: Brak danych.
• Pytania do SWZ — termin zadawania pytań: do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu): O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia dotyczące dostarczenia środowiska chmurowego, każde realizowane nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące. Zamówienia te muszą obejmować: usługi IaaS (maszyny wirtualne, sieci wirtualne), usługi PaaS (technologie kontenerowe), usługi przechowywania danych o wolumenie co najmniej 1 TB oraz usługi bazodanowe w modelu wysokiej dostępności (HA). Warunek spełniony poprzez uzupełnienie Załącznika nr 1. 2. Potencjał techniczny:

• Co najmniej 20% udziału energii z OZE — potwierdzone deklaracją środowiskową, certyfikatem GOO, umową z dostawcą lub certyfikatem standardu efektywności energetycznej.
• Generowanie raportów o średnim zużyciu energii przez usługi (kWh/miesiąc lub kWh/użytkownika).

Dokument SWZ nie zawiera wyodrębnionej sekcji dotyczącej kar umownych, sankcji, sądu polubownego ani stawek kar. W obszernym katalogu możliwych zmian umowy (pkt 15 ppkt 6) wymieniono okoliczności uzasadniające zmianę postanowień Umowy (m.in. siła wyższa, zmiana przepisów, zmiana zakresu usług), nie określono jednak żadnych konkretnych stawek procentowych kar umownych, maksymalnych limitów odpowiedzialności, ani trybu sądu polubownego. Siła wyższa (pkt 15 ppkt 6h) zdefiniowana jest jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia – przykładowo działania wojenne, akty terroru, klęski żywiołowe, awarie sieci, cyberataki, epidemie, decyzje administracyjne. Jej wystąpienie stanowi podstawę do zmiany Umowy, ale brak jest postanowień o zwolnieniu z odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań w okresie trwania siły wyższej. Brak w dokumencie jakichkolwiek zapisów o:

• stawkach kar umownych (za zwłokę, za brak zapłaty, za naruszenie SLA itp.),
• maksymalnej wysokości kar,

• Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest NEUROSPERA Sp. z o.o. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Okres przechowywania danych: 10 lat od dnia zakończenia postępowania (lub przez cały czas trwania umowy, jeśli przekracza 10 lat). Wykonawcy przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych, przenoszenia ani sprzeciwu.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje szeroki katalog zmian Umowy (§15 pkt 5–8), w tym zmiany terminu realizacji, zakresu usług chmurowych, technologii, dostawcy, modelu rozliczeń oraz wynagrodzenia (m.in. w przypadku zmiany kursów walut lub obciążeń publicznoprawnych). Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona wnioskująca o zmianę musi przedstawić uzasadnienie.
• Siła wyższa: Zdefiniowana jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, m.in. działania wojenne, akty terroru, klęski żywiołowe, awarie sieci, cyberataki, epidemie, decyzje administracyjne.
• Własność intelektualna: Brak w dokumentach SWZ postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji na wyniki prac.
• Podwykonawstwo: Brak w dokumentach SWZ postanowień dotyczących podwykonawstwa.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów (s. 7, pkt 12):

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór do wypełnienia przez Oferenta)
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę (s. 5, pkt 7)
• Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy)
• Dokumentacja potwierdzająca spełnienie warunku udziału w postępowaniu (doświadczenie, potencjał techniczny, OZE – s. 5, pkt 6)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji z udzielonymi wyjaśnieniami ani odpowiedziami na pytania wykonawców.

W dokumencie zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze:

• Krótki termin składania ofert: Oferty należy składać do 09.06.2026 r., godz. 12:00, natomiast dokument opatrzono datą 29.05.2026 r. — oznacza to zaledwie ok. 11 dni na przygotowanie oferty, co może być wyzwaniem dla części wykonawców.
• Zamówienie nie podlega ustawie Pzp — postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności według Wytycznych kwalifikowalności wydatków, co oznacza niższy poziom formalnej ochrony prawnej wykonawców (brak środków odwoławczych właściwych dla Pzp).
• Brak określonej wartości szacunkowej zamówienia w SWZ — utrudnia ocenę proporcjonalności wymogów i ryzyka ekonomicznego.
• Ryzyko odrzucenia oferty z powodu rażąco niskiej ceny — Zamawiający stosuje ustawowy próg 30% poniżej średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert jako podstawę do wszczęcia procedury wyjaśniającej.