usługa utrzymania czystości
Składanie ofert: 23 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIUtrzymanie czystości w budynkach i na terenach Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w 5 lokalizacjach (6 obiektów): Gdańsk – ul. Marynarki Polskiej 148 (bud. A i B), ul. Podwale Staromiejskie 69, ul. Okopowej 7 (VI piętro); Gdynia – ul. Śląskiej 53 (parter); Słupsk – ul. Poniatowskiego 4.
- Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych (łącznie ok. 5 448 m², w tym 2 windy): pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne, korytarze i klatki schodowe – prace codzienne, tygodniowe, miesięczne oraz okresowe, w tym mycie okien 3 razy w roku.
- Utrzymanie terenów zewnętrznych w Gdańsku (ok. 2 978 m²) i Słupsku (ok. 1 600 m²): bieżące sprzątanie, koszenie i pielęgnacja zieleni, a w sezonie zimowym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników, parkingów i dachów (łącznie ok. 1 345 m²) wraz z wywozem śniegu.
Trudność: średnia
Usługa ciągła w wielu lokalizacjach i obiektach o zróżnicowanej powierzchni, obejmująca zarówno codzienne prace wewnątrz, jak i całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych, w tym zimowe.
Terminy realizacji
Czas realizacji
od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (12 miesięcy; przy opóźnionym zawarciu umowy termin startu przesuwa się)
od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (12 miesięcy; przy opóźnionym zawarciu umowy termin startu przesuwa się)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania powierzchni biurowych, każda ≥ 300 000 zł brutto w okresie rocznym i każda trwająca co najmniej 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach; usług nie można łączyć
2Certyfikat ISO 9001 — ważny certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) w obszarze utrzymania czystości
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
80%
Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny (lub równoważny)deklaracja spełnia/nie spełnia; certyfikat TÜV Rheinland Polska lub równoważny, złożony wraz z ofertą
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% miesięcznego wynagrodzenia za uchybienia jakości/usług; 10% łącznego wynagrodzenia przy odstąpieniu z winy Wykonawcy; 500 zł za brak Koordynatora i za osobę niezatrudnioną na umowę o pracę; limit łączny 30% wynagrodzenia brutto.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty.
- Zwrot zabezpieczenia: 30 dni od wykonania i przyjęcia przedmiotu umowy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania osobnych faktur VAT przez poszczególnych członków konsorcjum (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) za realizację usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, będący stroną umowy w sprawie zamówienia publicznego jako konsorcjum, tworzą jedno zbiorowe i solidarne zrzeszenie Wykonawców, a nie każdy podmiot z osobna.
Faktura powinna być wystawiona przez Lidera konsorcjum, działającego jako pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania Wykonawców.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zasady zmiany umowy zostały opisane w § 13 Projektowych Postanowień Umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.
2W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził
harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie
sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie
realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy
zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim
postępowaniu?
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę-prosimy o
wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części)
za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?
2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia
wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%,
a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej
usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części
(procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane
stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu na podstawie aktualnej dokumentacji
projektowej budynków oraz rzeczywistego pomiaru pomieszczeń. Harmonogram sprzątania został
dostosowany do bieżących potrzeb eksploatacyjnych obiektów wynikających z przeznaczenia
poszczególnych pomieszczeń, intensywności ich użytkowania oraz potrzeb związanych z zapewnieniem
odpowiedniego standardu czystości i higieny. Przy ustalaniu częstotliwości wykonywania
poszczególnych czynności uwzględniono w szczególności:
liczbę osób korzystających z pomieszczeń,
stopień eksploatacji pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych,
konieczność częstszego utrzymywania czystości w pomieszczeniach sanitarnych,
specyfikę użytkowania sal konferencyjnych i pomieszczeń wspólnych,
potrzebę zapewnienia właściwych warunków higienicznych i estetycznych w obiektach.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w stosunku do zamówienia aktualnie realizowanego,
wprowadzono zmianę w zakresie obowiązków Wykonawcy. W nowym postępowaniu Wykonawca
będzie dodatkowo zobowiązany do odśnieżania dachu w okresie zimowym w budynkach
zlokalizowanych przy ul. Marynarki Polskiej 148.
Ad. 1)
Zamawiający dokonał oszacowania wartości zamówienia z należytą starannością. Wartość zamówienia
oszacowano na podstawie kosztów ponoszonych przy realizacji aktualnie obowiązującej umowy,
z uwzględnieniem obowiązujących cen rynkowych.
Zamawiający informuje, że odpowiedzi na temat wartości faktur wystawionych za realizację usługi przez
obecnego Wykonawcę za okres ostatnich 3 miesięcy udzieli w osobnym piśmie w trybie odpowiedzi na
wniosek o dostępie do informacji publicznej zgodnie z art. 2 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września
2001 r o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 902).
Ad. 2)
Stawki podatku VAT dla poszczególnych elementów składowych zamówienia zostały przypisane zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz
powiązanymi klasyfikacjami statystycznymi (PKWiU):
Stawka 8% - została przewidziana w odniesieniu do zamówienia obejmującego usługi
utrzymania czystości terenów zewnętrznych (14 % szacowanej wartości zamówienia),
Stawka 23% - została przewidziana w odniesieniu do zamówienia obejmującego usługi
utrzymania czystości w budynkach POW NFZ (86 % szacowanej wartości zamówienia).
Podstawą szacowania wartości zamówienia były koszty ponoszone przy realizacji aktualnie
obowiązującej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących cen rynkowych oraz przy zachowaniu
należytej staranności.
Zamawiający informuje, że odpowiedzi jakie części usługi świadczonej przez dotychczasowego
3Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Zamawiający informuje, że odpowiedzi udzieli w osobnym piśmie w trybie odpowiedzi na wniosek o dostępie do informacji publicznej zgodnie z art. 2 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 902).
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ