Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Usługa utrzymania czystości – Pruszków

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaClaritySpace sp. z o. o.
Kwota oferty77 576,98 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert77 576,98 zł – 143 910,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach MDOM-u Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie (ul. Partyzantów 2/4). Wymiar usługi to do 63 roboczogodzin miesięcznie (poniedziałek–piątek, od godz. 15:00) przez 26 miesięcy.

Zakres obejmuje codzienne sprzątanie, mycie, odkurzanie i dezynfekcję podłóg, ścian, wyposażenia trwałego i sanitariatów, uzupełnianie artykułów higienicznych, obsługę pojemników na odpady oraz wynoszenie odpadów komunalnych i medycznych do wyznaczonych miejsc. Wykonawca zapewnia własny sprzęt, środki czyszczące i odzież ochronną (preparaty do dezynfekcji małych i dużych powierzchni dostarcza Zamawiający).

Trudność: średnia

Realizacja wymaga znajomości zasad higieny szpitalnej, postępowania z odpadami medycznymi oraz koordynacji obsady personelu w obiekcie ochrony zdrowia.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
26 miesięcy od dnia podpisania umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
90%
Aspekty społeczne10 pkt – min. 1 osoba z grup (osoba z niepełnosprawnością/bezrobotna), min. 3/8 etatu; 0 pkt – brak
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)

Pytania i odpowiedzi

22

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o łączną powierzchnię sprzątania w m² oraz wykaz pomieszczeń z powierzchnią i przeznaczeniem, liczbę toalet/łazienek i urządzeń sanitarnych. Prosimy o rzut lub zdjęcia i informację o możliwości wizji lokalnej.
W załączeniu wykaz pomieszczeń oraz zdjęcia
2Czy praca 15:00–18:00 oznacza 3 roboczogodziny dziennie łącznie, czy 3 godziny dla każdej osoby przy obsadzie ustalanej przez wykonawcę? Czy dwie osoby przez 3 godziny wykorzystują 6 z limitu 63 roboczogodzin miesięcznie? Czy wymagana jest minimalna obsada? Jak rozliczyć czas, gdy cały zakres wymaga więcej niż 3 roboczogodzin dziennie?
Zamawiający wyjaśnia, iż wyznaczone godziny określają przedział czasowy, w którym usługa ma być świadczona od poniedziałku do piątku w dni robocze. Zapis ten oznacza 3 roboczogodziny dziennie, realizowane przez 1 osobę w godzinach 15:00–18:00.
3Jak rozliczane będą miesiące z ponad 21 dniami pracy, święta, zamknięcie MDOM i mniejsze wykorzystanie godzin? Czy miesięczny ryczałt jest wtedy stały? Czy istnieje minimalny gwarantowany zakres? Jak zmieni się cena przy zmianie limitu godzin aneksem?
Zamawiający informuje, że miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe i niezmienne, niezależnie od liczby dni roboczych przypadających w danym miesiącu (np. 22 lub 23 dni). Usługa świadczona jest wyłącznie od poniedziałku do piątku w dni robocze. W dni ustawowo wolne od pracy (święta) usługa nie jest realizowana.
4Prosimy o harmonogram i strefy sanitarne właściwe dla MDOM. Jak pogodzić sprzątanie 2 razy dziennie z jedną zmianą 15:00–18:00? Czy prace gruntowne, okresowe i interwencyjne mieszczą się w 63 godzinach i ryczałcie? Jak rozlicza się prace, poza tym limitem lub godzinami?
Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego usługa obejmuje sprzątanie 1 raz dziennie. Praca realizowana jest w godzinach 15:00–18:00 (od poniedziałku do piątku w dni robocze) przez 1 osobę, co w pełni pokrywa dzienny harmonogram. Wszystkie prace rutynowe oraz standardowe interwencje w godzinach 15:00–18:00 mieszczą się w stałym miesięcznym limicie 63 roboczogodzin i są pokrywane w ramach stałego ryczałtu. Wykonawca zobowiązany jest do takiego planowania prac okresowych (np. mycie okien, doczyszczanie okresowe posadzek), aby zmieścić je w codziennym 3-godzinnym okienku czasowym w dni o mniejszym natężeniu standardowych zabrudzeń.
5Prosimy o liczbę/powierzchnię okien, wysokość, dostęp i częstotliwość mycia oraz rodzaje posadzek i wymaganą konserwację.
Jak pyt nr 1
6OPZ A.10 przewiduje dezynfektanty zamawiającego, a §1 ust. 2 umowy – wykonawcy. Prosimy o ujednolicenie. Kto kupuje mydło, preparat do rąk, papier, ręczniki i worki/pojemniki na odpady medyczne? Prosimy o szacunkowe ilości oraz zasady udostępnienia i kosztów wody, prądu i prania mopów. Prosimy o odpowiedzi umożliwiające kalkulację ceny.
1. Zamawiający informuje, że z projektu umowy z § 1 ust. 2 wykreśla się drugą część zdania w brzmieniu „i dezynfekujących posiadających właściwe atesty”. W ramach przedmiotu zamówienia realizowane będzie wyłącznie standardowe sprzątanie 1 raz dziennie. 2. Zamawiający zapewnia i finansuje: mydło, płyn/preparat do dezynfekcji rąk, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe. 3. Wykonawca zapewnia i finansuje: worki na odpady zmieszane 4. Zamawiający nie przewiduje występowania ani obsługi odpadów medycznych (w tym specjalistycznych worków/pojemników) w ramach tej umowy. 5. Pranie, czyszczenie oraz konserwacja mopów i ściereczek leży całkowicie po stronie Wykonawcy (poza obiektem Zamawiającego) i musi zostać uwzględnione w cenie ryczałtu. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie wodę i energię elektryczną niezbędną do realizacji usługi na terenie obiektu. Wykonawca nie ponosi z tego tytułu żadnych
7Czy w MDOM wykonawca ma realizować ozonowanie, zamgławianie lub dezynfekcję parą? Kto zapewnia urządzenia, operatorów i preparaty oraz pokrywa koszty? Prosimy też o wskazanie końcowego miejsca transportu odpadów medycznych przez personel wykonawcy i podziału obowiązków z personelem szpitala.
Zamawiający informuje, że zakres usługi nie obejmuje ozonowania, zamgławiania lub dezynfekcji parą. Zamawiający nie przewiduje odpadów medycznych.
8Prosimy o częstotliwość kontroli żelem fluorescencyjnym i terminy raportów oraz udostępnienie wykazu preparatów (zał. 2 do P-KZ 5.1), rejestru ozonowania/zamgławiania (zał. 4) i formularza F-1-JO/9, jeżeli dotyczą usługi. Czy formularz kontroli oznaczony ZO/GK/48/2026 obowiązuje w tym postępowaniu?
Zamawiający informuje, iż kontrola żelem fluorescencyjnym nie wchodzi w zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia.
9Czy określono minimalną sumę OC, limit na zdarzenie lub wymagane rozszerzenia? Prosimy o potwierdzenie braku wymogu wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający informuje, że nie ustanawia minimalnej stawki polisy OC.
10Jakie szczepienia i dokumenty zdrowotne są obowiązkowe? OPZ zaleca WZW B, natomiast §4 ust. 3 umowy zawiera obowiązek dotyczący szczepień. Prosimy o ujednolicenie wymagań.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany zapisu §4 ust. 3 umowy który otrzymuje brzmienie: „3. Wykonawca zobowiązuje się zatrudniać do świadczenia usług objętych umową, wyłącznie osoby posiadające aktualne badania sanitarno – epidemiologiczne, potwierdzone wpisem do pracowniczej książeczki zdrowia do celów sanitarno - epidemiologicznych. Książeczki te będą udostępniane do wglądu na każde żądanie Zamawiającego.”
11Czy dopuszczalne jest podwykonawstwo? Zapytanie je przewiduje, natomiast §8 ust. 1 pkt 5 umowy umożliwia natychmiastowe wypowiedzenie za powierzenie prac osobie trzeciej. Prosimy o jednoznaczne warunki.
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza podwykonawstwa.
12Czy obowiązuje łączny limit kar umownych? Prosimy też o dokładny wskaźnik GUS, okres bazowy i wzór waloryzacji oraz poprawienie niejasnych odesłań w §7.
Zmianie ulega treść §7 ust. 6 – 9 i ust. 12, które otrzymują następujące brzmienie: 6. Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 niniejszej Umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w ust. 7 - 12. 7. Waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Kolejne waloryzacje mogą następować nie częściej niż raz na 12 miesięcy, na wniosek każdej ze Stron, z uwzględnieniem zasad określonych poniżej. 8. Podstawą waloryzacji będzie średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok kalendarzowy, ogłaszany w komunikacie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). 9. Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa, jeżeli wskaźnik, o którym mowa w ust. 8, wynosi co najmniej 5% w stosunku do poziomu cen przyjętego jako podstawa porównania. Podstawą porównania jest wskaźnik za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym upływa 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Przy kolejnych waloryzacjach porównuje się wskaźnik stanowiący podstawę poprzedniej waloryzacji ze wskaźnikiem właściwym dla kolejnego okresu waloryzacyjnego. 12. Zmiana wynagrodzenia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności na wniosek jednej ze Stron, zawierający szczegółowe wyliczenie nowej kwoty. Waloryzacja dotyczy wyłącznie wynagrodzenia dotyczącego niewykonanej części umowy oraz w przypadku udowodnienia przez Wykonawcę, że wskazana zmiana ma wpływ na koszty wykonania umowy. Zamawiający informuje, że
1313. Czy mogą Państwo podać faktyczny budżet usługi netto/brutto? Wskazane 170 000 PLN rozumiemy jako próg wartości zamówienia, niepotwierdzony budżet.
Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia kwotę 104 000,00 zł brutto.
1414. Jaki metraż podlega usłudze utrzymania czystości? Prosimy o podanie dokładnego metrażu powierzchni podlegającej usłudze sprzątania z podziałem na strefy, rodzaje podłóg itp.
Zamawiający informuje, że metraż powierzchni podlegającej usłudze sprzątania wynosi łącznie 200 m².
1515. Ile razy w roku Zamawiający wymaga mycia okien? Jaka jest ich powierzchnia jednostronna?
Zamawiający wymaga mycia okien dwa razy do roku.
16tak to jaka jest ich powierzchnia jednostronna?
Zamawiający informuje, że na obiekcie nie występują okna o ograniczonym dostępie, budynek objęty przedmiotem zamówienia jest budynkiem parterowym.
17Czy Zamawiający wymaga wykonywania innych prac okresowych, np. prania wykładzin, polimeryzacji podłóg itp.? Jeśli tak, to jaki metraż i jaka częstotliwość?
Zamawiający nie wymaga wykonania innych okresowych prac.
18Prosimy Zamawiającego o podanie szacunkowej wartości zamówienia.
Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia kwotę 104 000,00 zł brutto.
19Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie w przypadku nagłych i niespodziewanych nieobecności, pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających z przyczyn losowych (m.in. zwolnienia lekarskie, porodu, urlopu na żądanie). Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć, ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę poprzedzane jest spełnieniem szeregu wymagań m. in. wykonaniem i dostarczenia badań lekarskich z zakresu medycyny pracy czy szkoleń BHP, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający dokonuje zmiany w projektowanych postanowieniach umowy w ten sposób, że do §9 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: „W przypadku udokumentowanej, usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika, o którym mowa w ust. 1 (w szczególności z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, rodzicielskiego lub urlopu wypoczynkowego przekraczającego 14 dni kalendarzowych), Zamawiający dopuszcza wykonywanie czynności związanych z realizacją zamówienia przez inną osobę na podstawie umowy zlecenia – wyłącznie na czas trwania tej nieobecności (na zastępstwo). Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia powierzenia czynności osobie na zastępstwo, poinformować o tym fakcie Zamawiającego oraz przedstawić dowody potwierdzające przyczynę nieobecności stałego pracownika oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 §9 projektu umowy”.
20Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie w przypadku wykonywania zadań objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli wykonywanie tych zadań nie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku- Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 poz.1320).
Zamawiający wraża zgodę.

Historia zmian

21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.10.2026 → 30.10.2026)
28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert
30.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania