Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 35, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.
Dane kontaktowe:
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie jest zamówieniem klasycznym o wartości poniżej progów unijnych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ ani OPZ kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Wartość zamówienia określono jako poniżej 216 000 euro (poniżej progów unijnych). Rozliczenia prowadzone są w złotych polskich (PLN). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający w treści dokumentacji SWZ wskazał, że nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunków udziału w postępowaniu w następujących kategoriach:
zdolność do występowania w obrocie gospodarczym,
posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
Niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: kara umowna (szczegóły w istotnych postanowieniach umowy zał. nr 5) - Kary umowne: szczegółowe zapisy znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy na system oraz jego wyposażenie.
Czas realizacji: Termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, jednak zachowuje pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia, rozliczenia finansowe oraz działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca musi podać dane podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy, o ile zostały one dopuszczone we wzorze umowy (Załącznik nr 5).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wdrożenie w terminie 7 dni systemu informatycznego do zarządzania, monitorowania i raportowania floty urządzeń drukujących.
Dzierżawa do 115 nowych urządzeń drukujących (wymiana lub nowe stanowiska) na okres 36 miesięcy.
Pełna obsługa serwisowa (naprawy, konserwacja) około 100 posiadanych przez Zamawiającego urządzeń oraz dzierżawionych jednostek przez 36 miesięcy.
Regularna dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) dla wszystkich objętych umową urządzeń przez cały okres jej trwania.
Obsługa szacowanego wolumenu 3,5 mln wydruków monochromatycznych oraz 400 tys. kopii kolorowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1. Proszę o uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia poprzez jednoznaczne określenie,
czy Zamawiający dopuszcza dzierżawę urządzeń wyłącznie nowych, czy także używanych.
Zamawiający dopuszcza dzierżawę urządzeń nowych i używanych.
Czy Zamawiający dopuszcza wymianę obecnie użytkowanych urządzeń na nowe, w
przypadku, gdy stopień ich zużycia uzasadnia konieczność takiej wymiany?
Zamawiający dopuszcza.
Urządzenie Typ -01
- Zamawiający w specyfikacji wskazuje urządzenia A4 mono, natomiast w opisie
podajników odnosi się do formatu A3. Proszę o doprecyzowanie, czy nie doszło tu do
omyłki.
Tak, doszło do omyłki pisarskiej. Tym samym Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 2 –
Opis Przedmiotu Zamówienia Roz. I, pkt 10 , ppkt 1 w ten sposób, że:
Było: Typ-01:
urządzenie wielofunkcyjne sieciowe mono, A4, min 42 str/min (drukarka, kopiarka, skaner
sieciowy, fax, ADF dwustronny - umożliwiający jednoprzebiegowe skanowanie dwustronne
(single-pass duplex)), z dupleksem z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny
wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (max.A3), (możliwość drukowania recept
– format DL5), skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do
separowanych katalogów użytkowników, z możliwością segregowania wydruków, możliwość
dołożenia dodatkowej szuflady - do 20 szt.
Jest: Typ-01: urządzenie wielofunkcyjne sieciowe mono, A4, min 42 str/min (drukarka,
kopiarka, skaner sieciowy, fax, ADF dwustronny - umożliwiający jednoprzebiegowe
skanowanie dwustronne (single-pass duplex)), z dupleksem z dwoma podajnikami
umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku
(max.A4), (możliwość drukowania recept – format DL5 lub DL: 99 × 210 mm), skaner
automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do separowanych katalogów
użytkowników, z możliwością segregowania wydruków, możliwość dołożenia dodatkowej
szuflady - do 20 szt.
Tym samym Zamawiający zastępuje Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu
Zamówienia , Załącznikiem nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia – ZMIANA.
- możliwość drukowanie recept – format DL5. Czy nie zaszło tu do omyłki? Recepty to 1/3
A4 (DL: 99 × 210 mm)
Nie, ale zamawiający dopuszcza wymieniony format.
- proszę o doprecyzowanie co zamawiający rozumie poprzez możliwość segregowania
wydruków?
Funkcja sortowania (segregowania) wydruków to powszechna opcja Sortowanie
wydruków która pozwala na drukowanie wielostronicowych dokumentów w gotowych,
uporządkowanych kompletach np. Układanie wydruków wg numeru strony.
4. Urządzenie Typ -02
- Czy zamawiający dopuści urządzenia o prędkości druku 42 str./min przy jednoczesnym
zachowaniu wszystkich pozostałych wymogów OPZ? Tak minimalna różnica w stosunku
do wymogu stawianego przez Zamawiającego nie będzie miała znaczącego wpływu na
wydajność pracy a pozwoli na udział w postępowaniu oferentom będącym w stanie złożyć
oferty atrakcyjne z punktu widzenia wydatkowania środków publicznych.
Tak, Zamawiający dopuszcza urządzenie o prędkości druku 42 str./min przy jednoczesnym
zachowaniu wszystkich pozostałych wymogów OPZ.
5. Urządzenie Typ -03
- Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia o prędkości drukowania 50 str./min
zamiast wymaganych 60 str./min, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych wymagań
specyfikacji? Pragniemy wskazać, że różnica ta nie wpływa istotnie na efektywność pracy
użytkowników, a dopuszczenie takiego rozwiązania zwiększy konkurencyjność postępowania
oraz może przełożyć się na uzyskanie korzystniejszej oferty cenowej.
Zamawiający dla Typu 03 wymaga prędkości min 30 str/min, więc pytanie wydaje się nie
zasadne.
- proszę o doprecyzowanie co zamawiający rozumie poprzez możliwość segregowania
wydruków?
Funkcja sortowania (segregowania) wydruków to powszechna opcja Sortowanie
wydruków która pozwala na drukowanie wielostronicowych dokumentów w gotowych,
uporządkowanych kompletach np. Układanie wydruków wg numeru strony.
6. Czy system do nadzorowania urządzeń dotyczy urządzeń dotyczy urządzeń
dzierżawionych, czy także tych które posiada zamawiający?
Dotyczy zarówno urządzeń posiadanych przez Zamawiającego jak i tych dzierżawionych.
7. W odniesieniu do pkt II.1.f OPZ: "zarządzanie wirtualnym magazynem
Zamawiającego w zakresie ilości tonerów nowych oraz tonerów zużytych
znajdujących się w magazynie Zamawiającego. Zarządzanie musi odbywać się z
poziomu panelu administracyjnego."
Wnosimy o dopuszczenie rozwiązania równoważnego polegającego na automatycznym
monitorowaniu stanu materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach, automatycznym
generowaniu zamówień materiałów eksploatacyjnych oraz udostępnieniu
Zamawiającemu portalu serwisowego umożliwiającego bieżący podgląd wszystkich
zgłoszeń, zamówień materiałów eksploatacyjnych, dostaw, historii realizacji zgłoszeń
serwisowych oraz statusów ich realizacji. Proponowane rozwiązanie realizuje cel
biznesowy Zamawiającego, jakim jest zapewnienie ciągłości dostaw materiałów
eksploatacyjnych oraz pełna kontrola nad procesem ich zamawiania i dostarczania, bez
konieczności prowadzenia dodatkowej ewidencji magazynowej w systemie
monitorowania urządzeń drukujących. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie,
że Zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie niewymagające prowadzenia
wirtualnego magazynu tonerów, pod warunkiem zapewnienia pełnej informacji o
zamówieniach, dostawach oraz statusach realizacji zgłoszeń i dostaw materiałów
eksploatacyjnych.
Biorąc pod uwagę doświadczenie Zamawiającego w tym aspekcie oraz konieczność
zachowania ciągłości działania, Zamawiający podtrzymuje wymóg "wirtualnego magazynu".
W odniesieniu do wymagania określonego w pkt III.8 OPZ: "System musi umożliwić
podgląd pracy zarejestrowanej w systemie, dopóki nie zostanie usunięta z bufora
wydruku. System musi umożliwić administratorowi wyłączenie podglądu prac."
czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym standardowo prezentowany jest podgląd
pierwszej strony zadania drukowania, natomiast wygenerowanie podglądu całego
dokumentu jest dostępne na żądanie administratora systemu? Proponowane rozwiązanie
pozwala użytkownikom na jednoznaczną identyfikację zadania drukowania przy
urządzeniu wielofunkcyjnym, co jest podstawowym celem funkcji podglądu wydruku.
Jednocześnie ogranicza zużycie zasobów serwera oraz przestrzeni dyskowej wymaganej
do przechowywania pełnych podglądów wszystkich dokumentów znajdujących się w
kolejce wydruku. W przypadku konieczności analizy całej pracy drukowania administrator
systemu zachowuje możliwość ręcznego wygenerowania podglądu kompletnego
dokumentu.
Zamawiający dopuszcza opisane rozwiązanie.
9. W odniesieniu do wymagania określonego w pkt III.10 OPZ: "System musi umożliwić
uwierzytelnionemu użytkownikowi wydruk z repozytoriów sieciowych (np.
udostępniony udział dyskowy). Dostęp do podglądu zawartości repozytorium
powinien być nadawany konkretnym departamentom i użytkownikom."
prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający uzna za spełnienie wymagania rozwiązanie
umożliwiające drukowanie dokumentów zapisanych w repozytoriach sieciowych po
wcześniejszym pobraniu ich przez użytkownika i przesłaniu do kolejki wydruku systemu
centralnego wydruku, bez konieczności przeglądania zawartości repozytorium
bezpośrednio z poziomu systemu. W ocenie Wykonawcy wymaganie bezpośredniego
przeglądania zawartości udziałów sieciowych oraz zarządzania uprawnieniami do
repozytoriów wykracza poza podstawową funkcjonalność systemów zarządzania
wydrukiem i może wymagać dodatkowej integracji z infrastrukturą plikową
Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza opisane rozwiązanie.
10. Wymaganie określone w pkt III.20 OPZ dotyczące monitorowania statusu urządzeń
oraz automatycznego wysyłania alertów po wystąpieniu określonych zdarzeń (np.
niski poziom tonera, błąd urządzenia) wydaje się pokrywać z funkcjonalnościami
opisanymi w sekcji II „Wymagania stawiane systemowi do nadzorowania urządzeń
drukujących”.
Prosimy o potwierdzenie, że wymaganie określone w pkt III.20 może zostać spełnione
przez ten sam podsystem monitorowania urządzeń opisany w sekcji II OPZ i Zamawiający
nie wymaga dostarczenia odrębnego systemu monitorowania lub dodatkowego modułu
realizującego tę funkcjonalność.
Zamawiający potwierdza że opisana funkcjonalność w pkt III.20 może zostać spełnione
przez ten sam podsystem monitorowania urządzeń opisany w sekcji II OPZ i Zamawiający
nie wymaga dostarczenia odrębnego systemu monitorowania lub dodatkowego modułu
realizującego tę funkcjonalność
11. W odniesieniu do wymagania określonego w pkt III.22 OPZ: "System musi umożliwić
automatyczne przekazywanie (delegowanie) prac przez określony przez użytkownika
okres."
Prosimy o doprecyzowanie oczekiwanego sposobu działania funkcjonalności
delegowania prac. W szczególności prosimy o wyjaśnienie, czy przez delegowanie prac
Zamawiający rozumie przekazanie praw do odbioru wydruków innemu użytkownikowi,
zmianę właściciela zadania drukowania, automatyczne przekierowanie nowych zadań
drukowania do innego użytkownika, automatyczne przekierowanie zadań do innego
urządzenia lub kolejki wydruku, czy też inne działanie. Jednocześnie, z uwagi na brak
jednoznacznego opisu funkcjonalnego oraz fakt, że funkcjonalność delegowania prac nie
stanowi standardowej funkcji systemów centralnego wydruku, wnosimy o wykreślenie
powyższego wymagania lub uznanie go za spełnione poprzez standardowe mechanizmy
zarządzania kolejkami wydruku dostępne w oferowanym systemie.
Zamawiający wykreśla zapis w pkt III.22 OPZ Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu
Zamówienia: System musi umożliwić automatyczne przekazywanie (delegowanie) prac
przez określony przez użytkownika okres czasu. Tym samym pkt III.22 OPZ otrzymuje
brzmienie: 22. System musi posiadać funkcję zarządzania pracami, kasowanie
prac, ponowne drukowanie wcześniej drukowanych prac. Dodatkowo system powinien
mieć możliwość ustawienia oddzielnego interwału czasowego po jakim
niewydrukowane i wydrukowane prace zostaną automatycznie wykasowane z katalogu
przechowującego wydruki.
Tym samym Zamawiający zastępuje Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu
Zamówienia , Załącznikiem nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia – ZMIANA.
12. Wymagania stawiane systemowi do nadzorowania urządzeń drukujących:
„pełną kontrolę kosztów wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących”
proszę o doprecyzowanie, czy rzeczywiście system do monitorowania urządzeń powinien
posiadać funkcję kontroli koszów?
Zgodnie z OPZ.
13. możliwość kontroli papieru do wydruków.
Czy Zamawiający popuści rozwiązanie, gdzie system będzie pokazywał stan co 50 kartek,
czyli
przykładowo 100,150,200,500 w kasecie oraz generowanie alertów o braku papieru w
kasecie?
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
Prognozę stanów materiałów eksploatacyjnych w oparciu o historię ilości wydruków
Prosimy o usunięcie zapisu dotyczącego prognozy stanów materiałów eksploatacyjnych na
podstawie historii wydruków. Obowiązek ten może ograniczać konkurencyjność
postępowania, ponieważ tylko obecny dostawca może dysponować kompletnymi danymi
historycznymi, co stawia pozostałych wykonawców w nierównej pozycji.
Zamawiający wykreśla zapis w pkt II. 1 e) OPZ Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu
Zamówienia.
Tym samym Zamawiający zastępuje Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu
Zamówienia , Załącznikiem nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia – ZMIANA.
15. Zamawiający nie dopuszcza ingerencji Wykonawcy w swoje środowisko sieciowe.
Czy zamawiający dopuści możliwość odblokowania portów dla prawidłowego działania
aplikacji monitorującej?
Zamawiający odblokuje porty które będą wymagane do działania oferowanego rozwiązania.
16. Możliwość komunikacji agenta z urządzeniem drukującym za pomocą połączeń LAN
oraz USB.
Czy zamawiający dopuści agenta, który będzie podłączony tylko po LAN?
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
Pokazujemy 19 z 27 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
