Organizacja stoiska promocyjnego na targach w Ałmatach – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska promocyjnego „Poland tastes good” podczas targów Food Expo Qazaqstan 2026 w Ałmatach:

• Zabudowa: wykonanie, montaż i demontaż zabudowy o łącznej powierzchni 142,50 m2, obejmującej 2 stoiska, zgodnie z przygotowanym projektem.
• Obsługa techniczna: obsługa techniczna stoiska w trakcie trwania targów (11–13 listopada 2026 r.).
• Obsługa personalna: zapewnienie 2 osób (hostess/hostów) z biegłą znajomością języka rosyjskiego oraz komunikatywną znajomością języka angielskiego lub polskiego.
• Działania promocyjne: wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz nagranie i opracowanie filmu promocyjnego z działań na stoisku wraz z przeniesieniem praw autorskich.
• Ubezpieczenie: zapewnienie polisy OC na kwotę minimum 500 000,00 PLN.

W skład wyposażenia stoisk wejść muszą m.in.: lady (podwystawców i KOWR), lada do pokazów kulinarnych, witryny, stoły, krzesła, hokery, ekran LED, dystrybutor wody, regały magazynowe, szafy, lodówki, piec konwekcyjno-parowy, blat roboczy oraz zlewozmywaki.

Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej (budowa stoiska za granicą), zapewnienia obsługi językowej oraz kreatywnego przygotowania projektu zabudowy, który jest oceniany pod kątem estetyki i funkcjonalności.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena (K1) – waga 45%
• Funkcjonalność zabudowy stoiska (K2) – waga 25%
• Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – waga 24%
• Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców (K4) – waga 6%

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
• Formy zabezpieczenia: pieniądz, poręczenia bankowe/spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia (art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP).
• Sposób wniesienia: przed zawarciem umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi