Archiwum EB2BCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 77000000 · Usługi rolnicze, leśne i ogrodniczeCPV 39000000 · Meble, wyposażenie i artykuły biurowe Mazowieckie
Usługa zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą na potrzeby organizacji
Pełna nazwa postępowania: Usługa zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promocyjnego podczas targów Sial Paris 2026 odbywających się w terminie 17-21 października 2026 r. w Paryżu we Francji
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA·NIP 5272818355·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
15.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
26 czerwca 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiającym jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą przy ul. Karolkowej 30, 01-207 Warszawa. Kontakt w sprawach zamówień: e-mail zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl (uwaga: adres ten nie służy do komunikacji w toku postępowania; właściwe kanały komunikacji określono w rozdziale XVI SWZ). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ informacji o budżecie ani wartości szacunkowej zamówienia. Postępowanie dotyczy usług społecznych o wartości mniejszej niż 750 000 euro, ale nie mniejszej niż 170 000 złotych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena (K1) – waga 45% 2. Funkcjonalność zabudowy stoisk (K2) – waga 23% 3. Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – waga 26% 4. Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców (K4) – waga 6% Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie - Kary umowne: szczegółowe zapisy w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu prac i nazwy podwykonawców w formularzu oferty. W przypadku rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, należy wykazać zdolność nowego podmiotu do realizacji zamówienia.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zgodnie z przepisami ustawy PZP; szczegółowe zapisy określają Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 5 do SWZ.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania, realizacji obowiązków Zamawiającego, archiwizacji oraz weryfikacji sankcji unijnych i krajowych.
Wymagania środowiskowe (DNSH): Zabudowa musi być zgodna z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (DNSH), wykorzystywać materiały biodegradowalne lub z recyklingu, z uwzględnieniem zasady ponownego użycia (reuse).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa i dostawa): kompleksowa organizacja 8 stoisk promocyjnych (łącznie 738,26 m2) podczas targów Sial Paris 2026, obejmująca projektowanie, pełną zabudowę wystawienniczą, montaż, demontaż, obsługę techniczną, wynajem wyposażenia oraz zapewnienie obsługi (11 hostess/hostów).
Część 2 (usługa multimedialna): wykonanie i opracowanie 60 zdjęć (po 30 dla każdego typu stoiska) oraz 2 filmów promocyjnych wraz z przeniesieniem praw autorskich.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Stoisko C jest otwarte z 3 stron (otwarte boki to bok D, A oraz B). W szczegółowym
opisie jest zapis: W przypadku Stoiska C lada do pokazów kulinarnych oraz lada
informacyjna projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” powinny zostać
umieszczone przy boku C stoiska. Bok C to ściana oddzielająca stoisko C od B. Czy to
oznacza, że lada do pokazów oraz lada informacyjna ma być umieszczona przy ścianie
a obie lady skierowane w głąb stoiska (do tej pory lady info oraz lady do pokazów
usytułowane były przy otwartej krawędzi stoiska)?”
Zamawiający informuje, że dokonał zmiany treści SWZ w tym zakresie pismem znak:
CEN.BPZP.WZP.260.44.2026.JGA.34 z dnia 29.06.2026 r.
„W SOPZ dla Stoiska B przewidziano wyłącznie stanowisko informacyjne KOWR, bez wskazania wspólnej strefy kawowej.
Jednocześnie w Załączniku nr 2 do SOPZ, w części dotyczącej wyposażenia Stoiska B, Zamawiający wymaga zapewnienia artykułów spożywczych i przemysłowych charakterystycznych dla obsługi strefy kawowej, takich jak kawa, herbata, mleko, cukier, kubki jednorazowe czy mieszadełka.
Jednocześnie wykaz wyposażenia Stoiska B nie obejmuje elementów umożliwiających przygotowanie i serwowanie napojów (m.in. ekspresu do kawy, czajnika, dystrybutora wody oraz szafki kawowej).
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający zamierzał przewidzieć na Stoisku B strefę kawową i w związku z tym odpowiednio uzupełni wykaz wyposażenia, czy też wykaz artykułów spożywczych i przemysłowych został zamieszczony omyłkowo i nie dotyczy Stoiska B.”.
Zamawiający informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SOPZ nie zaplanował strefy kawowej na stoisku B i nie wymaga zapewnienia sprzętu do przygotowania napojów na powyższym stoisku. Jednocześnie Zamawiający przewiduje magazynowanie artykułów spożywczych na stoisku B, które jest stoiskiem Zamawiającego, ze względu na ograniczoną powierzchnię stref kawowych na stoisku A i stoisku D. Zaplanowanie ilości poszczególnych produktów spożywczych dla każdego z miejsc ich przechowywania leży po stronie Wykonawcy, jednakże zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SOPZ musi on zapewnić ich dostępność przez cały okres trwania targów.
„Logotypy na podwieszeniach
Zgodnie z SOPZ logotypy mają być umieszczone na „zewnętrznych stronach”
podwieszeń. Jednocześnie podwieszenie stoiska C ma stanowić osobną konstrukcję i nie
może łączyć się z B i D.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie:
czy logotypy powinny być umieszczone na wszystkich stronach podwieszenia (360°),
czy wystarczające jest ich umieszczenie tylko na wybranych, faktycznie eksponowanych
zewnętrznych płaszczyznach (np. od strony ciągów komunikacyjnych), w szczególności
w sytuacji gdy podwieszenia poszczególnych stoisk nie stykają się ze sobą. Dodatkowo
zwracamy uwagę, że w praktyce również strony podwieszeń skierowane ku sobie
pomiędzy stoiskami B, C i D będą widoczne dla odwiedzających, co może mieć wpływ
na sposób projektowania ekspozycji logotypów.”
Zamawiający informuje, że logotypy powinny znajdować się na wszystkich
zewnętrznych bokach podwieszenia i nadbudowy/fryzu, z wyjątkiem logotypów
umieszczonych na stoisku C, realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie
MŚP – „BRAND HUB”.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wymagania dotyczące logotypów zostały
opisane w rozdz. I ust. 11 lit a SOPZ, stanowiącego załącznik nr 2 do IPU.
Zgodnie z brzmieniem przywołanego ustępu, na podwieszeniach i nadbudowie/fryzie
logotypy powinny zostać umieszczone w następujący sposób:
a. w przypadku stoiska A, stoiska B, stoiska D, stoiska E, stoiska F, stoiska G
oraz stoiska H – na zewnętrznych stronach powinny być zamieszczone
logotypy: „Poland tastes good” oraz „Poland”. Jeżeli długość boku
podwieszenia nie przekracza 6mb to należy umieścić wyłącznie logotyp
„Poland”, w innym przypadku powinny być umieszczone obydwa logotypy
na każde 15 mb podwieszenia,
b. w przypadku stoiska C realizowanego w ramach projektu
„Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” – na dwóch zewnętrznych
stronach powinien być zamieszczony logotyp „Poland. Business Forward”.
„Działając na podstawie art. 284 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm., dalej: „ustawa PZP”), zwracam się z wnioskiem o modyfikację treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu.
Wnoszę o zmianę wymogu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy w zakresie wielkości wykazanych stoisk.
Obecne brzmienie wymogu: (...) wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o powierzchni stoiska nie mniejszej niż 400 m² (...)
Proponowane brzmienie wymogu: (...) wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o powierzchni stoiska nie mniejszej niż 250 m² (...)
Uzasadnienie wniosku
I. Rzeczywisty charakter przedmiotu zamówienia a zasada proporcjonalności (art. 112 ust. 1 PZP)
Zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy PZP, warunki udziału w postępowaniu muszą być określane w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do jego należytego wykonania. Z analizy Załącznika nr 2 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - SOPZ) jednoznacznie wynika, że choć łączna powierzchnia zamówienia wynosi 738,26 m², to w żadnym miejscu Wykonawca nie będzie realizował pojedynczego stoiska o powierzchni zbliżonej do wymaganych w SWZ 400 m².
SOPZ wskazuje wyraźnie, że całkowita przestrzeń podzielona jest na aż 8 odrębnych stoisk, które są zlokalizowane w pięciu różnych halach targowych (hala 1, 5a, 5b, 5c oraz 7). Największa pojedyncza lokalizacja objęta zabudową (stoisko nr 1 E 061) zajmuje powierzchnię 211,43 m² i w jej ramach wydzielone są jeszcze 3 osobne podstoiska (B, C i D) o powierzchniach wynoszących odpowiednio: od 12 do 15 m², od 60 do 61 m² oraz od 135,43 do 139,43 m². Kolejnym co do wielkości stoiskiem jest stoisko A o powierzchni 199,95 m². Pozostałe lokalizacje są znacznie mniejsze, a ich powierzchnie wynoszą m.in. 126 m² (stoisko F), 68,88 m² (stoisko E), 68 m² (stoisko G) oraz 64 m² (stoisko H).
Wymaganie od Wykonawcy wykazania się realizacją pojedynczego stoiska o powierzchni minimum 400 m² jest w tej sytuacji wymogiem rażąco nieproporcjonalnym. Wykonawca nie będzie bowiem budował w Paryżu jednej struktury o powierzchni 400 m², lecz szereg znacznie mniejszych (od kilkunastu do maksymalnie ok. 211 m²), niezależnych punktów rozproszonych w różnych halach. Wymóg na poziomie 250 m² i tak znacząco przewyższa powierzchnię największego ze stoisk realizowanych w ramach tego postępowania.
II. Ochrona uczciwej konkurencji (art. 16 PZP)
Niedostosowanie wymogu w warunkach udziału do realiów wynikających z SOPZ w sposób nieuzasadniony uprzywilejowuje najwęższą grupę podmiotów posiadających w…
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy. Zmiana została opisana w dalszej części pisma.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść SWZ w następujący sposób:
1. w SWZ w rozdziale XI. [Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków] ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o łącznej powierzchni zabudowy nie mniejszej niż 400 m2, przy czym powierzchnia może obejmować jedno stoisko lub kilka stoisk realizowanych w ramach tego samego wydarzenia oraz o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 750 000 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).
2. w SWZ w rozdziale XVII. [Termin związania ofertą] ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.08.2026 r.”
3. w SWZ w rozdziale XX. [Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert] ust. 1 i ust. 7 otrzymują brzmienie:
„1. Oferty można składać do dnia 17.07.2026 r. do godziny 10:00.”.
„7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2026 r. o godzinie 10:15 przy użyciu systemu teleinformatycznego.”
„W dokumencie „Szczegółowe wyposażenie stoisk promocyjnych” (Załącznik nr 3 do SOPZ) Zamawiający wymaga wyposażenia stanowisk informacyjnych podwystawców w podświetlone witryny szklane o wysokości 2 metrów. Stanowiska informacyjne podwystawców, zgodnie z wytycznymi SOPZ, mają znajdować się przy zewnętrznych krawędziach stoisk (np. fronty stanowisk na stoisku A powinny zostać umieszczone na boku A, boku C i boku E stoiska).
Jednocześnie, zgodnie z rygorystycznymi wytycznymi architektonicznymi organizatora targów, zawartymi w Załączniku nr 4 do SOPZ („SIAL 2026 ARCHITECTURE & DECORATION RULES”, pkt 13), elementy zabudowy o wysokości od 1,80 m do 2,50 m muszą być obowiązkowo cofnięte (setback) o 0,50 metra od krawędzi alei (ciągu komunikacyjnego). Elementy od 0 do 1,80 m nie wymagają cofnięcia.
Z uwagi na fakt, że umieszczenie 2-metrowych witryn bezpośrednio przy krawędzi stoiska będzie stanowić naruszenie regulaminu targów prosimy o odpowiedź na poniższe pytania:
1. Czy w związku z wymogami organizatora targów Zamawiający dopuszcza cofnięcie szklanych witryn o 0,50 m w głąb stoiska względem jego krawędzi bez konsekwencji odrzucenia projektu bądź odjęcia punktów?
2. Czy alternatywnie Zamawiający dopuszcza zmianę parametrów wyposażenia i obniżenie maksymalnej wysokości szklanych witryn do poziomu 1,80 m, co pozwoliłoby na ich instalację bezpośrednio przy przedniej krawędzi stoiska bez konieczności ich cofania?”.
Zamawiający informuje, że podświetlona witryna szklana, znajdująca się na stanowiskach podwystawców, opisana w lit. a załącznika nr 2 do SOPZ [Szczegółowe wyposażenie stoisk promocyjnych], dalej SOPZ, powinna mieć wysokość 1,8 m. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść załącznika nr 2 do SOPZ [Szczegółowe wyposażenie stoisk promocyjnych] w zakresie opisu podświetlonej witryny szklanej, opisanej w lit. a, w następujący sposób: „podświetlona witryna szklana z 3 szklanymi półkami do prezentacji produktów spożywczych i/lub materiałów reklamowych o wymiarach: wysokość 1,8 m, długość 0,45 m i głębokość ok. 0,45 m (dopuszczalne zmiany dla długości i głębokości +/- 0,10 m) wraz z umieszczonym na górze witryny podświetlanym logotypem podwystawcy (lightbox). Logotyp powinien być widoczny z dwóch stron i być umieszczony prostopadle do krawędzi stoiska, tak by był dobrze widoczny dla odwiedzających – poglądowy schemat witryny przedstawiono na Rys. 1 pod tabelą.”.
Pokazujemy 5 z 6 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
