Usługa zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą na potrzeby organizacji

Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy. Zmiana została opisana w dalszej części pisma. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść SWZ w następujący sposób: 1. w SWZ w rozdziale XI. [Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków] ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o łącznej powierzchni zabudowy nie mniejszej niż 400 m2, przy czym powierzchnia może obejmować jedno stoisko lub kilka stoisk realizowanych w ramach tego samego wydarzenia oraz o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 750 000 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). 2. w SWZ w rozdziale XVII. [Termin związania ofertą] ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.08.2026 r.” 3. w SWZ w rozdziale XX. [Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert] ust. 1 i ust. 7 otrzymują brzmienie: „1. Oferty można składać do dnia 17.07.2026 r. do godziny 10:00.”. „7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2026 r. o godzinie 10:15 przy użyciu systemu teleinformatycznego.”

Zamawiający informuje, że podświetlona witryna szklana, znajdująca się na stanowiskach podwystawców, opisana w lit. a załącznika nr 2 do SOPZ [Szczegółowe wyposażenie stoisk promocyjnych], dalej SOPZ, powinna mieć wysokość 1,8 m. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść załącznika nr 2 do SOPZ [Szczegółowe wyposażenie stoisk promocyjnych] w zakresie opisu podświetlonej witryny szklanej, opisanej w lit. a, w następujący sposób: „podświetlona witryna szklana z 3 szklanymi półkami do prezentacji produktów spożywczych i/lub materiałów reklamowych o wymiarach: wysokość 1,8 m, długość 0,45 m i głębokość ok. 0,45 m (dopuszczalne zmiany dla długości i głębokości +/- 0,10 m) wraz z umieszczonym na górze witryny podświetlanym logotypem podwystawcy (lightbox). Logotyp powinien być widoczny z dwóch stron i być umieszczony prostopadle do krawędzi stoiska, tak by był dobrze widoczny dla odwiedzających – poglądowy schemat witryny przedstawiono na Rys. 1 pod tabelą.”.

Zamawiający informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SOPZ nie zaplanował strefy kawowej na stoisku B i nie wymaga zapewnienia sprzętu do przygotowania napojów na powyższym stoisku. Jednocześnie Zamawiający przewiduje magazynowanie artykułów spożywczych na stoisku B, które jest stoiskiem Zamawiającego, ze względu na ograniczoną powierzchnię stref kawowych na stoisku A i stoisku D. Zaplanowanie ilości poszczególnych produktów spożywczych dla każdego z miejsc ich przechowywania leży po stronie Wykonawcy, jednakże zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SOPZ musi on zapewnić ich dostępność przez cały okres trwania targów.

Zamawiający informuje, że dokonał zmiany treści SWZ w tym zakresie pismem znak: CEN.BPZP.WZP.260.44.2026.JGA.34 z dnia 29.06.2026 r.

Zamawiający informuje, że logotypy powinny znajdować się na wszystkich zewnętrznych bokach podwieszenia i nadbudowy/fryzu, z wyjątkiem logotypów umieszczonych na stoisku C, realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wymagania dotyczące logotypów zostały opisane w rozdz. I ust. 11 lit a SOPZ, stanowiącego załącznik nr 2 do IPU. Zgodnie z brzmieniem przywołanego ustępu, na podwieszeniach i nadbudowie/fryzie logotypy powinny zostać umieszczone w następujący sposób: a. w przypadku stoiska A, stoiska B, stoiska D, stoiska E, stoiska F, stoiska G oraz stoiska H – na zewnętrznych stronach powinny być zamieszczone logotypy: „Poland tastes good” oraz „Poland”. Jeżeli długość boku podwieszenia nie przekracza 6mb to należy umieścić wyłącznie logotyp „Poland”, w innym przypadku powinny być umieszczone obydwa logotypy na każde 15 mb podwieszenia, b. w przypadku stoiska C realizowanego w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” – na dwóch zewnętrznych stronach powinien być zamieszczony logotyp „Poland. Business Forward”.

Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści SWZ w tym zakresie. Zmiana została opisana w dalszej części pisma. Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób: w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy [Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia], w rozdziale I [Założenia techniczne dotyczące zabudowy, wyposażenia, wystroju oraz obsługi stoisk promocyjnych], ust. 14 otrzymuje brzmienie: „14. Zamawiający wymaga, aby wysokość stoisk była: a. w przypadku stoiska A nie mniejsza niż 5,00 m; b. w przypadku stoiska B nie mniejsza niż 5,00 m; c. w przypadku stoiska C nie mniejsza niż 5,00 m; d. w przypadku stoiska D nie mniejsza niż 5,00m; e. w przypadku stoiska E nie mniejsza niż 5,00 m; f. w przypadku stoiska F nie mniejsza niż 5,00m; g. w przypadku stoiska G nie mniejsza niż 4,00 m; h. w przypadku stoiska H nie mniejsza niż 5,00 m. - z uwzględnieniem podwieszenia lub nadbudowy/fryzu. Zamawiający wymaga, aby nadbudowa/fryz lub podwieszenie były umieszczone przynajmniej nad połową powierzchni każdego ze stoisk, za wyjątkiem stoiska B, w przypadku którego nadbudowa/fryz lub podwieszenie może być umieszczone nad mniej niż połową powierzchni stoiska.”.