Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania, dezynfekcji, maglowania, prasowania, napraw krawieckich oraz transportu bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i ochronnej dla całego szpitala oraz Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego (szacunkowo min. 10 ton miesięcznie).
wdrożenie systemu ewidencji RFID (wraz z dostawą sprzętu: bramki, stół wydawczy z wagą, wózki vendingowe, szafy vendingowe oraz oprogramowanie do zarządzania obiegiem),
montaż, konfigurację i serwis systemu RFID oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy dużą skalę usług pralniczych w środowisku medycznym z koniecznością wdrożenia zaawansowanej infrastruktury IT (system RFID) oraz rygorystycznymi wymaganiami sanitarnymi i czasowymi.
Warunki udziału
AI
1Sytuacja ekonomiczna i finansowa — Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 5 000 000,00 zł.
2Doświadczenie zawodowe — Zrealizowanie (lub realizowanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze (pranie bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i ochronnej wraz z transportem dla jednostek służby zdrowia) o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto w okresie 12 miesięcy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Aspekt społecznyulga na PFRON
20%
Termin realizacji zamówienia
10%
Rodzaj dostarczonej bielizny
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
Zabezpieczenie na okres rękojmi/gwarancji: 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
18
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w kryterium oceny ofert oraz w opisie przedmiotu zamówienia wymaga aby bielizna pościelowa miała deseń w biało- szaro- niebieskie paski.
Czy Zamawiający wymaga aby deseń w postaci biało- szaro- niebieskich pasków był WTKANY w strukturę materiału, czy deseń pasków ma być w formie NADRUKU ?
Zamawiający wymaga aby deseń w postaci biało-szaro-niebieskich pasków był wtkany w strukturę materiału.
2Zamawiający w SWZ w kryterium oceny ofert punkt c) termin realizacji zamówienia , wskazuje zasady przyznawania punktów dotyczących dostawy urządzeń oraz wdrożenia systemu RFID.
Czy Zamawiający potwierdzi, że kryterium to obejmuje również termin dostarczenia dzierżawionego asortymentu (bielizna pościelowa, poduszki, kołdry, odzież operacyjna)?
Zamawiający potwierdza, że kryterium oceny ofert: termin realizacji zamówienia obejmuje również dostawę asortymentu dzierżawionego.
3Pytanie nr 3 do SWZ rozdz.VI pkt.2. 4)a
Zdolność techniczna lub zawodowa
a) Czy zamawiający dopuści referencję o wartości 3 000 000 w ramach 1 umowy, która zawarta była na min. 12 miesięcy ?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
4Pytanie nr 4 do OPZ:
Czy Zamawiający wymaga, aby pralnia awaryjna posiadała wdrożone systemy zarządzania jakością i higieną,
tj. ISO 9001:2015, RABC PN-EN 14065, ISO 13485 oraz ISO 14001:2015?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
5Czy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą certyfikatów potwierdzających wdrożenie wyżej
wymienionych systemów (ISO 9001:2015, RABC PN-EN 14065, ISO 13485, ISO 14001:2015) również w
odniesieniu do pralni awaryjnej?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
6Czy Zamawiający dopuści szafę vendingową posiadająca min 180 lokacji i rozmiarze max 98 cm x 107 cm x
200 cm ?
Zamawiający nie dopuszcza
7Czy Zamawiający dopuści szafę vendingową pozbawioną kamery, szafy te montowane są w szatniach bloków
operacyjnych nie jest wskazane, aby wyposażone były w urządzenia rejestrujące obraz ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Kamera ma rejestrować moment pobrania asortymentu z
urządzenia, a nie wizerunek osoby pobierającej.
8Czy Zamawiający dopuści szafę zbierającą odzież pozbawioną kamery ? Szafy te montowane są w szatniach
bloków operacyjnych nie jest wskazane , aby wyposażone były w urządzenia rejestrujące obraz?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Kamera ma rejestrować moment pobrania asortymentu z
urządzenia, a nie wizerunek osoby pobierającej.
9Czy Zamawiający dopuści szafę zbierającą bez lampy antybakteryjnej? Często opróżnianie szafy zbierającej i
zastosowanie w wózku zbierającym worków z właściwościami antybakteryjnymi zagwarantuje bezpieczeństwo
mikrobiologiczne?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
10Czy w związku z rozbieżnymi wymogami dotyczącymi kurczliwości bielizny ogólnoszpitalnej można przyjąć, że
max. kurczliwość nie może przekraczać 3 %?
Zamawiający potwierdza
11poz. 1 Czy Zamawiający dopuści poszwę błękitną w rozmiarze 210x160 cm, wykonaną z tkaniny bawełniano-
poliestrowej o zawartości min 50 % bawełny i gram 140g/m2, siła zrywająca osonowa 800 N , kurczliwość do
2% ?
Zamawiający nie dopuszcza
12poz. 2 Czy Zamawiający dopuści poszewkę błękitną, wykonaną z tkaniny bawełniano- poliestrowej o
zawartości min 50 % bawełny i gram 140g/m2, siła zrywająca osonowa 800 N, kurczliwość do 2% ?
Zamawiający nie dopuszcza
13poz.3 Czy Zamawiający dopuści prześcieradło wykonane z tkaniny bawełniano- poliestrowej o zawartości
min 50 % bawełny i gram 140g/m2, siła zrywająca osonowa 800N , kurczliwość max do 2% ?
Zamawiający nie dopuszcza
14poz. 4 Czy Zamawiający dopuści poduszkę w obszyciu białym wykonanym z mieszanki bawełniano-
poliestrowej ?
Zamawiający dopuszcza
15poz 5 Czy Zamawiający dopuści kołdrę w obszyciu białym wykonanym z mieszanki bawełniano- poliestrowej ?
Zamawiający dopuszcza
16Poz. 5 Czy Zamawiający dopuszczając większy rozmiar poszwy dopuści kompatybilną kołdrę w rozmiarze
200x160 cm ?
Zamawiający nie dopuszcza
17Poz, 6,7 Czy Zamawiający dopuści odzież ( bluza /spodnie) wykonane z tkaniny poliestrowo bawełnianej o
zawartości bawełny 55% i 45% poliestru ?
Zamawiający dopuszcza
18Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie poniższych zmian do projektu umowy?
§12
Kary umowne
Zamawiający przyznaje punkty karne niezależnie czy dotyczy to bielizny dzierżawionej czy też
będącej
4. Zamawiający przyznaje punkty karne niezależnie czy dotyczy to bielizny dzierżawionej czy też
będącej własnością Zamawiającego za:
1) niedostarczenie raportu z aktualnych wyników badań mikrobiologicznych (§ 2 ust. 4) - 5 pkt,
2) za nieprawidłowe wyniki kontroli czystości mikrobiologicznej (§ 2 ust. 5) - 5 pkt za każde badanie;
naliczenie punktów i obciążenie karą umowną nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku pokrycia
kosztów badania,
3) za obcięcie bielizny pościelowej (prześcieradła, podkłady) - 5 pkt za każdą sztukę,
4) za dostarczenie czystej bielizny ze zwłoką (§ 6 ust. 1 oraz§ 6 ust. 6) - 2 pkt za każdą godzinę
zwłoki,
5) za nieodebranie bielizny z Magazynu brudnej bielizny (§6 ust. 4 oraz §6 ust. 7) - 2 pkt za każdą
godzinę zwłoki,
6) za dostarczenie bielizny czystej źle zapakowanej asortymentowo, źle poskładanej, nieszczelnie
zafoliowanej, źle wymaglowanej - 2 pkt za każdy przypadek,
7) za dostarczenie bielizny czystej w brudnych lub nie dezynfekowanych wózkach jezdnych - 2 pkt za
każdy przypadek,
8) za dostarczenie materacy, materacyków niezafoliowanych (§ 6 ust. 9) - 2 pkt za każdą sztukę,
9) za niedostarczenie bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej pracowników oraz pozostałego
asortymentu wymienionego w § 6 ust. 1 pkt 1) – 8), - 0,5 pkt za każdą sztukę , za każdy dzień zwłoki,
10) za brak uzupełnienia braków ilościowych bielizny szpitalnej i odzieży roboczej oddanej do
reklamacji w terminie określonym w § 10 ust. 2 - 2 pkt za każdą sztukę, za każdy dzień zwłoki,
11) za niedostarczenie bielizny w terminie wskazanym w § 3 ust. 4 - 2 pkt za każdą sztukę, za każdy
dzień zwłoki,
12) za nie usunięcie awarii systemy RFID (lub równoważnego) w ciągu 12 h od zgłoszenia – 0,5 pkt
za każdą godzinę zwłoki,
13) za nie usunięcie usterki szafy vendingowej wraz z zintegrowanym systemem RFID – 0,5 pkt za
każdą godzinę zwłoki, chyba że w tym terminie Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o tych
samych parametrach.
14) Za nie usunięcie usterki systemu RFID (lub równoważnego) – 0,5 pkt za każdą godzinę zwłoki,
chyba że w tym terminie Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o tych samych parametrach.
16) za zwłokę w instalacji systemu RFID (lub równoważnego) - 5 pkt za każdy dzień zwłoki w
stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1.
5. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi:
1) w wysokości 2% z 1/24 maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust.2 w przypadku
przekroczenia 40 punktów w danym miesiącu świadczenia usługi,
2) w wysokości 5% z 1/24 maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust.2 w przypadku
przekroczenia 80 punktów w danym miesiącu świadczenia usługi,
3) w wysokości 2% z 1/24 maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust.2 w przypadku
przekroczenia sumy 80 punktów w 3 kolejnych miesiącach świadczenia…