Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i ochronnej (w tym bielizny zakaźnej, noworodkowej, materacy i koców), obejmująca transport, naprawy krawieckie, maglowanie/prasowanie oraz foliowanie pakietów. Wykonawca jest również zobowiązany do dzierżawy wybranego asortymentu oraz wdrożenia systemu RFID dla całego szpitala i Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi minimum 10 ton bielizny miesięcznie. Umowa zawierana jest na okres 24 miesięcy.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga posiadania specjalistycznej, certyfikowanej pralni z barierą higieny, zaawansowanym parkiem maszynowym (pralnice tunelowe, komory dezynfekcyjne, systemy RFID) oraz zdolności logistycznych do codziennej obsługi szpitala, przy jednoczesnym spełnieniu restrykcyjnych wymogów sanitarnych.
Warunki udziału
AI
1Sytuacja finansowa — Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 5 000 000,00 zł.
2Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać realizację w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze (pranie bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej i ochronnej wraz z transportem dla jednostek służby zdrowia) o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto w okresie 12 miesięcy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCena oferty brutto
60%
Aspekt społecznyulga na PFRON
20%
Termin realizacji zamówienia
10%
Rodzaj dostarczonej bielizny
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 50 000,00 PLN
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
Zatrzymanie zabezpieczenia na okres rękojmi/gwarancji: 30% wartości zabezpieczenia
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
40
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w kryterium oceny ofert oraz w opisie przedmiotu zamówienia wymaga aby bielizna pościelowa miała deseń w biało- szaro- niebieskie paski.
Czy Zamawiający wymaga aby deseń w postaci biało- szaro- niebieskich pasków był WTKANY w strukturę materiału, czy deseń pasków ma być w formie NADRUKU ?
Zamawiający wymaga aby deseń w postaci biało-szaro-niebieskich pasków był wtkany w strukturę materiału.
2Zamawiający w SWZ w kryterium oceny ofert punkt c) termin realizacji zamówienia , wskazuje zasady przyznawania punktów dotyczących dostawy urządzeń oraz wdrożenia systemu RFID.
Czy Zamawiający potwierdzi, że kryterium to obejmuje również termin dostarczenia dzierżawionego asortymentu (bielizna pościelowa, poduszki, kołdry, odzież operacyjna)?
Zamawiający potwierdza, że kryterium oceny ofert: termin realizacji zamówienia obejmuje również dostawę asortymentu dzierżawionego.
3Pytanie nr 3 do SWZ rozdz.VI pkt.2. 4)a
Zdolność techniczna lub zawodowa
a) Czy zamawiający dopuści referencję o wartości 3 000 000 w ramach 1 umowy, która zawarta była na
min. 12 miesięcy ?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
4Pytanie nr 4 do OPZ:
Czy Zamawiający wymaga, aby pralnia awaryjna posiadała wdrożone systemy zarządzania jakością i higieną,
tj. ISO 9001:2015, RABC PN-EN 14065, ISO 13485 oraz ISO 14001:2015?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
5Czy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą certyfikatów potwierdzających wdrożenie wyżej
wymienionych systemów (ISO 9001:2015, RABC PN-EN 14065, ISO 13485, ISO 14001:2015) również w
odniesieniu do pralni awaryjnej?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
6Czy Zamawiający dopuści szafę vendingową posiadająca min 180 lokacji i rozmiarze max 98 cm x 107 cm x
200 cm ?
Zamawiający nie dopuszcza
7Czy Zamawiający dopuści szafę vendingową pozbawioną kamery, szafy te montowane są w szatniach bloków
operacyjnych nie jest wskazane, aby wyposażone były w urządzenia rejestrujące obraz ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Kamera ma rejestrować moment pobrania asortymentu z
urządzenia, a nie wizerunek osoby pobierającej.
8Czy Zamawiający dopuści szafę zbierającą odzież pozbawioną kamery ? Szafy te montowane są w szatniach
bloków operacyjnych nie jest wskazane , aby wyposażone były w urządzenia rejestrujące obraz?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Kamera ma rejestrować moment pobrania asortymentu z
urządzenia, a nie wizerunek osoby pobierającej.
9Czy Zamawiający dopuści szafę zbierającą bez lampy antybakteryjnej? Często opróżnianie szafy zbierającej i
zastosowanie w wózku zbierającym worków z właściwościami antybakteryjnymi zagwarantuje bezpieczeństwo
mikrobiologiczne?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
10Czy w związku z rozbieżnymi wymogami dotyczącymi kurczliwości bielizny ogólnoszpitalnej można przyjąć, że
max. kurczliwość nie może przekraczać 3 %?
Zamawiający potwierdza
11poz. 1 Czy Zamawiający dopuści poszwę błękitną w rozmiarze 210x160 cm, wykonaną z tkaniny bawełniano-
poliestrowej o zawartości min 50 % bawełny i gram 140g/m2, siła zrywająca osonowa 800 N , kurczliwość do
2% ?
Zamawiający nie dopuszcza
12poz. 2 Czy Zamawiający dopuści poszewkę błękitną, wykonaną z tkaniny bawełniano- poliestrowej o
zawartości min 50 % bawełny i gram 140g/m2, siła zrywająca osonowa 800 N, kurczliwość do 2% ?
Zamawiający nie dopuszcza
13poz.3 Czy Zamawiający dopuści prześcieradło wykonane z tkaniny bawełniano- poliestrowej o zawartości
min 50 % bawełny i gram 140g/m2, siła zrywająca osonowa 800N , kurczliwość max do 2% ?
Zamawiający nie dopuszcza
14poz. 4 Czy Zamawiający dopuści poduszkę w obszyciu białym wykonanym z mieszanki bawełniano-
poliestrowej ?
Zamawiający dopuszcza
15poz 5 Czy Zamawiający dopuści kołdrę w obszyciu białym wykonanym z mieszanki bawełniano- poliestrowej ?
Zamawiający dopuszcza
16Poz. 5 Czy Zamawiający dopuszczając większy rozmiar poszwy dopuści kompatybilną kołdrę w rozmiarze
200x160 cm ?
Zamawiający nie dopuszcza
17Poz, 6,7 Czy Zamawiający dopuści odzież ( bluza /spodnie) wykonane z tkaniny poliestrowo bawełnianej o
zawartości bawełny 55% i 45% poliestru ?
Zamawiający dopuszcza
18Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie poniższych zmian do projektu umowy?
§12
Kary umowne
Zamawiający przyznaje punkty karne niezależnie czy dotyczy to bielizny dzierżawionej czy też
będącej
4. Zamawiający przyznaje punkty karne niezależnie czy dotyczy to bielizny dzierżawionej czy też
będącej własnością Zamawiającego za:
1) niedostarczenie raportu z aktualnych wyników badań mikrobiologicznych (§ 2 ust. 4) - 5 pkt,
2) za nieprawidłowe wyniki kontroli czystości mikrobiologicznej (§ 2 ust. 5) - 5 pkt za każde badanie;
naliczenie punktów i obciążenie karą umowną nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku pokrycia
kosztów badania,
3) za obcięcie bielizny pościelowej (prześcieradła, podkłady) - 5 pkt za każdą sztukę,
4) za dostarczenie czystej bielizny ze zwłoką (§ 6 ust. 1 oraz§ 6 ust. 6) - 2 pkt za każdą godzinę
zwłoki,
5) za nieodebranie bielizny z Magazynu brudnej bielizny (§6 ust. 4 oraz §6 ust. 7) - 2 pkt za każdą
godzinę zwłoki,
6) za dostarczenie bielizny czystej źle zapakowanej asortymentowo, źle poskładanej, nieszczelnie
zafoliowanej, źle wymaglowanej - 2 pkt za każdy przypadek,
7) za dostarczenie bielizny czystej w brudnych lub nie dezynfekowanych wózkach jezdnych - 2 pkt za
każdy przypadek,
8) za dostarczenie materacy, materacyków niezafoliowanych (§ 6 ust. 9) - 2 pkt za każdą sztukę,
9) za niedostarczenie bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej pracowników oraz pozostałego
asortymentu wymienionego w § 6 ust. 1 pkt 1) – 8), - 0,5 pkt za każdą sztukę , za każdy dzień zwłoki,
10) za brak uzupełnienia braków ilościowych bielizny szpitalnej i odzieży roboczej oddanej do
reklamacji w terminie określonym w § 10 ust. 2 - 2 pkt za każdą sztukę, za każdy dzień zwłoki,
11) za niedostarczenie bielizny w terminie wskazanym w § 3 ust. 4 - 2 pkt za każdą sztukę, za każdy
dzień zwłoki,
12) za nie usunięcie awarii systemy RFID (lub równoważnego) w ciągu 12 h od zgłoszenia – 0,5 pkt
za każdą godzinę zwłoki,
13) za nie usunięcie usterki szafy vendingowej wraz z zintegrowanym systemem RFID – 0,5 pkt za
każdą godzinę zwłoki, chyba że w tym terminie Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o tych
samych parametrach.
14) Za nie usunięcie usterki systemu RFID (lub równoważnego) – 0,5 pkt za każdą godzinę zwłoki,
chyba że w tym terminie Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o tych samych parametrach.
16) za zwłokę w instalacji systemu RFID (lub równoważnego) - 5 pkt za każdy dzień zwłoki w
stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1.
5. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi:
1) w wysokości 2% z 1/24 maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust.2 w przypadku
przekroczenia 40 punktów w danym miesiącu świadczenia usługi,
2) w wysokości 5% z 1/24 maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust.2 w przypadku
przekroczenia 80 punktów w danym miesiącu świadczenia usługi,
3) w wysokości 2% z 1/24 maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust.2 w przypadku
przekroczenia sumy 80 punktów w 3 kolejnych miesiącach świadczenia…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany
1§ 1 ust. 6 -Projekt umowy
§ 1 ust. 6 załącznika nr 4 do SWZ, prosimy o zmianę zapisu, na zapis następujący: „Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień na realizację przedmiotu umowy w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb. Minimalna wartość zakresu zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować wynosi 80% całkowitej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1.”?
Zamawiający wyraża zgodę
Zmodyfikowany zał. nr 4- projekt umowy stanowi integralną część SWZ
2§ 3 ust. 8 i § 15 ust. 1 punkt 2 -Projekt umowy
Prosimy o wykreślenie § 3 ust. 8 oraz § 15 ust. 1 punkt 2 załącznika nr 4 do SWZ w całości.
Ewentualną zmianę ceny ofertowej, wynagrodzenia Wykonawcy i zmiany umowy określają art. 439, 454 i 455 ustawy Pzp przywołane w § 15 ust. 2 oraz § 3 ust. 10 załącznika nr 4 do SWZ?
Zamawiający wykreśla § 3 ust. 8 oraz § 15 ust. 1 punkt 2 załącznika nr 4 do SWZ
Zmodyfikowany zał. nr 4- projekt umowy stanowi integralną część SWZ