Usługi AI Specialist dla projektu Skyinspection Predict

Postępowanie prowadzone jest w trybie z zachowaniem zasady konkurencyjności, a nie w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający stosuje zasadę konkurencyjności jako wynik wymogów dofinansowania ze środków Unii Europejskiej (Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027). Nie jest to tryb nieograniczony, ograniczony ani z wolnej ręki w rozumieniu ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - niedokonania wyboru żadnej oferty, - zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym etapie, bez podawania przyczyny i bez roszczeń ze strony Wykonawców.

Dokument nie zawiera informacji o szacunkowej wartości zamówienia ani o budżecie przeznaczonym na jego realizację. Nie podano kwoty netto/brutto ani wartości szacunkowej. Wskazano jedynie, że:

• Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027, Priorytet: Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie: Platformy startowe dla nowych pomysłów (Umowa o dofinansowanie FEPW.01.01-IP.01-002/25).
• W ofercie kwoty pieniężne należy podawać w wartościach netto i brutto, za całość prac objętych zamówieniem, tj. za okres 12 miesięcy.

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe wykonanie zamówienia oraz posiadać potencjał techniczny. Zamawiający wymaga spełniania wymagań opisanych w Ankiecie kontrolnej podmiotu przetwarzającego (Załącznik nr 3). W przypadku niespełnienia wymagań Ankiety – konieczne jest zobowiązanie do stosowania się w toku realizacji do regulacji wewnętrznych i wymagań infrastrukturalnych Zamawiającego. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym. Przez powiązania rozumie się:

• uczestniczenie w spółce jako wspólnik, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie w linii prostej lub bocznej do II stopnia,
• pozostawanie w stosunku prawnym lub faktycznym budzącym uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności. W celu potwierdzenia braku powiązań Oferent składa oświadczenie w Załączniku nr 2. Wykonawca musi potwierdzić spełnienie 16 warunków szczegółowych, obejmujących m.in.:

1. Doświadczenie w realizacji projektów programistycznych z wykorzystaniem AI/ML, automatyzacji procesów, analizy danych cyfrowych i obrazowych.
2. Praktyczna znajomość modeli AI/ML do klasyfikacji, detekcji, segmentacji, analizy obrazu i predykcji.
3. Znajomość języka Python oraz frameworków: PyTorch, TensorFlow, Keras lub równoważnych.
4. Znajomość narzędzi OpenCV, YOLO, U-Net, Vision Transformers lub równoważnych.
5. Znajomość metryk oceny modeli: precision, recall, F1-score, accuracy, mAP, mIoU.
6. Doświadczenie w przygotowywaniu danych – anotacja, augmentacja, kontrola jakości.
7. Doświadczenie w integracji rozwiązań AI z aplikacjami webowymi, API, backendem, pipeline’ami danych.

Oferty będą oceniane według dwóch kryteriów:

• Cena netto (P1) – waga 90 pkt (90%).
• Równowaga płci w zespole realizującym zamówienie (P2) – waga 10 pkt (10%). Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100. Kryterium 1: Cena (P1) – maksymalnie 90 pkt. Ocena według wzoru: P1 = (CN / COB) × 90, gdzie:
• CN – najniższa zaoferowana cena netto (PLN) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
• COB – cena netto zaoferowana w badanej ofercie.

W dokumencie SWZ (Zapytanie ofertowe nr 1/2026) nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, przesłanek rozwiązania umowy, siły wyższej ani klauzuli FKG. Dokument koncentruje się na warunkach udziału, kryteriach oceny i terminach składania ofert. Zamawiający przewiduje jedynie możliwość zmiany umowy (sekcja 9 SWZ), w tym zmiany terminu realizacji, rozszerzenia zakresu o dodatkowe usługi (do 50% wartości zamówienia) oraz zmiany podmiotowej Wykonawcy w drodze sukcesji.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w następujących przypadkach:

1. Zmiana terminu realizacji – w razie konieczności zmian w Projekcie po uzyskaniu zgody Instytucji finansującej.
2. Dodatkowe usługi – od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjęte zamówieniem podstawowym, o ile wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnego, a zmiana Wykonawcy byłaby niemożliwa z powodów ekonomicznych/technicznych.
3. Okoliczności nieprzewidywalne – wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnego.
4. Sukcesja – przejęcie, połączenie, podział, przekształcenie, upadłość itp., o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału.
5. Zmiany małej wartości – łączna wartość zmian mniejsza niż równowartość 143 000 euro i jednocześnie mniejsza niż 10% wartości zamówienia pierwotnego. Dokument nie zawiera postanowień dotyczących gwarancji jakości ani rękojmi za wady.

• Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2027 r., nie wcześniej niż od 01.06.2026 r.
• Miejsce realizacji: Elbląg (woj. warmińsko-mazurskie), makroregion Polski Wschodniej – praca stacjonarna, nie przewiduje się realizacji zdalnej.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy – według Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego, zawierający oświadczenie o spełnieniu warunków ogólnych udziału w postępowaniu.
• Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – według Załącznika nr 2.
• Ankieta kontrolna podmiotu przetwarzającego – według Załącznika nr 3, potwierdzająca spełnianie wymagań opisanych w ankiecie (lub zobowiązanie do stosowania regulacji wewnętrznych Zamawiającego).

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Brak publicznego otwarcia ofert — Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert (s. 7), co ogranicza transparentność postępowania. 2. Szeroka możliwość odrzucenia ofert bez podania przyczyny — Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferty na każdym etapie, bez podawania przyczyn i bez roszczeń dla Wykonawców (s. 3 – pkt 4b). Jest to klauzula o dużym ryzyku dla oferentów. 3. Brak środków odwoławczych — Zamawiający wyraźnie stwierdza, że nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć (s. 4 – pkt 4f). 4. Obowiązek realizacji stacjonarnej w Elblągu — Zamówienie musi być realizowane na terenie Elbląga (makroregion Polski Wschodniej) bez możliwości zdalnej realizacji (s. 1), co może istotnie ograniczyć pulę dostępnych wykonawców (specjalistów AI/ML).