Usługi analityczno-doradcze ad-hoc na potrzeby Strategii Opolskie 2030 i Programu FEO 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym (bez negocjacji) na podstawie art. 275 pkt 1) Pzp. Jest to postępowanie o wartości nieprzekraczającej progów unijnych, w którym oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

Zamawiający nie podał w SWZ ani w OPZ kwoty wartości szacunkowej zamówienia ani przeznaczonych na nie środków. Cena oferty (łączna brutto) jest wyliczana przez wykonawcę na podstawie stawek godzinowych i obejmuje zamówienie gwarantowane (500 godzin) oraz zamówienie objęte prawem opcji (do 1 500 godzin), łącznie maksymalnie 2 000 godzin. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem podatku VAT według stawki 23%. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

• Termin składania ofert: 09.07.2026 r., godz. 08:00.
• Otwarcie ofert: 09.07.2026 r., godz. 08:30.
• Termin związania ofertą: do 07.08.2026 r. (30 dni od terminu składania ofert).

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą wyłącznie zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Doświadczenie Wykonawcy – Wykonawca musi wykazać 3 usługi (w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert): a) 1 usługa badawczo-analityczna (produktowa) dotycząca oceny interwencji wdrażanej ze środków UE lub oceny polityk publicznych w obszarze rozwoju regionalnego, zakończona przygotowaniem opracowania podsumowującego; b) 1 usługa badawczo-analityczna (produktowa) dotycząca diagnozy społeczno-gospodarczej i przestrzennej, w tym identyfikacji potrzeb i wyzwań rozwojowych, zakończona przygotowaniem opracowania podsumowującego; c) 1 usługa doradcza (konsultacyjna) w zakresie opracowania, opiniowania lub konsultowania dokumentów strategicznych lub planistycznych, zakończona sporządzeniem opinii, rekomendacji lub stanowiska. Wyłączone: strategie przedsiębiorstwa, studia wykonalności, audyty, oceny OOŚ, plany zagospodarowania przestrzennego, ewaluacje pojedynczego projektu. Dla każdej usługi należy podać datę i miejsce publikacji oraz pełny tytuł opracowania.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o trzy kryteria oceny:

1. Cena (C) – waga 35%. Punkty przyznawane według wzoru: najniższa cena oferty brutto / cena ocenianej oferty brutto × 35. Maksymalnie 35 pkt.
2. Dodatkowa osoba w Zespole Badawczym (D) – waga 30% (maks. 30 pkt). Punkty przyznawane za rozszerzenie trzyosobowego zespołu badawczego o maksymalnie 6 dodatkowych osób w rolach eksperckich (innowacyjność, energia/środowisko, transport/mobilność, rynek pracy/edukacja/włączenie społeczne, demografia/zdrowie/polityka społeczna, bezpieczeństwo/zarządzanie kryzysowe). Każda dodatkowa osoba: 5 pkt (maks. 35 pkt w kryterium, po przemnożeniu przez wagę 30% daje maks. 30 pkt).
3. Koncepcja analizy (K) – waga 35% (maks. 35 pkt). Oceniana w czterech podkryteriach:

• Kompletność analizy – maks. 10 pkt

• Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań (Rozdz. XXXIV SWZ). Dopuszczalne jest korzystanie z podwykonawców na zasadach ogólnych Pzp.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). Dopuszczalne są także zmiany redakcyjne przed podpisaniem umowy.
• Audyt / Finansowanie: Zamówienie jest współfinansowane ze środków EFS+ lub EFRR oraz budżetu województwa opolskiego, w ramach Pomocy Technicznej FEO 2021–2027. Przewiduje się możliwość finansowania także ze środków budżetu województwa.
• Własność intelektualna: W SWZ nie określono odrębnych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich ani licencji na utwory powstałe w ramach zamówienia (szczegóły mogą być zawarte w PPU – Załącznik nr 2 do SWZ).

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz ofertowy — zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ
• Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ
• Koncepcja analizy — stanowiąca Załącznik nr 1 do Formularza oferty
• Zaświadczenie o wpisie do rejestru / dokument umocowania do podpisania oferty (wymagane przez § 5 pkt 12 SWZ) Dokumenty składane z ofertą tylko w szczególnych sytuacjach (warunkowe):
• Pełnomocnictwo — gdy ofertę podpisuje pełnomocnik (wymagane w § 5 pkt 12 SWZ)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia — Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, art. 118 Pzp)