Usługi cateringowe realizowane podczas konferencji ATEE2026 Crossing Borders with and in

Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe realizowane podczas konferencji ATEE2026 „Crossing Borders with and in Teacher Education”.

• Numer sprawy: Dzp.2511.11.2026
• Kod CPV: 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Uniwersytet w Białymstoku
Adres: ul. Świerkowa 20B, 15-328 Białystok
NIP: 5422383747
REGON: 050562207 (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 2 uPzp (tryb z możliwością negocjacji w celu ulepszenia treści ofert). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie internetowej postępowania. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wizja lokalna: 25.06.2026 r. (godz. 9:00 i 9:30).
• Termin składania ofert: 01.07.2026 r. do godz. 09:30.
• Otwarcie ofert: 01.07.2026 r. o godz. 10:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje przynajmniej dwie usługi cateringowe, z których każda obejmowała co najmniej 2 dni i min. 200 osób, o wartości co najmniej 100 000,00 zł, w zakresie których było przygotowanie, dostarczenie i serwowanie dań i napojów.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena brutto oferty (C) – waga 60% (60 punktów) (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 2 500,00 zł
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymagań
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu podwykonawstwa w formularzu ofertowym; brak takiej informacji oznacza samodzielne wykonanie zamówienia. Powierzenie zadań podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.

RODO: Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet w Białymstoku. Dane będą przetwarzane w celach związanych z postępowaniem, archiwizacją oraz ustaleniem lub dochodzeniem roszczeń przez okres 4 lat od zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli czas trwania umowy przekroczy ten termin).

Wymagania społeczne: Zgodnie z art. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
• Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zidentyfikowano obowiązek przeprowadzenia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty, a także wymóg złożenia próbek dań, co stanowi istotny sygnał ostrzegawczy dla Wykonawców.

• Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający przewidział obowiązkową wizję lokalną w terminie 25.06.2026 r., a niezłożenie próbki lub jej niewłaściwa postać skutkuje odrzuceniem oferty. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)